Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym - przyznanymi Staroście Łomżyńskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, NIP 718-16-92-375, REGON 450669826 w dniu 19 lipca 2010 r. przeprowadził Hubert Filipowicz pracownik Wydziału Geodezji i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.IX. HF. 0939 - 14/2010 Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2009 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

•-          art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z 2005, Dz. U. Nr 240, poz. 2027 ze zm),

•-          rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

•-          pismo Nr IZ - 3131 - 120/09 z dnia 10 września 2009 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni Starosta Łomżyński Pan Krzysztof Kozicki.

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni Pani Barbara Gorzęba.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Jerzy Kowalewski

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 100 000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Łomży wpłynęła w dniu 30 września 2009 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na zakładanie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków, w szczególności z wykorzystaniem produktów projektu Phare 2003 „Wektoryzacja map katastralnych w Polsce" oraz produktów projektów dotyczących budowy, aktualizacji  modernizacji ewidencji gruntów i budynków.

Środki dotacji Starosta Łomżyński przeznaczył na sfinansowanie następującego zadania:

- Założenie i modernizacja numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków (katastru nieruchomości) w oparciu o rezultaty projektu Phare 2003 nr 2003/005-710.04.05, posiadaną ortofotomapę, wykonane pomiary i zebrane informacje, a także ponowna klasyfikacja zmienionych użytków gruntowych dla obrębu Stare Kupiski, gmina Łomża,

- Założenie i modernizacja numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków (katastru nieruchomości) w oparciu o rezultaty projektu Phare 2003 nr 2003/005-710.04.05, posiadaną ortofotomapę, wykonane pomiary i zebrane informacje, a także ponowna klasyfikacja zmienionych użytków gruntowych dla obrębów Stara Łomża p/szosie, Stara Łomża n/rzeką, Zawady gm. Łomża.

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

          Wykonawca został wyłoniony w trybie: ustawy - Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony

Inne spostrzeżenia:

•a)      ...........................................................................................................................................

•b)      ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

•-          faktura VAT nr 176/09/10/2 z dnia 25.06.2010 r.,

•-          faktura VAT nr 00004/2010 z dnia 25.06.2010 r.,

•-          protokół z dnia 24 czerwca 2010 r., ostatecznego odbioru robót na obiekcie Stara Łomża p/szosie, Stara Łomża n/rzeką, Zawady gm. Łomża,

•-          protokół z dnia 25 czerwca 2010 r., ostatecznego odbioru robót na obiekcie Stare Kupiski gm. Łomża,  

•-          wyciąg z dnia 30.09.2009 r.,

•-          uchwały: Nr I/3/06 rady Powiatu Łomżyńskiego z dnia 25 listopada 2006 roku, nr XXXIV/195/06 Rady Powiatu Łomżyńskiego z dnia 30 marca 2006 roku,

•-          dokumentacja z przetargu.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

•a)      Głównemu Geodecie Kraju,

•b)      jednostce kontrolującej,

•c)      jednostce kontrolowanej.

                Podpis kierownika                                                    Podpis kontrolującego

                jednostki kontrolowanej

                oraz skarbnika