Białystok 4 października 2004 r.
PS.VIII.0933/10/04
Pan
Jarosław Augustowski
Starosta Grajewski
Na
podstawie art. 7³ ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o
kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i
okresu powojennego (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., nr 42, poz. 371 z późn.
zm.) pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Białymstoku, w dniu 30 czerwca 2004r. skontrolował Starostwo Powiatowe w Grajewie.
Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące:
Realizacji przez
Starostwo zadań powiatu w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych,
świadczenia pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w
drodze wyjątku rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób
represjonowanych, a także organizacji na terenie powiatu, obchodów rocznic w
celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski.
Ustalenia
kontroli wykazały, że regulamin organizacyjny Starostwa określa, iż zadania z
zakresu administracji rządowej, jeśli ustawy określają te sprawy jako należące
do zakresu działania powiatu, dla poszczególnych Wydziałów zawarte zostaną w
szczegółowych zakresach działania Wydziałów Starostwa. I tak, w szczegółowych
zakresach działania Wydziału Zarządzania
Kryzysowego i Spraw Obywatelskich znalazły
się zadania określone w art. 7³ ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy z dnia 24
stycznia 1991r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami
represji wojennych i okresu powojennego. Zadania te wpisano także do zakresu
zadań pracownika Wydziału. Brak jest jednak dokumentacji potwierdzającej
realizację zadań określonych w art. 7³ ust. 1 pkt 3 i 4 cytowanej ustawy.
Zadanie określone
w art. 7³ ust. 1 pkt 1 cytowanej ustawy zapisano w Regulaminie
Organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grajewie, a także w
zakresie zadań jednego z pracowników. PCPR prowadzi też dokumentację
prowadzonych w tym zakresie zadań.
Informując
o powyższym, uprzejmie proszę o podjęcie stosownych działań w celu
wyeliminowania uchybień i
zapobieżeniu ich powstawania
w przyszłości, a
mianowicie: w oparciu o art. 7³ ust. 2 pkt 2 cytowanej ustawy należy
na bieżąco, a także w pełni dokumentować realizację zadań w zakresie świadczenia
pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku
emerytur i rent oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych.
O
sposobie wykonania powyższych zaleceń z kontroli proszę poinformować tutejszy
Urząd w ciągu 30 dni.
z up. Wojewody Podlaskiego
Dyrektor Wydziału
Polityki Społecznej
Andrzej
Kozłowski