PROTOKÓŁ

z kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Bielsku Podlaskim,

REGON - 050667449,

zwanym w dalszej treści "Starostwem".

Starostą Bielskim jest Pan Sławomir Jerzy Snarski powołany na to stanowisko uchwałą Nr I/04/02  Rady Powiatu w Bielsku Podlaskim z dnia 16 listopada 2002r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 26 kwietnia 2004r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/173/04 z dnia 22.04.2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 2.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-         Pani Zdzisława Gass - inspektor Samodzielnego Stanowiska do Spraw Ochrony Zdrowia,

-         Pan  Piotr  Selwesiuk  -  inspektor  Samodzielnego  Stanowiska  do Spraw Promocji Powiatu i Integracji Europejskiej,

-         Pani Wioletta Gołąbiecka - specjalista pracy socjalnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku Podlaskim.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych,   świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz   analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na  terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych  osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r.  Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy  i  podmiotowy  zakres  kontroli.

Zgodnie z § 5 ust. 3 Statutu Powiatu Bielskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr III/12/98 Rady Powiatu w Bielsku Podlaskim z dnia 29 grudnia 1998r. powiat wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.  

            Według struktury organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym  Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim zatwierdzonym Uchwałą Nr IV/26/03 Rady Powiatu w Bielsku Podlaskim z dnia 30 stycznia 2003r. zmienionego Uchwałą Nr XVII/100/04 Rady Powiatu w Bielsku Podlaskim z dnia 30 marca 2004r. w § 21 ust. 1 pkt 4 otrzymał brzmienie  "współdziałanie  w  organizowaniu  na  terenie  powiatu  obchodów  Świąt,  Rocznic i innych uroczystości powiatowych" - zadanie to przypisano Samodzielnemu Stanowisku do Spraw Promocji Powiatu i Integracji Europejskiej. Natomiast w § 30 dodano pkt 14 w brzmieniu "współdziałanie z organizacjami społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatanckimi i osobami represjonowanymi celem realizacji wobec tych osób zadań w zakresie opieki zdrowotnej" - zadanie to przypisano Samodzielnemu Stanowisku do Spraw Ochrony Zdrowia.  

Uchwałą  Nr  IX/16/99  Zarządu  Powiatu  w Bielsku  Podlaskim z dnia 26 marca 1999r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku Podlaskim w Rozdz. II § 4 ust. 1 pkt 3 tegoż Regulaminu Organizacyjnego realizację pozostałych zadań wynikających z ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie.

Ustalenia  z  kontroli.

W toku kontroli ustalono, iż zatrudnionemu na Samodzielnym Stanowisku do Spraw Promocji  Powiatu  i  Integracji  Europejskiej  Panu Piotrowi Selwesiukowi zadanie wynikające z art. 7³. 1 pkt 2 ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego wpisano w Cz. I pkt 7 do zakresu zadań. Realizacja zadania jest dokumentowana.

 Zadanie wynikające z art. 7³. 1 pkt 1 cytowanej ustawy zapisano w Cz. I pkt 12 zakresu  zadań Pani Zdzisławy Gass zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku do Spraw Ochrony Zdrowia. W prowadzonej teczce ZD 8282 zatytułowanej "współpraca z organizacjami kombatanckimi i innymi w problematyce pomocy społecznej, świadczeń rentowych itp." znajduje się dokumentacja z lat 2003 i 2004 dotycząca realizacji tego zadania.

 W  Powiatowym  Centrum  Pomocy Rodzinie w Bielsku Podlaskim zadania wynikające z ustawy o kombatantach, zapisano aneksem Nr 2 z dnia 15.09.2003r. w pkt 15 w zakresie czynności i odpowiedzialności Pani Wioletty Gołąbieckiej w brzmieniu "podejmowanie innych działań   wynikających  z  rozeznania   potrzeb  i  realizacja   innych    zadań    przewidzianych w odrębnych ustawach (ustawa o repatriacji, ustawa o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego)". Identyczne brzmienie ma zapis w  zakresie  czynności  i  odpowiedzialności  Pana  Artura  Bańkowskiego  -  specjalisty  pracy z rodziną. W PCPR znajduje się dokumentacja realizowanych  zadań  wynikających  z  ustawy  o  kombatantach  realizowanych  w  latach 2003 i 2004.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano Panią Zdzisławę Gass, Pana Piotra Selwesiuka i Panią Wiolettę Gołąbiecką.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                          /podpis osoby kontrolującej/

 Sławomir Jerzy Snarski                                               Marek Liberadzki  

                  Starosta Bielski                                                    starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 25 maja 2004 r.