WOJEWODA PODLASKI Białystok,
2004.10.7
BDG.II.0932-1/04
Pan
Mieczysław Kazimierz
Januszewski
Podlaski
Wojewódzki Inspektor
Jakości
Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
w
Białymstoku
Uprzejmie
informuję, że przeprowadzona kontrola problemowa w zakresie organizowania
naboru na wolne stanowiska pracy oraz służby przygotowawczej w Wojewódzkim
Inspektoracie Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku w
okresie od 01 stycznia 2003 roku do 31 maja 2004 roku wykazała na ogół
prawidłową realizację zadań wynikających z przepisów art. 21, 22 ustawy z dnia 18
grudnia 1998 roku o służbie cywilnej.
W
toku kontroli stwierdzono, że Podlaski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej
Artykułów Rolno-Spożywczych realizował postanowienia ustawy dotyczące
organizowania naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej. W celu zatrudnienia
kandydatów upowszechniał informacje o wolnych stanowiskach pracy, zarówno w
kierowanym Inspektoracie, jak i poprzez skierowanie ogłoszenia do Biuletynu
Służby Cywilnej.
Proces
naboru został utrwalony na piśmie w formie protokołu. Jednakże w wyniku kontroli
stwierdzono następujące nieprawidłowości. W Wojewódzkim Inspektoracie Jakości
Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku nie sporządzono opisów
stanowisk pracy, co wynika z art. 22 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 grudnia 1998
roku o służbie cywilnej. Ponadto stwierdzono, iż treść ogłoszenia
opublikowanego w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 18/2003 nie jest zgodna z przesłaną
do publikacji przez Inspektorat wersją. Rozbieżność polegała na innym
określeniu stanowiska pracy, na które ogłoszono nabór. W opublikowanym przez
Urząd Służby Cywilnej ogłoszeniu było to stanowisko kierownika Działu
Administracji, zaś w piśmie do Urzędu Służby Cywilnej
stanowisko
Głównego Księgowego - Kierownika Działu Administracji. Przy określeniu wymogów
koniecznych w ogłoszeniu na ww. stanowisko nie uwzględniono także zapisów art.
35 ust. 2 pkt 4 a ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz.148), zgodnie z którym na
stanowisku głównego księgowego może być zatrudniona osoba posiadająca, oprócz
wykształcenia wyższego ekonomicznego, co najmniej 3-letnią praktykę w
księgowości.
Ponadto na stanowisko Głównego
Księgowego - Kierownika Działu Administracji został zatrudniony Pan Andrzej
Skarżyski na podstawie umowy o pracę na czas określony od 29.10.2003 roku do 30.04.2004 roku na
zastępstwo Pani Bogumiły Lisowskiej, która przebywała na zwolnieniu lekarskim.
Następnie zawarto z Nim, kolejną umowę na czas określony od 01.05.2004 roku do
31.10.2004 roku. Pani Bogumiła Lisowska - główna księgowa Wojewódzkiego
Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno -Spożywczych rozwiązała umowę o
pracę w związku z przejściem na rentę z dniem 25.05.2004 roku.
Powstanie vacatu na tym stanowisku wymagało zorganizowania ponownego naboru,
czego nie dokonano.
Informując
o stwierdzonych nieprawidłowościach polecam sporządzenie opisów wszystkich
stanowisk pracy, zgodnie z obowiązującą strukturą organizacyjną Wojewódzkiego
Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku.
Zalecam również dołożenie większej staranności przy redagowaniu treści ogłoszeń
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi określającymi wymogi kwalifikacyjne
na poszczególne stanowiska pracy w służbie cywilnej. Istotne jest również sprawdzanie
zgodności treści opublikowanych w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszeń z wersją
przesłaną do publikacji, a w razie stwierdzenia niezgodności zamieszczanie
stosownych korekt.
W związku z
powyższym zwracam uwagę na konieczność przestrzegania procedur w zakresie
prowadzenia naborów na wolne stanowiska pracy. Ponadto proszę o poinformowanie
mnie w terminie 30 dni od daty otrzymania wystąpienia, o sposobie wykorzystania
powyższych uwag i działaniach podjętych na rzecz wyeliminowania stwierdzonych
nieprawidłowości.
w.z. WOJEWODY PODLASKIEGO
/-/ Jerzy Półjanowicz
WICEWOJEWODA