Białystok,
2004.11.03
PS.I.0932/27/4/04
Pan Kazimierz
Dąbrowski
Burmistrz Miasta
Zambrów
Uprzejmie informuję, że w dniach 5 i 6 października 2004r. pracownicy
Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
przeprowadzili kontrolę organu właściwego w sprawach z zakresu realizacji zadań
wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o
świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze
zm.).
Wyniki
kontroli zostały ujęte w protokole kontroli, podpisanym przez Burmistrza Miasta
Zambrów w dniu 20.10.2004r.
Kontrolą objęto okres od 1.05.2004 r. do dnia kontroli i skontrolowano następujące zagadnienia:
1. Sprawy organizacyjne:
upoważnienie do prowadzenia postępowania i wydawania decyzji administracyjnych,
organizacja realizacji przyznawania i wypłaty świadczeń rodzinnych.
2. Przyznawanie świadczeń
rodzinnych:
1) liczba zasiłków rodzinnych,
dodatków do zasiłków rodzinnych, zasiłków pielęgnacyjnych i świadczeń
pielęgnacyjnych przyznanych w okresie objętym kontrolą,
2) prawidłowość wypełnienia wniosku i dołączenie
niezbędnych dokumentów określonych aktem wykonawczym,
3) zasadność przyznawania świadczeń
rodzinnych,
4) prawidłowość prowadzenia postępowania w
sprawach świadczeń rodzinnych i wydawania decyzji administracyjnych
przyznających świadczenia rodzinne.
W toku
kontroli ustalono, że organ właściwy upoważnił swojego pracownika - Naczelnika Wydziału Spraw
Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Zambrowie - do
prowadzenia postępowania i podejmowania decyzji administracyjnych w sprawach
świadczeń rodzinnych. Realizacją zadania zajmują się trzy osoby - pracownicy
Wydziału spraw Obywatelskich, którzy pracują w warunkach zapewniających
prawidłowe wykonywanie zadań.
Ustalenia
kontroli wykazały, że świadczenia rodzinne przyznawano zasadnie, przestrzegając
zasad określonych ustawą o świadczeniach rodzinnych.
Świadczenia
wypłacane są w prawidłowej wysokości, w terminach określonych w art. 26 ustawy
o świadczeniach rodzinnych - do 15. dnia miesiąca za
dany miesiąc.
Stwierdzono, że postępowanie w sprawach przyznania świadczeń
rodzinnych również prowadzone jest prawidłowo. Decyzje administracyjne
podejmowane są w terminach określonych przepisami ustawy o świadczeniach
rodzinnych i kodeksu postępowania administracyjnego. Wydane są na podstawie
aru. 104 kpa i zawierają elementy określone w art. 107
kpa, w szczególności czasookres przyznania świadczeń, ich kwotę, termin i
sposób wypłaty oraz pouczenie o konieczności informowania o zmianie sytuacji
mającej wpływ na ustalenie prawa do świadczeń.
Realizację zadań w zakresie objętym kontrolą oceniam
pozytywnie.
Otrzymuje: Z
up. Wojewody Podlaskiego
1) Wydział Prawny i Nadzoru Krystyna Golubiewska
Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej