Protokół

kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Departamencie Geodezji Urzędu Miejskiego w Białymstoku
z siedzibą w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2, NIP 542-030-46-37,
REGON 00515000

            Kontrolę w dniu 30 czerwca 2009 roku przeprowadził Hubert Filipowicz - starszy inspektor w Wydziale Geodezji upoważniony przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:

Temat kontroli:

Wykonanie zaleceń pokontrolnych wydanych w związku z kontrolą prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego, naliczenia opłat za jego prowadzenie i udostępnianie, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w zakresie:

•Ø             prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

•Ø             koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, w okresie:

•1.                  zagadnienia dotyczące prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego
i zakładania osnów szczegółowych - od 1 lipca 2007 roku do dnia kontroli;

•2.                  zagadnienia związane z koordynacją projektowanych sieci uzbrojenia terenu
- od 1 lipca 2007 roku do dnia kontroli.

W trakcie kontroli zbadano:

•1.      prawidłowość prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;

•2.      prawidłowość koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu;

na podstawie następujących przepisów prawnych:

•-                    ustawa z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst
z 2005 roku Dz. U. Nr 240, poz.2027 ze zmianami),

•-                    rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. Nr 37, poz. 333.),

•-                    rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia
2 kwietnia 2001 roku w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz zespołów uzgadniania dokumentacji projektowej (Dz. U. Nr 38, poz. 455),

•-                    rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia
21 lutego 1995 roku w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno - kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących
w budownictwie (Dz. U. Nr 25, poz. 133),

•-                    rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78, poz.837),

•-                    rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 roku w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia
i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. 49, poz. 493),

•-                    rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 listopada 2004 w sprawie określenia wymagań, jakim powinni odpowiadać wojewódzcy inspektorzy nadzoru geodezyjnego i kartograficznego, geodeci województw, geodeci powiatowi i geodeci gminni (Dz. U. Nr 249, poz. 2498),

•-                    rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 roku w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 30, poz. 297),

•-                    rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 roku w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. Nr 70, poz. 821),

•-                    rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. Nr 268, poz. 2663),

•-                    ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198),

•-                    ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 o gospodarce nieruchomościami (jednolity tekst z 2004 roku Dz. U. Nr 261, poz. 2603)

Obowiązki kierownika kontrolowanej jednostki pełni od dnia 5 grudnia 2006
roku Pan Tadeusz Truskolaski Prezydent Miasta Białegostoku, wybrany w wyborach bezpośrednich 26 listopada 2006 roku.

Funkcję Skarbnika Miasta Białegostoku sprawuje Pani Stanisława Kozłowska powołana Uchwałą Nr XXI/131/95 Rady Miejskiej w Białymstoku z dnia 26 czerwca 1995 roku.

Wyjaśnienia w zakresie prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz naliczania opłat za jego udostępnianie składali:

•-                    Pani Alina Turowska Dyrektor Departamentu Geodezji;

•-                    Pani Alicja Horodeńska Kierownik Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej
i Kartograficznej w Departamencie Geodezji.

Wyjaśnień w sprawie organizacji, trybu i zakresu działania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w Białymstoku udzielali:

-          Pan Antoni Karbowski - przewodniczący Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w Departamencie Geodezji,

         W wyniku przeprowadzonej kontroli ustalono co następuje :

            Zadania wykonywane przez Departament Geodezji określono w §41 Zarządzenia
Nr 328/07 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 01 marca 2007 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miejskiemu w Białymstoku. Ujęto w nim między innymi zadania z zakresu administracji rządowej wyszczególnione w art. 7d ustawy z dnia
17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne. Organizację wewnętrzną Departamentu Geodezji określono w Zarządzeniu Wewnętrznym Nr 32/07 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 30 marca 2007 roku zmienione Zarządzeniem Wewnętrznym Nr 58/07 z dnia 12 lipca 2007 roku. Zgodnie ze wskazanymi dokumentami w Departamencie Geodezji funkcjonują następujące komórki organizacyjne:

•·                    Referat Geodezji i Katastru,

•·                    Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,

•·                    Referat Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu.

Zagadnienia objęte kontrolą realizowane są przez: Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz Referat Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu.

            Nadzór nad działalnością Departamentu Geodezji sprawuje Pan Michał Wierzbicki Zastępca Prezydenta Miasta Białegostoku. Departamentem kieruje Dyrektor - Geodeta Miejski przy pomocy jednego zastępcy i kierowników referatów. Na stanowisku tym od dnia 1 stycznia 2008 roku zatrudniona jest Pani Alina Turowska. Obowiązki zastępcy od dnia 1 lutego 2008 roku, sprawuje Pani Mirosława Wojciuk. Pani Alina Turowska posiada dyplom ukończenia Akademii Rolniczo Technicznej w Olsztynie Wydział Geodezji i Gospodarki Przestrzennej, uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii z roku Nr 16000 w zakresie 1, 2 i wymagany staż pracy w administracji. W przypadku Pani Mirosławy Wojciuk - posiada ona dyplom ukończenia Politechniki Warszawskiej, Wydział Geodezji i Kartografii, uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii nr 16001 w zakresie 1, 2 i wymagany staż pracy w administracji. Powyższe wskazuje, że wymienione osoby spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 listopada 2004 roku do pełnienia funkcji geodety powiatowego.

            Ustalono, że kontrolę dokumentacji geodezyjnej włączanej do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przeprowadzają wymienione poniżej osoby posiadające uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji
i kartografii:

•Ø      Alicja Horodeńska - uprawnienia zawodowe nr 11921 zakres 1, 2;

•Ø      Helena Waleśko - uprawnienia zawodowe nr 16002, zakres 1, 2;

•Ø      Piotr Trofimow - uprawnienia zawodowe nr 19016 zakres 1, 2;

•Ø      Jan Zalewski - uprawnienia zawodowe nr 5419, zakres 1, 2, 3;

•Ø      Ryszard Sławiński - uprawnienia zawodowe nr 15457, zakres 1, 2;

•Ø      Grzegorz Jachimczyk - uprawnienia zawodowe nr 20003, zakres 1;

Funkcję Przewodniczącego Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej pełni Pan Antoni Romuald Karbowski - uprawnienia zawodowe nr 2153, zakres 1, 2, 4. Obowiązki zastępcy Przewodniczącego powierzono Panu Arkadiuszowi Bliźniukowi - uprawnienia zawodowe nr 17407, zakres 1, 2. Obsługę kancelaryjno - techniczną prowadzi Pani Barbara Majewska - uprawnienia zawodowe 15991, zakres 1,2.

•I.                   Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

            Zasób geodezyjny i kartograficzny zgromadzony w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku zarządzany jest za pomocą systemu informatycznego „Ośrodek" wersja 5.13. Zasób gromadzony jest w grupach asortymentowych
z uwzględnieniem podziału na zbiory zakładane według jednostek segregujących. Dokumentację poszczególnych grup asortymentowych dzieli się na grupy funkcjonalne
w zależności od użyteczności danych materiałów. Dokumenty włączane do zasobu opatrywane są stosownymi klauzulami, których wzory określa załącznik nr 2
do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 roku. Każdemu dokumentowi zgromadzonemu w zasobie nadany jest numer ewidencyjny składający się z numeru jednostki segregującej i kolejnego numeru w tej jednostce w danym roku kalendarzowym. Dokumentację zasobu przechowuje się w szafach z uwzględnieniem jej podziału na asortymenty i jednostki segregujące, co ułatwia szybkie odszukanie żądanych dokumentów. Kopie zabezpieczające numerycznych baz danych przechowywane są w szafie spełniającej warunki do zabezpieczenia danych cyfrowych.

            Mapa zasadnicza miasta Białegostoku prowadzona jest:

•·                    obręby 1-23 - numerycznie na platformie MicroStation w oprogramowaniu IKART,

•·                    obręb 24 - numerycznie w systemie EWMAPA,

•·                    obręby 25 i 26 - do dnia 31.12.2008 analogowo, od dnia 01.01.2009 numerycznie w systemie EWMAPA.

            Ustalono, że w okresie objętym kontrolą w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku załatwiono 13395 spraw tj.

•·                    3307 sprawy od dnia 1 lipca 2007 roku do 31 grudnia 2007 roku;

•·                    6796 sprawy w 2008 roku;

•·                    3292 spraw do dnia 29 czerwca 2009 roku.

Sprawy te dotyczyły udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego:

•·                    na zamówienia materiałów do użytku powszechnego - 5146 sprawy,

•·                    na zamówienia na materiały do wykonania prac geodezyjnych nie podlegających zgłoszeniu i na zamówienia na materiały do wykonania operatów szacunkowych - 412 spraw,

•·                    na zgłoszenia prac geodezyjnych - 7837 spraw (1856 od 01.07.2007 r. do 31.12.2007 roku, 4090 w 2008 roku, 1891 do dnia kontroli).

Celem dokonania oceny kontrolowanej jednostki w zakresie realizacji przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku skontrolowano sposób załatwienia wyszczególnionych poniżej zgłoszeń prac geodezyjnych
i kartograficznych i zamówień na materiały do użytku powszechnego:

•1)                 2006-812/200, mapa do celów projektowych, obręb 0003 Antoniuk, działki nr 533, wykonawca P.U.G. i K. „METR". Przyjęcie zgłoszenia potwierdzono w ośrodku dokumentacji 29 czerwca 2007 roku. Materiały i wytyczne do wykonania tej pracy geodezyjnej wydano 2 lipca 2007. Dokumentację z wykonania pracy geodezyjnej wykonawca przekazał do ośrodka 13 sierpnia 2007 roku. Protokołu kontroli nie sporządzono. Dokumentację do zasobu włączono 22 sierpnia 2007 roku i wystawiono rachunek w wysokości 141,69 zł.

•2)                 2062-63/2008 podział nieruchomości, obręb 0024, działka nr 40/2 wykonawca Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjno-Kartograficznych „GEOkompleks" s.c. Przyjęcie zgłoszenia potwierdzono w ośrodku dokumentacji 7 lutego 2008 roku. Wytyczne
i materiały do wykonania tej pracy geodezyjnej wydano 11 lutego 2008 roku. Dokumentację z wykonania pracy geodezyjnej wykonawca przekazał do ośrodka 29 kwietnia 2008 roku. Protokół kontroli sporządzono 30 kwietnia 2008 roku. Do zasobu dokumentację włączono 5 maja 2008 roku i wystawiono rachunek w wysokości 93,91 zł.

•3)                 2062-50/2008 aktualizacja mapy zasadniczej, obręb 0025, działka nr 9/5, wykonawca geodeta uprawniony Sławomir Fiedziukiewicz. Przyjęcie zgłoszenia potwierdzono 31 stycznia 2008 roku. Wytyczne i materiały do wykonania tej pracy geodezyjnej wydano 31 stycznia 2008 roku. Dokumentację z wykonania pracy geodezyjnej wykonawca przekazał do ośrodka 3 marca 2008 roku. Protokołu kontroli nie sporządzano. Do zasobu dokumentację włączono 11 marca 2008 roku i wystawiono rachunek w wysokości 25,35 zł.

•4)                 2062-91/2008 aktualizacja mapy zasadniczej, obręb 0009, wykonawca Firma Geodezyjno-Informatyczna „WEKTOR" geodeta uprawniony Kazimierz Nowik. Przyjęcie zgłoszenia potwierdzono w ośrodku dokumentacji
21 lutego 2008 roku. Wytyczne i materiały do wykonania tej pracy geodezyjnej wydano 22 lutego 2008 roku. Dokumentację z wykonania pracy geodezyjnej wykonawca przekazał do ośrodka 28 lutego 2008 roku. Protokołu kontroli nie sporządzano. Do zasobu dokumentację włączono 7 marca 2008 roku i wystawiono rachunek w wysokości 76,60 zł.

•5)                 2062-95/2008 aktualizacja mapy zasadniczej, obręb 0009, działka nr 1027/1, 68, wykonawca Biuro Usług Geodezyjno Kartograficznych J i T Jazurek s. c. Przyjęcie zgłoszenia potwierdzono w ośrodku dokumentacji 22 lutego 2008 roku. Wytyczne i materiały do wykonania tej pracy geodezyjnej wydano 25 lutego 2008 roku. Dokumentację z wykonania pracy geodezyjnej wykonawca przekazał do ośrodka 10 marca 2008 roku. Dokumentację z wykonania pracy geodezyjnej wykonawca przekazał do ośrodka 10 marca 2008 roku. Protokołu kontroli nie sporządzano. Do zasobu dokumentację włączono 17 marca 2008 roku i wystawiono rachunek w wysokości 95,80 zł.

•6)                 2062-21/2009 aktualizacja mapy zasadniczej, obręb 0024, działka nr 143/3, wykonawca geodeta uprawniony Stanisław Mężyński. Przyjęcie zgłoszenia potwierdzono w ośrodku dokumentacji 12 stycznia 2009 roku. Materiały i wytyczne do wykonania tej pracy geodezyjnej wydano 12 stycznia 2009 roku. Dokumentację
z wykonania pracy geodezyjnej wykonawca przekazał do ośrodka 15 stycznia 2009 roku. W dniu 26 stycznia 2009 roku dokumentację włączono do zasobu i wystawiono rachunek w wysokości 27,70 zł.

•7)                 2005-95/2009 aktualizacja mapy zasadniczej, obręb 0001, działka nr 1457/81, 457/8 wykonawca Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjnych i Kartograficznych „Geo-Serwis" Andrzej Ignatowicz, Andrzej Kamiński s.c. Przyjęcie zgłoszenia potwierdzono w ośrodku dokumentacji 10 lutego 2009 roku. Materiały i wytyczne do wykonania tej pracy geodezyjnej wydano 10 lutego 2009 roku. Dokumentację z wykonania pracy geodezyjnej wykonawca przekazał do ośrodka 17 lutego 2009 roku. W dniu 25 lutego 2009 roku dokumentację włączono do zasobu i wystawiono rachunek w wysokości 76,40 zł.

•8)                 2062-76/2009 inwentaryzacja budynku z przyłączami: w, ks, eN, obręb 0025, działka nr 4/17, 4/18 wykonawca Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjnych i Kartograficznych „METR" Wojciech Mojsak, Przyjęcie zgłoszenia potwierdzono w ośrodku dokumentacji 19 lutego 2009 roku. Materiały i wytyczne do wykonania tej pracy geodezyjnej wydano 19 lutego 2009 roku. Dokumentację z wykonania pracy geodezyjnej wykonawca przekazał do ośrodka 20 lutego 2009 roku. W dniu 2 marca 2009 roku dokumentację włączono do zasobu i wystawiono rachunek w wysokości 64,83 zł.

Ustalono, że wykonawcy prace geodezyjne zgłaszali w ośrodku dokumentacji przed przystąpieniem do ich realizacji. Druki na których zgłaszano prace geodezyjne są zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku. W swej treści zawierały one pełne informacje, zarówno w części dotyczącej wykonawcy jak i w części dotyczącej ośrodka dokumentacji. Zgłoszenia wszystkich wymienionych powyżej prac geodezyjnych miały potwierdzenie Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku o przyjęciu zgłoszenia. We wszystkich kontrolowanych przypadkach materiały do wykonania prac geodezyjnych wydane były z zachowaniem terminu, o którym mowa w § 5 ust. 3 rozporządzenia.

W trakcie kontroli stwierdzono, że w celu wywiązania się z obowiązku, który nakłada na ośrodek dokumentacji przepis § 5 ust. 3 rozporządzenia, została sporządzona charakterystyka obiektu dla terenu całego m. Białegostoku, którą udostępniono poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. W charakterystyce został wskazany adres strony internetowej - portalu mapowego zawierającego informacje niezbędne do realizacji prac geodezyjnych.

Dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania prac geodezyjnych do ośrodka przekazywana była na podstawie wniosków wykonawców. Zawierały one informacje o dokumentacji przekazywanej do zasobu, zaktualizowanych punktach osnowy geodezyjnej, daty przekazania do ośrodka i włączenia jej do zasobu z wykazaniem z imienia i nazwiska osób, które dokonywały tych czynności. Przed włączeniem do zasobu opracowania geodezyjne i kartograficzne poddawane były ocenie w zakresie jakości, kompletności oraz zgodności ich wykonania z obowiązującymi przepisami. Należy zauważyć, że kontrole te przeprowadzane były z należytą starannością. Kontrola dokumentacji przeprowadzana była z zachowaniem terminu, o którym stanowią przepisy § 9 ust. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku.

W wyniku kontroli opracowań wyszczególnionych w punktach 1 - 8, powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjno-kartograficznych, ustalono, że wynikami pomiarów na bieżąco aktualizowano dokumenty zasobu tj. mapę zasadniczą i mapę ewidencji gruntów i budynków funkcjonujące w zasobie w formie numerycznej.

Niezależnie od bieżącej aktualizacji dokumentów zasobu na jednostce ciąży obowiązek corocznej oceny stanu zasobu i sporządzenia w jej następstwie zestawienia dokumentów przeznaczonych do wyłączenia. Ostatnie zestawienie dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu sporządzono w roku 2007. Ustalono, że w roku 2008 i 2009 ocen takich nie dokonywano.

W toku kontroli stwierdzono, że wykonawcy nie przekazują do zasobu Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku w terminach deklarowanych w zgłoszeniach prac geodezyjnych, powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjnych materiałów i informacji o materiałach. Dotyczy to następujących jednostek wykonawstwa geodezyjnego:

Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjnych i Kartograficznych „METR" - 15 prac;

Usługi Geodezyjno - Kartograficzne „GEOkompleks" s.c. J. Ładysz, D. Ładysz - 7 prac;

Pryzmat - 7 prac;

Z dokumentacji zgromadzonej w sprawie wynika, że jednostka kontrolowana w odniesieniu do wymienionych powyżej wykonawców prac geodezyjnych podejmowała działania mające na celu uregulowanie tej sytuacji, jednakże dotychczas nie przyniosły one oczekiwanych skutków.

W trakcie przedmiotowej kontroli dokonano również sprawdzenia prawidłowości naliczenia opłat za wyszczególnione powyżej zamówienia. Ustalono, że w okresie objętym kontrolą opłaty za udostępnianie dokumentacji z zasobu naliczane były na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku oraz zarządzenia Prezydenta Miasta Białegostoku nr 2987/06 z dnia 5 października 2006 roku. Stwierdza się, że opłaty naliczono prawidłowo.

•II.                Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.

•1.      Organizacja Powiatowego Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej (dokumentacja formalno - prawna).

Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej został powołany Zarządzeniem Nr 655/07 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 11 lipca 2007r. Zarządzeniem Nr 58/07 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 12 lipca 2007 roku zmieniającym Zarządzenie Nr 32/07 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 30 marca 2007 roku w sprawie ustalenia organizacji wewnętrznej Departamentu Geodezji oraz szczegółowych zadań referatów i samodzielnego stanowiska pracy, ustalono iż obsługę w/w Zespołu oraz realizację zadań związanych z GESUT-em będzie zapewniać - Referat Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu w Departamencie Geodezji w Urzędzie Miejskim w Białymstoku.

Zarządzenie Nr 655/07 z dnia 11 lipca 2007 roku określa, iż funkcję przewodniczącego zespołu pełni Antoni Karbowski, zaś na czas nieobecności przewodniczącego ustalono zastępstwo, które pełni Arkadiusz Bliźniuk.

Ustalono, że w okresie objętym kontrolą Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej uzgodnił 2151 lokalizacji projektowanych urządzeń uzbrojenia terenu tj:

*          od dnia 1 lipca 2007 roku - 555,

*          w 2008 roku - 1097,

*          w 2009 roku - do dnia kontroli 499.

Ustalenia Zespołu podlegają zaprotokołowaniu, a podjęte uzgodnienia dotyczące ostatecznego usytuowania sieci wnoszone są na numeryczną mapę zasadniczą.

•2.      Terminowość załatwiania wniosków w sprawie uzgadniania, koordynacji projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz przestrzeganie określonych przepisami zasad załatwiania tych spraw.

W celu zbadania terminowości załatwiania wniosków w sprawie uzgadniania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, przestrzegania zasad załatwiania tych spraw oraz prawidłowości naliczania opłat za te czynności, skontrolowano projekty uzgodnione następującymi numerami opinii:

•1)      G.III.7442-982/07 - projekt sieci elektroenergetyczny - oświetlenie terenu (sieć 324 mb), projekt przyłączy: telekomunikacyjne (szt. 1), wodociągowe (szt. 1), kanalizacji sanitarnej (szt. 3), kanalizacji deszczowej (szt. 5), cieplne (szt. 1) - m. Białystok ul. 1000-lecia P.P. - naliczona opłata 202,00 zł;

•2)      G.III.7442-685/08 - projekt sieci: wodociągowej (sieć 41,5 mb), kanalizacji sanitarnej (sieć 45 mb) - m. Białystok, ul. Wiślana, działka nr 17/62 - naliczona opłata 140,00 zł;

•3)      G.III.7442-850/08 - projekt sieci: sieci energetycznej (linia kablowa eNN) (sieć 236 mb) - m. Białystok, ul. Zachodnia, działki nr 667/2, 665/3, 665/1, 681, 40/9, 46, 22/6 - naliczona opłata 100,00 zł;

•4)      G.III.7442-46/09 - projekt przyłączy: wodociągowego (szt. 1), kanalizacji sanitarnej (szt. 1), kanalizacji deszczowej (szt. 1), ul. Gen. S. Maczka - naliczona opłata 52,00 zł;

•5)      G.III.7442-474/09 - projekt przyłącza wodociągowego - m. Białystok, ul. Daliowa, dz. 169/8, 169/11 - naliczona opłata 40,00 zł;

W wyniku kontroli powyższych uzgodnień stwierdzono, iż zadania z zakresu uzgadniania (koordynacji) usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu realizowane przez Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowych w Białymstoku prowadzone były prawidłowo zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne oraz przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001 roku w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz zespołów uzgadniania dokumentacji projektowej (Dz. U. Nr 38, poz. 455).

Prezydenta Miasta Białegostoku poinformowano o prawie do zgłaszania zastrzeżeń, odnośnie ustaleń zawartych w protokóle, w terminie 7 dni od dnia doręczenia protokółu.

Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz pozostawiono w jednostce kontrolowanej.

Kontrolujący wpisali się do książki kontroli zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Białymstoku.

Białystok, dn.08. 02. 2010 roku