Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym - przyznanymi Staroście Hajnowskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.
Kontrolę w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Hajnówce, ul. Zina 1 REGON 050667461 NIP 543-18-25-742 w dniu
14 lipca 2009 roku przeprowadził Hubert Filipowicz starszy inspektor Wydziału Geodezji i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG. V. HF. 0939 - 25/09 Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.
Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2008 roku.
Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:
•- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z 2005, Dz. U. Nr 240, poz. 2027 ze zm.),
•- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),
•- pismo Nr IZ - 3131 - 159/08 z dnia 30 września 2008 roku Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.
Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni na podstawie uchwały Rady Powiatu Hajnowskiego Nr I/3/06 z dnia 24 listopada 2006r. Pan Włodzimierz Pietroczuk.
Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Konstanty Wawreszuk
.................................................................................................................................................
W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono co następuje:
•1. Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 100 000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Hajnówce wpłynęła w dniu 01.10.2008r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na zakładanie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków.
•2. Środki dotacji Starosta Hajnowski przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:
- prace geodezyjno - urządzeniowe z zakresu przeprowadzenia aktualizacji użytków i klasyfikacji gruntów na terenie obrębów gmin: Czyże, Hajnówka i Kleszczele;
- prace geodezyjne polegające na zaktualizowaniu w programie EWMPA FB v 8.0 baz działek i baz użytków gmin Czyże, Hajnówka i Kleszczele (bez miasta Kleszczele).
Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie: zapytania o cenę
.......................................................................................................................................................
..................................................................................................................
•3. Inne spostrzeżenia:
•a) ...........................................................................................................................................
•b) ...........................................................................................................................................
•c) ...........................................................................................................................................
•4. Zawarte umowy:
•a) umowa zawarta w dniu 22 października 2007 r.
•b) umowa zawarta w dniu 23 grudnia 2008 r.
•c) .........................................................................................................
Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego protokołu:
•- Faktura Vat Nr 123/07/1-4, faktura Vat 151/08/09,
•- dokumentacja przetargowa,
•- ..................................................................................................................................................
Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.
Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:
•a) Głównemu Geodecie Kraju,
•b) jednostce kontrolującej,
•c) jednostce kontrolowanej.
Podpis kierownika | | Podpis kontrolującego |
jednostki kontrolowanej | | |
oraz skarbnika | | |
WICESTAROSTA | | Hubert Filipowicz /-/ |
/-/ | | |
mgr Jerzy Sirak | | |
SKARBNIK POWIATU | | |
/-/ | | |
mgr Aniela Majewska | | |
Naczelnik | | |
WYDZIAŁU GEODEZJI, KATASTRU | | |
I NIERUCHOMOŚCI | | |
/-/ | | |
mgr inż. Konstanty Wawreszuk | | |