Białystok, 15 lipca 2004r.

PS.I. 0932/13/15/04

Krzysztof Lasek

Dyrektor Zespołu Placówek

Opiekuńczo - Wychowawczych

w Łomży

Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli Zespołu Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Łomży przeprowadzonej w dniach 22 - 23 czerwca 2004r. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano ustaleń w zakresie analizy i oceny nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez dyrektora placówki.

Na podstawie przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono, że w ramach sprawowanego nadzoru pedagogicznego dyrektor placówki opracował harmonogram i tematykę nadzoru na rok 2002/2003 i 2003/2004. Obejmuje on: bieżące lustracje i przeglądy dokumentacji, konsultacje indywidualne i zespołowe, hospitacje zajęć opiekuńczo - wychowawczych.

Kontrola dokumentacji przeprowadzana jest średnio trzy - pięć razy do roku. Raz na pół roku  dokonywana jest analiza pracy opiekuńczo - wychowawczej, a wnioski do dalszej pracy przekazywane są wszystkim wychowawcom.

Hospitacje zajęć opiekuńczo - wychowawczych przebiegają zgodnie z opracowanym harmonogramem. Stwierdzono, że wychowawcy sumiennie przygotowują się do zajęć opracowując uprzednio konspekty. Dyrektor po przeprowadzonej hospitacji omawia obserwowane zajęcia z wychowawcą, wskazując tym samym mocne strony oraz niedociągnięcia. Wszelkie uwagi odnotowywane są w arkuszach, opracowanych specjalnie do tego celu. Ponadto dyrektor prowadzi tzw. kartę nadzoru, która zawiera wszelkie uwagi wynikające z przeprowadzonej kontroli dokumentacji oraz przeprowadzonych obserwacji zajęć.

W ramach sprawowanego nadzoru dyrektor dokonuje oceny dorobku zawodowego oraz oceny pracy pedagogicznej. W okresie objętym kontrola oceniono dorobek zawodowy dziewięciu pracowników pedagogicznych, dokonano również ocen pracy trzech pracowników.

Dyrektor placówki dba o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników, a także inspiruje ich do podejmowania działań innowacyjnych. W tym celu organizowane są narady samokształceniowe, na których poruszana jest tematyka dotycząca pracy z dzieckiem i rodziną. Ponadto kadra korzysta z innych szkoleń i kursów. Pracownicy zachęcani są do wdrażania ciekawych, nowych form pracy, które mają na celu przygotowanie młodzieży do życia w okresie wczesnej dorosłości oraz do życia w rodzinie.

Pracownicy na bieżąco zapoznawani są z informacjami dotyczącymi zagadnień wychowawczych, warsztatu pracy oraz przepisami prawa. Dyrektor wspiera wychowawców w wykonywaniu przez nich obowiązków związanych z opieką i wychowaniem. Często służy pomocą w sprawach dydaktycznych i innych wynikających z bieżącej pracy.

Podczas przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono następujące nieprawidłowości:

1. Trzech pracowników pedagogicznych nie posiada oceny pracy. Pracownicy Ci są nauczycielami mianowanymi z ponad dziesięcioletnim i dwudziestoletnim stażem pracy.

W świetle art. 6a ust. 12 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. - Karta Nauczyciela ( Dz. U. z 1997r. Nr 56, poz. 357 z późn. zm.), praca nauczyciela podlega ocenie.

W oparciu o ustalenia kontroli zalecam:

1. Dokonać oceny pracy pracowników pedagogicznych dotychczas nieocenianych.

Zgodnie z § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, Dyrektor Zespołu Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Łomży ma prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.

            W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Do wiadomości                                               Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

1.        Pan                                                                               Krystyna Golubiewska

Jerzy Brzezinski                                                         Z-ca Dyrektora Wydziału

Prezydent Miasta                                                      Polityki Społecznej

Łomża

2.        Wydział Prawny i Nadzoru

wm.