Białystok, 27 maja 2004r.

PS.I.90112/12/04

Pan

Roman Szpakowicz

Dyrektor

Domu Dziecka

w Białowieży

Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli Domu Dziecka w Białowieży przeprowadzonej w dniu 14 kwietnia 2004r. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano ustaleń w zakresie przestrzegania standardów opieki i wychowania - opracowywania indywidualnych planów pracy z dzieckiem i ich modyfikacji.

       Stwierdzono, że placówka na bieżąco prowadzi i uzupełnia dokumentację dzieci: karty pobytu dzieci, wywiady środowiskowe, diagnozy psychologiczno-pedagogiczne wraz ze wskazówkami do pracy.

Indywidualne plany pracy z dzieckiem opracowywane są na podstawie informacji dotyczących życia dziecka zawartych w dokumentacji. Uwzględniono w nich wszystkie sfery rozwoju psychofizycznego dziecka. Przewidziano formy realizacji wytyczonych zadań.

Modyfikacja planu następuje co pół roku, poprzez ocenę efektów wynikających z realizacji indywidualnych zadań lub też poprzez opracowanie nowego planu. Notatki dokonywane na bieżąco, świadczą o zmianach zachodzących w rozwoju dziecka podczas pobytu w placówce oraz efektach podejmowanej pracy.

Placówka podejmuje i prowadzi systematyczną pracę na rzecz powrotu dzieci do rodziny naturalnej, co potwierdza prowadzona dokumentacja.

Dom dziecka stwarza dzieciom warunki do uczestniczenia w zajęciach rozbudzających zainteresowania. Dzieciom proponowane są różne formy spędzania czasu wolnego, zajęcia rozwijające sprawność ruchową oraz uzdolnienia. Ponadto wychowankowie objęci są różnego typu zajęciami terapeutycznymi.

Placówka współpracuje z instytucjami wspomagającymi proces opiekuńczo-wychowawczy.

W okresie objętym kontrolą w placówce usamodzielniło się 11 wychowanków. Ustalono, że podopiecznym opracowano programy usamodzielnienia oraz odpowiednio wcześnie wnioskowano o wyznaczenie opiekuna usamodzielnienia.

Podczas kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:

1.      Opracowując indywidualne plany pracy z dzieckiem, nie we wszystkich przypadkach wzięto pod uwagę wszystkie wskazówki pedagoga, zbyt mało miejsca poświęcono uczeniu organizacji czasu wolnego i uczestnictwa dziecka w zajęciach kulturalnych, sportowych i rekreacji, niwelowaniu deficytów zdrowotnym dzieci oraz przygotowania wychowanków do samodzielnego życia.

2.      Tematyka posiedzeń nie obejmowała wszystkich zagadnień określonych w § 11 ust. 1 rozporządzenia z dnia 1 września 2000r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 80, poz. 900): analizy kart pobytu dziecka, okresowej oceny sytuacji dziecka, analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną, modyfikacji indywidualnych planów pracy.

W oparciu o ustalenia kontroli zalecam:

1.      Modyfikować indywidualne plany pracy z dzieckiem, uwzględniając: uczenie dziecka organizacji czasu wolnego, uczestnictwo w zajęciach kulturalnych, sportowych i rekreacji, niwelowanie deficytów zdrowotnym dzieci oraz przygotowanie wychowanków do samodzielnego życia, rozwijanie kontaktów z rodziną dalszą dzieci.

2.      Podczas posiedzeń stałego zespołu do spraw okresowej oceny dziecka ujmować wszystkie zagadnień określonych w § 11 ust. 1 ww. rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych.

Zgodnie z § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli Dyrektor Domu Dziecka w Białowieży ma prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.

W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Do wiadomości:

1.      Pan                                                                       Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

Włodzimierz Pietroczuk                                         Krystyna Golubiewska

Starosta                                                                Z-ca Dyrektora Wydziału

Powiatu Hajnowskiego                                         Polityki Społecznej

2.      Wydział Prawny i Nadzoru

w/m.