Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym - przyznanymi Staroście Kolneńskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie, ul. 11-ego Listopada 1 REGON 450671071 NIP 291-00-53-247 w dniu 15.09.2009r. przeprowadził Hubert Filipowicz pracownik Wydziału Geodezji i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.V.HF. 0939 - 27/09 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2008 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

•-         art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z 2005, Dz. U. Nr 240, poz. 2027 ze zm.),

•-         rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

•-         pismo Nr IZ - 3131 - 159/08 z dnia 30 września 2008 roku Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 1.12.2006 roku Starosta Kolneński Pan Henryk Duda ...............................................................................

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 11.12.1998 roku Pan/i Dorota Waszkiewicz

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Krzysztof Kowalczyk - geodeta powiatowy

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 50 000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Kolnie wpłynęła
w dniu 01.10.2008 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na wyposażenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu oraz na tworzenie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków.

Środki dotacji Starosta Kolneński przeznaczył na sfinansowanie modernizacji operatów ewidencji gruntów i budynków, a w szczególności na założenie ewidencji budynków i lokali na obszarze gm. Stawiski, powiat kolneński

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

          Wykonawca został wyłoniony w trybie:

•a)      przetarg nieograniczony

•b)      ...........................................................................................................................................

•c)      ...........................................................................................................................................

Inne spostrzeżenia:

•a)      ...........................................................................................................................................

•b)      ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

•-         wyciąg bankowy

•-         uchwała nr II/6/06

•-         protokół postępowania o udzielenie zamówienia

•-         SIWZ

•-         protokół częściowego odbioru roboty geodezyjnej

•-         ...........................................................................................................................................

•-         ...........................................................................................................................................

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

•a)      Głównemu Geodecie Kraju,

•b)      jednostce kontrolującej,

•c)      jednostce kontrolowanej.