Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym - przyznanymi Staroście Siemiatyckiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, ul. Legionów Piłsudskiego 3, NIP 544-12-99-427, REGON 050658611 w dniu 19 stycznia 2010 r. przeprowadził Hubert Filipowicz pracownik Wydziału Geodezji i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.IX. HF. 0939 - 53/09 Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2008 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

•-         art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

•-         rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

•-         pismo Nr IZ - 3131 - 193/08 z dnia 18 grudnia 2008 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 23 listopada 2006 roku Starosta Siemiatycki Pan Jan Zalewski.

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 1 stycznia 1999 roku Pani Walentyna Kwiatkowska.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Roman Łopaciuk

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 210 000 złotych (słownie: dwieście dziesięć  tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach wpłynęła w dniu 23.12.2008 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na zakładanie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków, w szczególności z wykorzystaniem produktów projektu Phare 2003 „Wektoryzacja map katastralnych w Polsce".

Środki dotacji Starosta Siemiatycki przeznaczył na sfinansowanie następującego zadania:

- Wykonanie modernizacji operatów ewidencji gruntów i budynków obrębów: Leszczka Mała, Leszczka Duża, Wiktorowo gm. Perlejewo.

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

          Wykonawca został wyłoniony w trybie: ustawy - Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony

Inne spostrzeżenia:

•a)      ...........................................................................................................................................

•b)      ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

•-         faktura VAT nr 160/2009 z dnia 2.06.2009 r.,

•-         faktura VAT nr 57/2009 z dnia 30.11.2009r.,

•-         protokół odbioru prac geodezyjnych i kartograficznych,

•-         wyciąg z dnia 23.12.2008r.,

•-         uchwały: Nr I/3/06 z dnia 23.11.2006r., Nr V/9/98 z dnia 11.12.1998r.,

•-         dokumentacja z przetargu.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

•a)      Głównemu Geodecie Kraju,

•b)      jednostce kontrolującej,

•c)      jednostce kontrolowanej.