PROTOKÓŁ

z kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Hajnówce

REGON 050667461

zwanym w dalszej treści "Starostwem".

Starostą Hajnowskim jest Pan Włodzimierz Pietroczuk pełniący funkcję od dnia 15 listopada 2002 r. na podstawie uchwały Rady Powiatu Nr I/3/02 z dn. 15.11.2002 r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 26 maja 2004r. Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki na podstawie upoważnienia Nr PS.VI.0939/191/04 z dnia 24 maja 2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego Przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 3.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-        Pan Włodzimierz Pietruczuk - Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych,

-        Pani Danuta Ługowoj - inspektor do spraw zdrowia i opieki społecznej w Wydziale Spraw Społecznych.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji  przez  starostę  zadań  w  zakresie  opieki  zdrowotnej  i usług  opiekuńczych,  świadczenia  pomocy  w  przygotowaniu  wniosków  o  przyznanie  rent  i  emerytur  oraz  analizy  sytuacji  życiowej  kombatantów  i  osób  represjonowanych,  a  także  organizacja  na  terenie  powiatu  obchodów  rocznic  w  celu  upamiętnienia  walki  o  niepodległość  Polski wynikających  z  art. 7³. 1   ustawy  z  dnia  24  stycznia  1991r.  o  kombatantach  oraz  o  niektórych  osobach  będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst  jednolity  z  2002r.  Nr  42, poz. 371  z  późn.  zm.)

Przedmiotowy  i  podmiotowy  zakres  kontroli.

Zgodnie z  § 5 ust. 3 Statutu Powiatu Hajnowskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr II/4/02  Rady  Powiatu  Hajnowskiego z dnia 27  listopada 2002r. powiat  wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.

Według struktury organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym  Starostwa Powiatowego w Hajnówce zatwierdzonym Uchwałą Nr III/14/02 Rady  Powiatu Hajnowskiego z dnia 30 grudnia 2002 r., w § 25 zadania będące przedmiotem kontroli tzn.   zadania    w    zakresie    opieki    zdrowotnej   i   usług   opiekuńczych,   świadczenia   pomocy w  przygotowaniu  wniosków   o   przyznanie   rent   i   emerytur   oraz   analizy   sytuacji  życiowej  kombatantów  i osób represjonowanych,  a  także  organizacja  na  terenie  powiatu  obchodów  rocznic  w  celu  upamiętnienia  walki  o  niepodległość  Polski przypisane zostały do zakresu  działania Wydziału Spraw Społecznych.

Ustalenia  z  kontroli

W  toku  kontroli  ustalono,  iż  zakres zadań Pani Danuty Ługowoj z dnia 16 stycznia 2003r. obejmuje w pkt 5: realizację dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, organizowanie  na  terenie  powiatu  obchodów  rocznic  w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego,    świadczenie    pomocy    w    przygotowaniu    udokumentowanych    wniosków o przyznanie w drodze wyjątku rent i emerytur, analizę sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosowanych inicjatyw, współdziałanie przy realizacji wyżej wymienionych zadań z organizacjami społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatanckimi i osób represjonowanych.

W Wydziale Spraw Społecznych w prowadzonej w tym wydziale teczce SO8282 zatytułowanej  "współdziałanie  z  organizacjami  kombatanckimi"  znajduje  się  dokumentacja z 2003 r: 1/ pismo w sprawie udzielenia pomocy członkom Klubu Kawalerów Orderu "Virtuti Militari" w przyjęciu jego członków do Domu Pomocy Społecznej w Białowieży, 2/ informacja o uroczystościach związanych z 60-tą rocznicą śmierci gen. Władysława Sikorskiego, 3/ zalecenia    pokontrolne,    4/    wykaz    członków    organizacji    kombatanckich   w   powiecie i dokumentacja z 2004 r. - 1/  informacja  o  sytuacji  w  środowiskach  kombatanckich,  2/  inf. o  spotkaniu z kombatantami w dniu 23.04.2004r. 3/ wojewódzki plan działań na rzecz środowisk kombatanckich, 4/ inf. o interwencji w sprawie funduszu kombatanckiego, 5/ dofinansowania tablicy pamiątkowej o wywózce mieszkańców Hajnówki i okolic na Sybir.   

Z wyjaśnień udzielanych przez Pana Włodzimierza Pietruczuka i  Panią Danutę Ługowoj wynika, że w sprawie organizowania na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego, to starostwo bierze udział w przygotowaniu tego rodzaju uroczystości, jednak te wydarzenia nie są dokumentowane. Nie ma także pełnej dokumentacji dotyczącej analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanych w tym zakresie inicjatyw.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano Pana Włodzimierza Pietruczuka i  Panią Danutę Ługowoj oraz sekretarza powiatu hajnowskiego Panią Marię Owerczuk.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach starostwa powiatowego w Hajnówce, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 

 Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                               /podpis osoby kontrolującej/        

        Włodzimierz Pietroczuk                                                                 Marek Liberadzki

           Starosta Hajnowski                                                              starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 14 czerwca 2004 r.