Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym - przyznanymi Staroście Białostockiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Białymstoku, ul. Borsucza 2, NIP 542-25-42-039, REGON 050663983
w dniu 28 grudnia 2009 r. przeprowadził Hubert Filipowicz pracownik Wydziału Geodezji i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.IX. HF. 0939 - 50/09 Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2008 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

•-         art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

•-         rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

•-         pismo Nr IZ - 3131 - 159/08 z dnia 30 września 2008 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni Starosta Białostocki Pan Wiesław Pusz (uchwała Nr I/3/06 Rady Powiatu Białostockiego).

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 29.08.2002 roku Pani Maria Borodziuk.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Mirosława Dudar

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 80 000 złotych (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Białymstoku wpłynęła w dniu 24.12.2008 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na zakładanie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków, w szczególności z wykorzystaniem produktów projektu Phare 2003 „Wektoryzacja map katastralnych w Polsce".

Środki dotacji Starosta Białostocki przeznaczył na sfinansowanie następującego zadania:

- kompleksowa modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Klepacze gm. Choroszcz.

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

          Wykonawca został wyłoniony w trybie: ustawy - Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony

Inne spostrzeżenia:

•a)      ...........................................................................................................................................

•b)      ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

•-         faktura VAT nr 37/2009 z dnia 3.12.2009 r.,

•-         protokół odbioru prac geodezyjnych i kartograficznych,

•-         wyciąg z dnia 24.12.2008r.,

•-         uchwały: Nr XLII/260/2002 z dnia 29.08.2002r., Nr I/3/06 z dnia 27.11.2006r.,

•-         dokumentacja z przetargu.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

•a)      Głównemu Geodecie Kraju,

•b)      jednostce kontrolującej,

•c)      jednostce kontrolowanej.