W dniu 29 czerwca 2009 r. dokonano kontroli sprawdzającej  dotyczącej realizacji zaleceń pokontrolnych z zakresu prowadzenia ewidencji gruntów i budynków przesłanych Panu Staroście przy piśmie nr RR.II.JGSK.0932-4/06  z dnia 13.12.2006 r.

           Wyjaśnień w sprawie wykonania ww. zaleceń pokontrolnych udzielił Wojewódzkiemu Inspektorowi Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
z upoważnienia Pana Starosty Sekretarz Powiatu Bielskiego  pismem nr GK.0712-14/06
z dnia 11.01.2007 r.

            Zespół kontrolny ustalił, iż nie wszystkie zalecenia pokontrolne z kontroli dokonanej w 2006 r. dotyczącej ewidencji gruntów i budynków zostały zrealizowane .

•1         Ustalono, że  do dnia  kontroli nie podjęto żadnych działań  w  zakresie  założenia

             komputerowych baz danych o budynkach i lokalach na m. Brańsk oraz na
             terenach wiejskich .

            Zalecam - zintensyfikować  prace dotyczące  modernizacji operatów  ewidencji  

            gruntów i  budynków  celem założenie komputerowych baz ewidencyjnych,  
            umożliwiających  tworzenie brakujących raportów, wynikających  z § 22  
           rozporządzenia

                Termin wykonania zalecenia - dla terenów wiejskich - do 31 grudnia  2010 r.

                                                                  dla  terenów miejskich - niezwłocznie

•2        Ustalono, że dotychczas pomimo rozpoczęcia prac związanych z modernizacją

ewidencji gruntów i budynków miasta Bielsk Podlaski, w ramach której będzie założona ewidencja budynków i lokali na teren miasta Bielsk Podlaski     dotychczas nie przedstawiono Podlaskiemu  Wojewódzkiemu  Inspektorowi   Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego do uzgodnienia projektu modernizacji ewidencji  gruntów i budynków na teren miasta Bielsk Podlaski .

           Zalecam - w trybie pilnym przystąpić do opracowania a następnie uzgodnienia
           z Podlaskim Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego
           i Kartograficznego, projektów  modernizacji kompleksowej ewidencji gruntów
           i budynków na terenach miejskich  powiatu bielskiego.

                 Termin wykonania zalecenia - niezwłocznie

           3  Ustalono, że do dnia  kontroli nie dokonano aktualizacji planu modernizacji

                ewidencji gruntów i budynków na teren powiatu bielskiego.

               Zalecam - po przyjęciu do zasobu  projektu Phare 2003  „Wektoryzacja  map
               katastralnych w Polsce „ bez zbędnej zwłoki przystąpić do aktualizacji planu

               modernizacji  ewidencji gruntów i budynków powiatu bielskiego.

                   Termin wykonania zalecenia - niezwłocznie

4    Ustalono,  że  część  nieprawidłowości  wykazanych  w  protokole  kontroli
                     problemowej z dnia 30.11.2006 r. z zakresu ewidencji gruntów i budynków
                     nie została usunięta.  

                Zalecam podjąć działania w celu wyeliminowania tych nieprawidłowości.

                 -   termin wykonania zalecenia 31 grudnia  2009 r.

         W związku z niewykonaniem części zaleceń pokontrolnych, proszę o wyciągnięcie, sankcji dyscyplinarnych, w stosunku   do    osób   odpowiedzialnych   za   niewykonanie    zaleceń pokontrolnych, z kontroli dokonanej w 2006 r. z  zakresu ewidencji gruntów
 i budynków.

             Odpowiedzi w sprawie wykonania zaleceń oczekuję w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.