Zespół pracuje na posiedzeniach, które zwołuje szef zespołu oraz kierownicy grup, po wcześniejszym uzgodnieniu z szefem zespołu tematyki posiedzenia, terminu i miejsca.
Posiedzenia zespołu mogą być zwoływane:
w trybie zwyczajnym - co najmniej raz w kwartale;
w trybie natychmiastowym - w przypadku zaistnienia nadzwyczajnego zagrożenia ludzi i środowiska spowodowanego wystąpieniem klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej lub awarii technicznej.
Szef zespołu, przedstawia protokół do akceptacji Wojewodzie Podlaskiemu.
Zespół podejmuje działania w oparciu o zapisy Wojewódzkiego Planu Reagowania Kryzysowego (WPRK).