Protokół

z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu  10 maja 2004r. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kolnie (REGON-450709974), ul. Wojska Polskiego 46, 18-500 Kolno, zwanym dalej "Urzędem", podległym Staroście Powiatu Kolneńskiego

Kierownikiem Urzędu od 1 sierpnia 1998 r. jest Pan Wacław Sójko.

Kontrolę przeprowadziły w dniu 10 maja 2004r. pracownicy Wydziału Polityki Społecznej

Pani Elżbieta Czurak    - kierownik Oddziału Służb Zatrudnienia

Pani Małgorzata Czerniawska - starszy inspektor

na podstawie upoważnienia do kontroli nr 178 z dnia 9 maja 2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Panią Krystynę Golubiewską Z-cę Dyrektora  Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujące wpisały się do książki kontroli pod poz. 1.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielała Pani Maria Patalan - inspektor  powiatowy -prowadząca sprawy kadrowe pracowników Urzędu .

Temat kontroli:  Poziom kwalifikacji kadr w Urzędzie.

Podstawa  prawna  kontroli: art. 6c ust.1 pkt 2 ustawy z dnia  14.12.1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz.U. z 2003r. Nr 58, poz.514 z późn.zm.).

Celem kontroli było sprawdzenie:

1.poziomu kwalifikacji kadr Urzędu odpowiednio do wymagań kwalifikacyjnych dla zajmowanych stanowisk pracy, określonych w tabelach stanowiących załączniki Nr 1 i Nr 4 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U.nr  61, poz.708),

2.udziału pracowników Urzędu w szkoleniach, mających wpływ na poziom ich kwalifikacji.

Badaniem objęto:

ˇ   akta osobowe losowo wybranych pracowników Urzędu  zatrudnionych w 2004r. - dla sprawdzenia poziomu kwalifikacji kadr,

ˇ   dokumentację Urzędu dotyczącą szkolenia pracowników.

W dniu 10 maja 2004r. w Urzędzie:

ˇ      obowiązywał regulamin organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem nr 3/2000 Kierownika Powiatowego Urzędu Pracy z dnia 10.marca 2000 r. na podstawie Uchwały nr 39/47/2000 Zarządu Powiatu w Kolnie z dnia 07 marca 2000r., zatrudnionych było 35 pracowników, w tym 10 osób w ramach robót publicznych.

Ustalenia kontroli:

Szczegółowe wyniki badań zostały przedstawione w formie tabel stanowiących załączniki nr 1, 2, 3 do niniejszego protokółu.

Ad.1  Badaniem poziomu wykształcenia i stażu pracy objęto 12 losowo wybranych pracowników Urzędu. Nie stwierdzono niezgodności zarówno pod względem poziomu wykształcenia jak i wymaganego  stażu pracy kadr Urzędu z obowiązującymi wymaganiami kwalifikacyjnymi dla zajmowanych stanowisk pracy w stosunku do 34 pracowników.

Stwierdzono, że jeden pracownik nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych określonych w załączniku Nr 1-wprowadzonym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. Dotyczy to: p.o. Głównego Księgowego - wykształcenie średnie. Na zajmowanym stanowisku  pracuje od 2..01.1993r. Obecnie kontynuuje naukę na II roku w Wyższej Szkole Zarządzania i Przedsiębiorczości w Łomży.

Dla stanowiska głównego księgowego wymagane jest wykształcenie wyższe, jednakże na podstawie § 15 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. dopuszcza się możliwość zatrudniania na tych stanowiskach osób, które nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w życie rozporządzenia.

Ad.2 Dokumentacja dotycząca szkoleń zatrudnionych pracowników przechowywana jest w oznakowanych teczkach o symbolu PUP.Or.1227/04 ,,Szkolenia pracowników" oraz ,,Szkolenia wewnętrzne". Z przedstawionej dokumentacji wynika, że w 2004r. pracownicy Urzędu brali udział w następujących szkoleniach:

 zewnętrznych

ˇ          Reorientacja Szkolnictwa Zawodowego finansowanego ze środków Phare 2001- 1 osoba

ˇ          Program z LEXA - 10 osób

ˇ          Seminarium nt. Europejski Fundusz Społeczny - 1 osoba

ˇ          Reorientacja Szkolnictwa Zawodowego - 1 osoba

ˇ          Nowelizacja Kodeksu Pracy - 1 osoba

ˇ          Nowe Świadczenia Rodzinne Zasiłki chorobowe i macierzyńskie - 1 osoba

ˇ          Procedury postępowania  w procesie wdrażania Sektorowego Programu Operacyjnego RZL obieg dokumentacji finansowych- 1 osoba

ˇ          Europejskie Fundusze Społeczne - 12 osób

ˇ          Projektowanie Przedsięwzięć Rynku Pracy w warunkach wspólnotowych.- 1 osoba

ˇ          Novell z zakresu administracji systemem NetWare 6 - 1 osoba

Ogółem przeszkolono 30 osób

wewnętrznych

ˇ        Pośrednictwo Pracy w Świetle Unii Europejskiej - 7 osób

ˇ        Omówienie projektu ustawy o promocji zatrudnienia i instrumentów rynku pracy - 8 osób

ˇ        Szkolenie z zakresu obsługi skrzynek emailowych - 7 osób

ˇ        EFS omówienie działań 1,2 i 1,3 - 7 osób

Ogółem przeszkolono 29 osób

            Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Kierownik Powiatowego Urzędu  Pracy Kolnie.

Kontrolujące poinformowały o :

-   przysługującym prawie zgłoszenia zarządzającemu kontrolę pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń - w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu,

-   przysługującym prawie odmowy podpisania protokołu z kontroli z jednoczesnym obowiązkiem złożenia pisemnych wyjaśnień co do przyczyny odmowy.

Kierownik                                                                  Przeprowadzający kontrolę:

Powiatowego Urzędu Pracy w Kolnie             Elżbieta Czurak Kierownik Oddziału

Pan Wacław Sójko                                                     Małgorzata Czerniawska inspektor wojewódzki

Białystok, dnia 20 maja 2004r.

Załącznik  Nr 1

STRUKTURA ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW PUP w Kolnie

wg STANOWISK  PRACY I WYKSZTAŁCENIA w dniu 10.05.2004r.

Załącznik Nr 2

STRUKTURA  ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW PUP w Kolnie

wg STANOWISK PRACY I STAŻU PRACY w dniu 10.05.2004r.

Załącznik Nr 3

STRUKTURA ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW PUP w Kolnie

wg wykonywanych zadań w dniu 10.05.2004r.                                            - w osobach -