PROTOKÓŁ
z
kontroli sprawdzającej
przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Białymstoku,
REGON - 000515000,
zwanym w dalszej treści "Urzędem".
Prezydentem
Miasta Białegostoku jest Pan
Ryszard Tur wybrany
na to stanowisko
w wyborach bezpośrednich dnia 10 listopada 2002r.
Kontrolę
przeprowadził w dniu 30 kwietnia 2004r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki,
na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/177/04 z
dnia 29.04.2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody
Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki
Społecznej.
Kontrolujący wpisał się do
książki kontroli pod poz. 3.
Wyjaśnień w trakcie kontroli
udzielali:
-
Pani Krystyna Damulewicz - naczelnik Wydziału Kultury,
-
Pan Jerzy Koffer - inspektor w Wydziale Kultury,
-
Pan Kazimierz Kuczek -
zastępca dyrektora Miejskiego
Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
-
Pani Halina Hanczaruk - starszy specjalista pracy socjalnej w Miejskim
Ośrodku Pomocy Rodzinie.
Celem
kontroli było sprawdzenie:
Realizacji przez prezydenta zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia
pomocy w przygotowaniu wniosków
o
przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób
represjonowanych, a także organizacja na terenie miasta obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki
o niepodległość Polski wynikających
z art. 73
ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia
1991r. o kombatantach oraz o niektórych
osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst
jednolity z 2002r. Nr 42, poz. 371 z
późn. zm.)
Przedmiotowy
i podmiotowy
zakres kontroli.
Zgodnie z Rozdz. I § 6 ust. 1 jednolitego Statutu
Miasta Białystok będącego załącznikiem do obwieszczenia Rady Miejskiej
Białegostoku z dnia 29 września 2003r. załącznik do Uchwały Nr XXXII/221/96
Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 5 lutego 1996r. - stanowi: "Miasto wykonuje
zadania z zakresu administracji rządowej nałożone na podstawie ustaw, w tym
także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych
i referendów".
Według
struktury organizacyjnej Urzędu określonej w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białymstoku będącym
załącznikiem do zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 25/03 z dnia 27 stycznia 2003r.
w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego w § 32 w pkt 7 realizację
zadania wynikającego z art. 73.
ust. 1 pkt. 2 ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji
wojennych i okresu powojennego przypisano Wydziałowi Kultury. W zarządzeniu Nr 21/03
z 19 lutego 2003r. Prezydenta Miasta w sprawie ustalenia organizacji wewnętrznej
Wydziału Kultury oraz szczegółowych zadań samodzielnych stanowisk pracy zapisano
w cz. I w pkt 2. Wykonywanie zadań związanych z organizacją świąt państwowych,
rocznic lokalnych, oraz imprez miejskich, a w pkt 3. Prowadzenie współpracy ze
środowiskami kombatanckimi na terenie miasta. Zadania wynikające z art. 73. 1 pkt
1, 3 i 4 cytowanej ustawy, zarządzeniem Nr 96/137/99 z 2 grudnia 1999r.
Prezydenta Miasta w sprawie zatwierdzenia nowego regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Białymstoku przypisano Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Rodzinie. W §
19 ust. 1 zapisano "do zadań stanowiska ds. analiz i świadczeń kombatantów należy:
1) analiza potrzeb w zakresie pomocy społecznej na terenie miasta, 2) prowadzenie
spraw związanych z przyznawaniem kombatantom pomocy społecznej,
3)
udzielanie porad specjalistycznych kombatantom i członkom ich rodzin.
Ustalenia z kontroli.
W
toku kontroli ustalono, iż w Wydziale Kultury zadania
wynikające z art. 73. 1 pkt 2 ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji
wojennych i okresu powojennego
przypisano do zakresu zadań Pana Jerzego Koffera w brzmieniu:
pkt 4 - "wykonywanie zadań związanych z organizacją na terenie miasta
uroczystości, w szczególności z okazji świąt miejskich i rocznic", w pkt 6 - "współpraca
ze środowiskami kombatanckimi na terenie miasta".
Wykonywane w Wydziale zadania są dokumentowane w
teczce K.40-30 "Organizacja imprez".
Pozostałe zadania wynikające z ustawy o kombatantach
zapisano w zadaniach Pani Haliny Hanczaruk - starszego specjalisty pracy
socjalnej w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Białymstoku w brzmieniu "udzielanie
porad specjalistycznych dla kombatantów wynikających z ustawy z 24 stycznia 91
r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji
wojennych i okresu powojennego".
W prowadzonej teczce o symbolu SPS 8215/K zatytułowanej
- Sprawy kombatantów, znajduje się dokumentacja z lat 2001, 2002, 2003 i 2004. Z
2004r. 1/ informacja
dotycząca liczebności środowisk kombatanckich 2/ informacja ze spotkania z organizacjami
kombatanckimi 3/ informacja o środkach z PFK dla kombatantów 4/ plan działań na
rzecz środowisk kombatanckich
O ustaleniach zawartych w
niniejszym protokole poinformowano: Panią Krystynę Damulewicz,
Pana Jerzego Koffera, Pana Kazimierza Kuczka, Panią Halinę
Hanczaruk.
Protokół
sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach
Urzędu Miasta w Białymstoku, natomiast drugi w
aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Kierownikowi jednostki
kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli
zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.
/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/ /podpis osoby kontrolującej/
Ryszard Tur Marek
Liberadzki
Prezydent
Białegostoku starszy
inspektor wojewódzki
Białystok,
28 maja 2004 r.