WOJEWODA PODLASKI
ul.
Mickiewicza 3, 15-213 Białystok
BZF.V.0930-14/04
|
Białystok, 2004 - 10 -14
|
Szanowny Pan
Ryszard Pogorzelski
Wójt Gminy Kobylin
Borzymy
|
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Na podstawie zapisów "Systemu
wdrażania Programu Spójności Społecznej i Gospodarczej Phare
2000 (Phare 2000 ESC)", zatwierdzonego 22 listopada
2002 roku przez Zespół Przygotowawczy Komitetu Integracji Europejskiej, w dniu 1
października 2004 roku została przeprowadzona przez pracowników Biura
Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego kontrola Urzędu
Gminy Kobylin Borzymy.
W toku czynności kontrolnych zbadano
prawidłowość wykorzystania środków z Unii Europejskiej oraz poprawność
realizacji inwestycji PL0008.02.06.0039
"Przebudowa drogi w miejscowości Kobylin Pogorzałki" (działanie
dodatkowe).
Wyniki kontroli zostały
przedstawione w protokole kontroli podpisanym przez Pana Wójta oraz Panią
Skarbnik Gminy w dniu 11 października 2004 roku.
W trakcie kontroli ustalono, że
środki pozyskane przez Gminę Kobylin Borzymy z programu Phare 2000 ESC
zostały wykorzystane właściwie, a inwestycja została zrealizowana zgodnie z
dokumentacją techniczną, warunkami przetargu i sztuką budowlaną.
Jednocześnie kontrolujący
stwierdzili wystąpienie nieprawidłowości polegającej na braku spójności w
nazewnictwie projektu zarówno w dokumentacji finansowej jak i technicznej,
podczas gdy zgodnie z aneksem nr 2 do umowy dotacji nazwa projektu brzmi: "Przebudowa drogi w miejscowości Kobylin Pogorzałki".
W tej sytuacji w przyszłych
działaniach zalecam większą staranność przy sporządzaniu dokumentów związanych
z realizacją projektów infrastrukturalnych współfinansowanych
ze środków Unii Europejskiej.
Powyższe ustalenia przekazuję do
wykorzystania zarówno w bieżącej, jak i przyszłej działalności jednostki.
w.z.
WOJEWODY PODLASKIEGO
Jerzy
Półjanowicz
WICEWOJEWODA
|