Jednostkom wykonawstwa geodezyjnego nie udzielano pisemnych odpowiedzi na zgłoszenia prac geodezyjnych w zakresie sposobu realizacji danej pracy geodezyjnej i wykorzystania materiałów zasobu.

Ustalono, że wymienione jednostki wykonawstwa geodezyjnego:

Kontrolowana jednostka nie dokonała oceny stanu zasobu i nie sporządziła wykazu materiałów przeznaczonych do wyłączenia z zasobu.

Wynikami pomiarów na bieżąco aktualizowano mapę zasadniczą oraz mapę ewidencji gruntów funkcjonujące w zasobie w formie analogowej, natomiast nie przeprowadzono aktualizacji mapy zasadniczej oraz mapy ewidencji gruntów i budynków funkcjonujących w zasobie w postaci numerycznej.

Nie zachowano wymaganego terminu - 6 dni roboczych przy kontroli pracy geodezyjnej zgłoszonej Nr KERG 2954-21/2003.

Uzgadniane projekty usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu nie wnoszono na mapę zasadniczą bądź jej kopię lub mapę przeglądową uzgadnianych projektów.

Zasięgi opracowań na mapach do celów projektowych określono nie zgodnie z wymogami §5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych obowiązujących w budownictwie (Dz. U. Nr 25, poz. 133) - powyższe dotyczy uzgodnień Nr 2958-4/03; 2845-2/03; 2900-13/04.

Do dnia kontroli nie włączono do zasobu materiałów powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjnych opisanych w umowach nr RG 342-2/02 z dnia 18 marca 2002 roku, i nr GG.741-01/02 z dnia 16 grudnia 2002 roku i 30 kwietnia 2003 roku, a dotyczących opracowania numerycznych map ewidencji gruntów i budynków odpowiednio gminy Drohiczyn i gminy Mielnik.

Nie włączono do zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Siemiatyczach dokumentacji, która powstała w wyniku realizacji pracy geodezyjnej polegającej na opracowaniu numerycznych map ewidencji gruntów i budynków części gminy Nurzec Stacja i Milejczyce. Zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi integralną część umowy zawartej w dniu 21 lipca 2003 roku z Przedsiębiorstwem Usług Geodezyjno-Kartograficznych „WITMAR” s.c. Krystyna i Witold Piotrowicz do zasobu należało przekazać między innymi wydrukowane na papierze mapy ewidencji gruntów oraz mapy z numeracją punktów granicznych działek - do dnia kontroli dokumenty te nie wpłynęły do zasobu mimo, że termin realizacji wymienionej umowy upłynął 1 października 2003 roku.

Do dnia kontroli nie naliczono opłat za udostępnienie dokumentów z zasobu do wykonania prac geodezyjnych zgłoszonych:

Stwierdzono brak nadzoru nad realizacją zadań powierzonych do realizacji firmie o nazwie F.H.U. „MALMAR” Mariusz Malewski, umową nr GG-09/03 z dnia 09 grudnia 2003 roku i geodecie uprawnionemu Stanisławowi Malewskiemu - umowa GG.2110-1/2002 z dnia 11 marca 2002 na świadczenie usług w zakresie prac kreślarskich na rzecz Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach. Wymieniona jednostka za usługi świadczone w latach 2002-2003 otrzymała wynagrodzenie w wysokości 63087,05 zł nie wywiązując się w pełni z powierzonych im zadań - stwierdzono, iż na mapy zasadnicze nie wnoszono uzgodnionych projektów sieci podziemnego uzbrojenia terenu.

Funkcjonująca w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków nie zawiera w treści opisów funkcji użytkowych budynków - dotyczy obrębów z gminy Drohiczyn.

Na bieżąco aktualizować wynikami pomiarów geodezyjnych dokumenty zasobu prowadzone w formie numerycznej tj. mapę zasadniczą i mapy ewidencji gruntów i budynków.

Podjąć działania w stosunku do jednostek wykonawstwa geodezyjnego, by terminowo przekazywały do zasobu ośrodka materiały i informacje z wykonanych prac geodezyjnych.

Przeprowadzić ocenę stanu zasobu i sporządzić wykazy materiałów przeznaczonych do wyłączenia.

Jednostkom wykonawstwa geodezyjnego udzielać pisemnych odpowiedzi na zgłoszenia prac geodezyjnych w zakresie sposobu realizacji danej pracy geodezyjnej i wykorzystania materiałów zasobu.

Przestrzegać terminu 6 dni roboczych przy prowadzaniu kontroli prac geodezyjnych zgłaszanych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego.

Uzgadniane projekty usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na bieżąco nanosić na mapę zasadniczą bądź jej kopię lub mapę przeglądową uzgadnianych projektów.

Zwracać uwagę by określane na mapach do celów projektowych zasięgi opracowań były zgodnie z wymogami §5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych obowiązujących w budownictwie (Dz. U. Nr 25, poz. 133).

Włączyć do zasobu dokumentację geodezyjną powstałą w wyniku realizacji prac geodezyjnych opisanych w umowach nr RG 342-2/02 z dnia 18 marca 2002 roku, i nr GG.741-01/02 z dnia 16 grudnia 2002 roku i 30 kwietnia 2003 roku, a dotyczącą opracowania numerycznych map ewidencji gruntów i budynków odpowiednio gminy Drohiczyn i gminy Mielnik.

Naliczyć opłaty za udostępnienie dokumentów z zasobu do wykonania prac geodezyjnych zgłoszonych: