Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym - przyznanymi Marszałkowi Województwa Podlaskiego przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Departamencie Mienia i Geodezji ul. Kardynała Wyszyńskiego 1, REGON 050667685 NIP 542-25-42-016 w dniach 14-15 lipca 2008 r. przeprowadził Hubert Filipowicz pracownik Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG. V. HF 0939 - 11/08 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2007 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

•-         art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

•-         rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

•-         pismo Nr IZ - 3131 - 181/07 z dnia 19 listopada 2007 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Kierownik jednostki kontrolowanej:

- Marszałek Województwa Podlaskiego Pan Jarosław Zygmunt Dworzański - Uchwała Nr XIV/149/08 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 15 stycznia 2008  roku,

- Skarbnik Województwa Podlaskiego Pan Henryk Gryko - Uchwała Nr XX/214/04 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 30 sierpnia 2004 roku.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Andrzej Gierasimowicz - Geodeta Województwa

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 40 000 złotych (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) na konto Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku wpłynęła w dniu 22 listopada 2007 roku  ze wskazaniem, by przeznaczono ją na wyposażenie w urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu..

Środki dotacji Marszałek Województwa Podlaskiego przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

•a)      zakup servera z ups, oprogramowaniem Server Win Web 2008 z oprogramowaniem antywirusowym,

•b)      zakup szaf metalowych do przechowywania map papierowych w ilości 10 sztuk

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Dostawcy zostali wyłonieni w trybie zapytania o cenę.

Inne spostrzeżenia:

•a)      ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

•-         Uchwała nr XIV/149/08 Sejmiku Województwa Podlaskiego (wydruk ze strony urzędu),

•-         Wyciąg bankowy nr 172/2007,

•-         Faktura VAT 08/05 FV/HHL/0038,

•-         Faktura VAT nr 101/2008/06

•-         Protokół postępowania o udzielenie zamówienia Nr BO.II.3321-17/08,

•-         Umowa Nr ZC/17/06/08

•-         Protokół z postępowania o udzielenie zamówienie na zakup serwera,

•-         Umowa Nr DMG.II.7430-6/08,

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

•a)      Głównemu Geodecie Kraju,

•b)      jednostce kontrolującej,

•c)      jednostce kontrolowanej.