PROTOKÓŁ

z kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Suwałkach

nr REGONU 790725978

Starostą Suwalskim jest Pan Szczepan Ołdakowski pełniący funkcję od dnia 18 listopada 2002r. na podstawie uchwały Rady Powiatu Suwalskiego Nr I/4/02 z dnia 18 listopada 2002r. w sprawie wyboru starosty.

Kontrolę przeprowadził w dniu 29 września 2004r. Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki na podstawie upoważnienia Nr PS.VI.0939/264/04 z dnia 27.09.2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego Przez Pana Andrzeja Kozłowskiego  Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 4/2004.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-         Pan Cezary Zwoliński - sekretarz powiatu, naczelnik Wydziału Organizacyjnego,

-         Pan Marian Przekop - inspektor w Wydziale Organizacyjnym,

-         Pan    Stanisław    Dziemian    -    dyrektor   Powiatowego   Centrum   Pomocy   Rodzinie w Suwałkach,

-         Pani Teresa Ambrosiewicz - starszy inspektor w PCPR.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez starostę zadań w zakresie: opieki zdrowotnej i usług  opiekuńczych,  świadczenia  pomocy  w  przygotowaniu  wniosków  o  przyznanie  rent i emerytur kombatantom i represjonowanym, a także organizacja na terenie  powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i innych osób uprawnionych wynikających  z  art. 7³. 1   ustawy  z  dnia  24  stycznia  1991r.  o  kombatantach  oraz  o  niektórych  osobach  będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst  jednolity Dz. U. z  2002r. Nr  42, poz. 371  z  późn.  zm.)

Przedmiotowy  i  podmiotowy  zakres  kontroli.

Zgodnie z § 5 ust. 3 Statutu Powiatu Suwalskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr III/9/98  Rady  Powiatu  Suwalskiego  z  dnia  27  grudnia  1998r.  powiat  wykonuje  zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.

Regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego w Suwałkach zatwierdzony uchwałą Nr X/51/99 Rady Powiatu w Suwałkach z dnia 27.12.1999r. w § 25 Cz. XII p. 3 w zakresie  zadań Wydziału Organizacyjnego określa zadanie organizacja na terenie powiatu obchodów  rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego.

W regulaminie organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach wprowadzonego  uchwałą  Zarządu  Powiatu  w  Suwałkach  Nr VII/3/99 z dnia 23.03.1999r. i zmienionego uchwałą Zarządu Powiatu Nr XXXIV/90/04 z dnia 11.02.2003r. w § 5 w pkt. 3 zapisano zadanie - realizacja dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, w pkt. 4 - świadczenie pomocy w przygotowaniu  udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent, w pkt. 5 - analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw.

Ustalenia z kontroli

W toku kontroli ustalono, iż w aneksie Nr 1 z dnia 13 listopada 2003 r. do zakresu zadań w rozdziale D pkt 1 ppkt. 6 z 13 grudnia 1999r. inspektora w Wydziale Organizacyjnym zapisano - organizację  na terenie powiatu suwalskiego obchodu rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego. Wykonywanie tych zadań jest dokumentowane w teczce ORG VIII.8282 zatytułowanej współpraca z organizacjami kombatanckimi.

W zakresie obowiązków i uprawnień starszego inspektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach w pkt 17 zapisano prowadzenie spraw dotyczących kombatantów. W teczce PCPR 829/04 zatytułowanej - pomoc kombatantom - gromadzona jest dokumentacja wykonywanych z tego zakresu zadań

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokóle poinformowano Pana Cezarego Zwolińskiego.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach starostwa powiatowego w Suwałkach, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                             /podpis osoby kontrolującej/

          Szczepan Ołdakowski                                                              Marek Liberadzki

             Starosta Suwalski                                                            starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 15 października 2004 r.