Białystok, dnia 27.10. 2011 r.

WG-VI.431.2.2011.SS

Pan

Aleksander Klin

Przewodniczący Zarządu Gminnej Spółki

„Orlanka" w Orli

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

            Na podstawie art. 36 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 z póź. zm.) zwanej dalej ustawą, Wydział Geodezji i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził w podległej Panu Gminnej Spółce Wodnej „Orlanka" w Orli kontrolę kompleksową w zakresie prawidłowości wykorzystania  dotacji  podmiotowej  udzielonej  z  budżetu  Wojewody  Podlaskiego  w 2011 r. z przeznaczeniem na działalność bieżącą dotyczącą realizacji zadań związanych z utrzymaniem wód i urządzeń wodnych, z wyłączeniem zadań, na realizację których została udzielona inna dotacja.

W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli podpisanym przez Pana w dniu 18 października 2011 r., przekazuję Panu niniejsze wystąpienie pokontrolne.

Wykonywanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniam pozytywnie.

W wyniku przeprowadzonej kontroli ustalono, że w okresie objętym kontrolą tj. 2011 r., przy czym sprawdzono zarówno budżet jak i zakres wykonanych prac konserwacyjnych na dzień 31.12.2010 r. i 30.06.2011 r. na podstawie ksiąg rachunkowych, zestawień wykonanych prac konserwacyjnych oraz oględzin w terenie wykonanych robót na zmeliorowanych użytkach rolnych, stwierdzono co następuje:

• na podstawie rejestru przychodów i rozchodów za rok 2010 wykazano, że informacje sporządzone i przekazane do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na dzień 31 grudnia 2010 r. dotyczące realizacji budżetu były sporządzone zgodnie ze stanem faktycznym zawartym w rejestrze, dochody wyniosły 85 665,94 zł + 3 288 zł dotacja Wojewody. Podobnie potwierdziły  się  dane  dotyczące realizacji budżetu przekazane na dzień 30 czerwca 2011 r. dochody wyniosły 64 169,10 zł.;
• wartość robót ze składek członków spółki za 2010 r. wyniósł 72 654,92 zł, którą to wartość przerobu podano w informacji na dzień 31 grudnia 2010 r. i posłużyła ona do naliczenia dotacji spółce wodnej. Podobnie potwierdzono w czasie kontroli wartość robót ze składek członków spółki podaną na 30 czerwca 2011 r. i wyniosła 44 117,07 zł co stanowiło 61% w stosunku do 2010 r. na wymagane co najmniej 30%;
• oględziny w terenie wartościowo 100% robót wykonanych za dotację podmiotową Wojewody Podlaskiego wykazały, że wykonano prace konserwacyjne na użytkach rolnych na odcinku 8 313 m bieżących rowów melioracyjnych. Jakość prac oceniono na ponad dobry.

Przedstawiając powyższe stwierdza się, że dotacja podmiotowa Wojewody Podlaskiego udzielona Gminnej Spółce Wodnej „Orlanka" w Orli w kwocie 11 104 zł została prawidłowo wykorzystana na konserwację urządzeń melioracji wodnych szczegółowych a prace na tych obiektach melioracyjnych nie były realizowane z udziałem innej dotacji.

            Mając na względzie uwagi zgłaszane w czasie kontroli przez Pana Przewodniczącego dotyczące niewystarczającej kwoty w budżecie Gminnej Spółki Wodnej „Orlanka" w Orli na realizację pełnego zakresu prac konserwacyjnych uprzejmie informuję, że możliwość zwiększenia budżetu Spółki Wodnej można uzyskać poprzez  zwiększenie poziomu ściągalności składek jak też poprzez uchwalenie wyższych składek członkowskich.

            W związku z tym, że nie stwierdzono istotnych nieprawidłowości i uchybień w kontrolowanym zakresie odstępuje się od wydania zaleceń pokontrolnych.

                                                                   Z up. Wojewody Podlaskiego

                                                                             Marian Brożyna

                                                           Dyrektor Wydziału Geodezji i Rolnictwa