Protokół

 

kontroli problemowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku,
15-959 Białystok, ul. Zwycięstwa 26 A, REGON 000093743, NIP 542-00-13-897, przeprowadzonej w dniach 30 września i 01 października 2004 roku przez:

1.      Irenę Głowala - starszego inspektora wojewódzkiego w Oddziale Kadr i Szkolenia Biura Dyrektora Generalnego na podstawie upoważnienia Nr 21/04 z dnia 29.09.2004 roku,

2.      Dorotę Romanowicz - inspektora w Oddziale Kadr i Szkolenia Biura Dyrektora Generalnego na podstawie upoważnienia Nr 22/04 z dnia 29.09.2004 roku,

wydanych z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Panią Barbarę Śliwińską-Liedke Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Białymstoku.

 

 

Temat kontroli:

Organizacja naboru na wolne stanowiska pracy oraz procesu służby przygotowawczej.

Kontrolą objęto prowadzenie spraw z zakresu organizowania naboru na wolne stanowiska pracy oraz realizacji procesu służby przygotowawczej w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku w okresie od 01 lipca 1999 roku do 30 września 2004 roku.

 

W trakcie kontroli zbadano:

1.      Organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy.

2.      Nawiązywanie stosunku pracy z osobami wyłonionymi w drodze naboru na wolne stanowiska pracy.

3.      Realizację programu służby przygotowawczej.

 

            Podlaskim Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii jest Pan Krzysztof Pilawa.
Na zajmowane stanowisko został powołany z dniem 16 stycznia 2002 roku.

           

Wyjaśnień w toku kontroli udzielała Pani Małgorzata Piekarska - starszy inspektor
w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku. Ww. posiada wykształcenie wyższe prawnicze. W 1995 roku ukończyła Filię Uniwersytetu Warszawskiego
w Białymstoku uzyskując tytuł magistra w zakresie nauk prawnych. Legitymuje się około
7-letnim stażem pracy zawodowej, w tym:

ˇ        01.10.1995 - 31.01.1996, referent prawny w Kancelarii Prawniczej w Łomży,

ˇ        01.02.1996 - 30.11.1999, kierownik Działu Kadr w Szpitalu Wojewódzkim w Łomży,

ˇ        06.12.1999 - 06.10.2000, specjalista do spraw organizacyjno-prawnych w Samodzielnym Publicznym Dziecięcym Szpitalu Klinicznym w Białymstoku,

ˇ        15.01.2002 - 20.10.2003, specjalista w Akademii Medycznej w Białymstoku.

 

W Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony od 16.10.2003 roku do 30.04.2005 roku na stanowisku starszego inspektora w pełnym wymiarze czasu pracy. Zgodnie z zakresem obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności z dnia 20.10.2003 roku ww. realizuje zadania dotyczące między innymi:

1.      rekrutacji pracowników,

2.      sporządzania dokumentacji z zakresu nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,

3.      rozwoju zawodowego i szkoleń,

4.      sprawozdawczości związanej z tymi zagadnieniami.

 

 

Ustalenia kontroli:

 

            W wyniku kontroli ustalono, co następuje:

 

Podlaski Wojewódzki Lekarz Weterynarii, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej upowszechnia informacje o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej
w kierowanym przez siebie urzędzie.

 

            W siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku znajduje się tablica informacyjna (w widocznym miejscu na korytarzu), na której umieszczane są między innymi ogłaszane przez Szefa Służby Cywilnej konkursy na wyższe stanowiska w służbie cywilnej, jak również ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w Inspektoracie.

 

Sprawy ostatecznie załatwione dotyczące organizowania naborów na wolne stanowiska pracy do 2002 roku są przechowywane w teczkach aktowych oznaczonych symbolami:

ˇ        WIW-OS-1030-1 "Sprawy pracowników służby cywilnej. Oferty w sprawie zatrudnienia",

ˇ        WIW-OS-1030-5 "Sprawy pracowników służby cywilnej. Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy",

zaś z zakresu służby przygotowawczej w teczkach aktowych WIW-OS-1030-3 "Sprawy pracowników służby cywilnej. Sprawy służby przygotowawczej". Jest to zgodne
z zarządzeniem Nr 11/99 Dyrektora Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku z dnia 28 czerwca 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt w WIW w Białymstoku. Od stycznia 2003 roku są one przechowywane w teczkach aktowych oznaczonych symbolami: WIW-Os-1100 "Zapotrzebowanie i nabór pracowników" oraz WIW-Os.1105 "Praktyki, praktykanci, staże, służba przygotowawcza".

 

Dokumenty dotyczące naboru pracowników gromadzone są w teczkach aktowych w sposób niezgodny z zapisami § 16 instrukcji kancelaryjnej WIW w Białymstoku (zarówno z 1999 roku, jak też i 2003 roku). W myśl § 16 ust. 3 ww. instrukcji z 2003 roku "Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego wewnątrz urzędu. Dalszych pism w danej sprawie nie wpisuje się do spisu spraw, lecz dołącza do akt sprawy w porządku chronologicznym". Niezgodność ta polega na tym, iż w spisach spraw znajdujących się w teczkach "Zapotrzebowanie i nabór pracowników" każda oferta, która wpłynęła w odpowiedzi na ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy, jest rejestrowana oddzielnie. Są im nadawane odrębne numery ze spisu spraw, zamiast jednego dotyczącego konkretnego ogłoszenia na wolne stanowisko pracy.         

 

W Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku przeprowadzono
w poszczególnych latach następujące nabory na wolne stanowiska pracy:

 

I.        1999 rok:

1.      referenta w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii (1 etat),

2.      inspektorów w Granicznym Inspektoracie Weterynarii (6 etatów),

3.      referentów w Granicznym Inspektoracie Weterynarii w Bobrowniach i Kuźnicy Białostockiej (2 etaty),

4.      kierownika pracowni w Oddziale Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Łomży.

 

II.     2000 rok: młodszego asystenta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Białymstoku
(1 etat).

 

III.   2001 rok:

1. inspektora weterynaryjnego w Granicznym Inspektoracie Weterynarii w Kuźnicy Białostockiej (2 etaty),
2. asystenta w Pracowni Badań Chemicznych Środków Spożywczych Zakładu Higieny Weterynaryjnej (1 etat),
3. inspektora weterynaryjnego ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (1 etat).

 

IV.  2002 rok:

1. inspektora weterynaryjnego ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (1 etat),
2. kierownika Zakładu Higieny Weterynaryjnej (1 etat),
3. laboranta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej (1 etat),
4. inspektora weterynaryjnego ds. higieny środków spożywczych (1 etat),
5. inspektora w Zespole Administracyjno-Gospodarczym i Zaopatrzenia (1 etat).

 

V.     2003 rok:

1. inspektora w Zespole Finansowo-Księgowym (1 etat),
2. inspektora weterynaryjnego ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (1 etat),
3. młodszego asystenta lub asystenta w Pracowni Badań Mikrobiologicznych Środków Spożywczych Zakładu Higieny Weterynaryjnej (1 etat),
4. informatyka (1/2 etatu),
5. inspektora lub starszego inspektora (1 etat),
6. referenta lub starszego referenta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej (1 etat),
7. referenta lub starszego referenta w Granicznym Inspektoracie Weterynarii w Kuźnicy Białostockiej (1 etat),
8. laboranta w Pracowni Badań Chemicznych Środków Spożywczych Zakładu Higieny Weterynaryjnej (1 etat),
9. laboranta w Punkcie Przyjęcia Próbek Zakładu Higieny Weterynaryjnej (1 etat),
10. młodszego asystenta lub asystenta w Pracowni Przygotowania Podłóż Bakteriologicznych i Szkła Laboratoryjnego Zakładu Higieny Weterynaryjnej (1 etat).

 

VI.  2004 rok (styczeń-wrzesień):

1. inspektora weterynaryjnego w Granicznym Inspektoracie Weterynarii w Kuźnicy Białostockiej (1 etat),
2. starszego inspektora w Zespole Finansowo-Księgowym (1 etat),
3. starszego inspektora w Zespole Finansowo-Księgowym (1 etat),
4. radcy prawnego (1/2 etatu).

 

 

I. Organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w 1999 roku.

 

Procedurę naboru na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku w 1999 roku sprawdzono na przykładzie ogłoszenia na stanowisko referenta.

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy referenta wraz z dyskietką zawierającą jego treść, przesłano do Redakcji Biuletynu Służby Cywilnej pismem nr WIW-OS-11/1/99 z dnia 06.09.1999 roku. Ogłoszenie ukazało się w Biuletynie Nr 10/99 z datą wydawniczą 15 października 1999 roku. 

 

W ogłoszeniu, jako wymagania konieczne podano:

ˇ        wykształcenie średnie,

ˇ        znajomość obsługi komputera.

 

            W odpowiedzi na nie wpłynęło 11 ofert. Dnia 10.11.1999 roku dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku, po zapoznaniu się z nimi, jednoosobowo podjął decyzję o przyjęciu oferty Pani Marioli Kaczyńskiej. Pismem nr WIW-Os-11a/11/99 z dnia 10.11.1999 roku ww. została poinformowana o przyjęciu jej oferty i zaproszona do Inspektoratu celem omówienia spraw związanych z podjęciem pracy. Pozostałych zainteresowanych poinformowano o nie przyjęciu ich ofert i zwrócono im nadesłane dokumenty. 

 

            W oparciu o okazane do wglądu akta osobowe ww. stwierdzono, że Pani Mariola Krystyna Kaczyńska legitymowała się wykształceniem średnim ogrodniczym (ukończyła Technikum Ogrodnicze w Białymstoku w 1990 roku). Wyłoniona do zatrudnienia kandydatka przez okres około 4 miesięcy pracowała jako wychowawca oddziału przedszkolnego
w Szkole Podstawowej w Jabłoni Kościelnej. W WIW została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony od 16.11.1999 roku do 15.11.2001 roku na stanowisku referenta w wymiarze ¾ etatu. Pracę w służbie cywilnej kandydatka podjęła po raz pierwszy. Umowa o pracę zawierała klauzulę o obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Następnie została z nią zawarta umowa o pracę na czas określony od 01.01.2000 roku do 15.11.2001 roku, w której wymiar czasu pracy określono jako pełny.

 

            Pani Mariola Kaczyńska do odbycia służby przygotowawczej została skierowana pismem nr WIW.OS-14a/2/2000 z dnia 31.03.2000 roku. Zajęcia teoretyczne w ramach służby przygotowawczej odbyła w Międzywojewódzkim Ośrodku Doskonalenia Kadr
Administracji Państwowej w Białymstoku w terminach: 27.04-29.06.2000 roku oraz
21.09-07.12.2000 roku. Zajęcia praktyczne zaś w WIW w Białymstoku.

 

            Dyrektor WIW w Białymstoku pismem nr WIW-OS-1030-3/7/2000 z dnia 20.11.2000 roku wyznaczył Pani Marioli Kaczyńskiej opiekuna, którym został Pan Henryk Grabowski
- zastępca dyrektora WIW. Ww. spełniał kryteria do pełnienia funkcji opiekuna, a mianowicie:

ˇ        posiadał wykształcenie wyższe, w 1979 roku ukończył Akademię Rolniczą w Lublinie uzyskując tytuł lekarza weterynarii, a w 2003 roku tytuł specjalisty w dziedzinie higieny zwierząt rzeźnych i żywności pochodzenia zwierzęcego,

ˇ        od 1974 roku pracował w Powiatowych i Wojewódzkich Zakładach Weterynarii, zajmując samodzielne stanowiska, ostatnio zastępcy dyrektora.

Wyznaczenie opiekuna nastąpiło po upływie ponad 8 miesięcy od dnia skierowania kandydatki do odbycia służby przygotowawczej. 

            Pani Mariola Kaczyńska napisała pracę pisemną "Przyjmowanie i obieg dokumentacji w WIW". Recenzentem pracy był Pan Zygmunt Zieliński - wojewódzki inspektor weterynaryjny do spraw materiału biologicznego, wyznaczony do pełnienia tej funkcji pismem nr WIW-Os-1030-3/13/2000 z dnia 20.11.2000 roku, który ocenił ją jako bardzo dobrą.

 

            Następnie Podlaski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Białymstoku zarządzeniem
Nr 13/00 z dnia 27 listopada 2000 roku w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej do spraw oceny umiejętności praktycznego stosowania przez kandydatów wiedzy zdobytej podczas służby przygotowawczej powołał w tym celu czteroosobową komisję. W jej skład weszli:

1.      Mieczkowski Ireneusz - przewodniczący,

2.      Grabowski Henryk - członek,

3.      Jakubczak Antoni - członek,

4.      Gryc Walentyna - członek.  

 

            Dnia 20.02.2001 roku Pan Henryk Grabowski sporządził na piśmie "Opinię
o kandydacie obywającym służbę przygotowawczą", na formularzu zgodnym z Załącznikiem Nr 2 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej". Z przebiegu służby przygotowawczej wystawił kandydatce ocenę ogólną dobrą.

            Dnia 22.02.2001 roku komisja sporządziła, na druku stanowiącym Załącznik Nr 4 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej", protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej oceniającej przebieg i wyniki służby przygotowawczej Pani Marioli Kaczyńskiej. Zawierał on wniosek o zawarcie z kandydatką umowy o pracę na czas nie określony.

Dnia 22.02.2001 roku Pani Mariola Kaczyńska otrzymała zaświadczenie o ukończeniu z wynikiem pozytywnym służby przygotowawczej w służbie cywilnej, zgodne
z Załącznikiem Nr 5 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej".

 

            W związku z ukończeniem z wynikiem pozytywnym służby przygotowawczej
w służbie cywilnej dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku zawarł z Panią Mariolą Kaczyńską umowę o pracę na czas nie określony od 23 lutego 2001 roku.

           

 

II. Organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w 2000 roku.

 

            W 2000 roku dokonano naboru tylko na jedno wolne stanowisko pracy - młodszego asystenta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Białymstoku.

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy wraz z dyskietką zawierająca jego treść przesłano do Urzędu Służby Cywilnej 23.03.2000 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 9/2000 z datą wydawniczą 1 maja 2000 roku.

 

            W ogłoszeniu zostały sformułowane następujące wymagania konieczne:

ˇ        wykształcenie wyższe weterynaryjne,

ˇ        prawo wykonywania zawodu.

 

            W teczce aktowej oznaczonej symbolem WIW-OS-1030-1/00 "Oferty w sprawie zatrudnienia" zarejestrowane zostały dwie oferty, z których jedna nie została przyjęta z uwagi na inny kierunek wykształcenia, niż podany w ogłoszeniu.

 

            Druga oferta, z dnia 08.05.2000 roku adresowana do dyrektora Inspekcji Weterynaryjnej w Białymstoku, złożona przez Panią Agnieszkę Joannę Stachurską została opatrzona adnotacją dotyczącą przyjęcia oferty i zatrudnienia. 

            W oparciu o okazane do wglądu akta osobowe ww. stwierdzono, że Pani Agnieszka Joanna Stachurska legitymowała się wykształceniem wyższym weterynaryjnym. Ukończyła Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Wydział Medycyny Weterynaryjnej uzyskując 20.03.2000 roku tytuł lekarza weterynarii. W aktach osobowych pracownika brak jest dokumentu potwierdzającego prawo wykonywania zawodu. Stanowi to naruszenie zapisu dotyczącego wymagań koniecznych zawartych w ogłoszeniu na wolne stanowisko młodszego asystenta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Białymstoku.

            Wyłoniona kandydatka została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony od 19.06.2000 roku do 31.12.2001 roku na stanowisku młodszego asystenta
w pełnym wymiarze czasu pracy. Umowa była opatrzona informacją o obowiązku odbycia służby przygotowawczej.

 

            Pani Agnieszka Joanna Stachurska do odbycia służby przygotowawczej została skierowana dnia 08.05.2001 roku. Zajęcia teoretyczne w ramach służby przygotowawczej odbyła w Międzywojewódzkim Ośrodku Doskonalenia Kadr Administracji Państwowej
w Białymstoku w terminach: 25.04-27.06.2001 roku oraz 19.09-21.11.2001 roku. Zajęcia praktyczne natomiast w WIW w Białymstoku.

 

            Dyrektor WIW w Białymstoku pismem nr WIW-OS-1030-3/9/2001 z dnia 20.11.2001 roku wyznaczył Pani Agnieszce Joannie Stachurskiej opiekuna, którym został Pan Henryk Grabowski - zastępca dyrektora WIW. Wyznaczenie opiekuna nastąpiło po upływie ponad
6 miesięcy od dnia skierowania kandydatki do odbycia służby przygotowawczej. 

 

     Ww. napisała pracę pisemną "Epidemiologiczne aspekty badania drobiu rzeźnego
w kierunku obecności pałeczek Salmonella". Na recenzenta pracy został wyznaczony pismem
nr WIW-OS-1030-3/10/2001 z dnia 20.11.2001 roku Pan Michał Hołub - kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Białymstoku, który ocenił sporządzoną pracę pozytywnie.

 

            19.12.2001 roku Pan Henryk Grabowski sporządził na piśmie "Opinię o kandydacie obywającym służbę przygotowawczą", na formularzu zgodnym z Załącznikiem Nr 2 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej". Z przebiegu służby przygotowawczej wystawił kandydatce ocenę ogólną bardzo dobrą.

            20.12.2001 roku komisja sporządziła, na druku stanowiącym Załącznik Nr 4 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej", protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej oceniającej przebieg i wyniki służby przygotowawczej Pani Agnieszki Wójcik (nazwisko panieńskie Stachurska). Zawierał on wniosek dotyczący  zawarcia
z kandydatką umowy o pracę na czas nie określony.

 

20.12.2001 roku Pani Agnieszka Joanna Wójcik otrzymała zaświadczenie
o ukończeniu z wynikiem pozytywnym służby przygotowawczej w służbie cywilnej, zgodne
z Załącznikiem Nr 5 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej".

 

            Konsekwencją tego było zawarcie od dnia 01 stycznia 2002 roku z Panią Agnieszką Joanną Wójcik umowy o pracę na czas nie określony na stanowisko kierownika pracowni
w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Białymstoku.

           

 

III. Organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w 2001 roku.

 

Procedurę naboru na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku w 2001 roku sprawdzono na przykładzie ogłoszeń na stanowiska pracy:

1.      asystenta w Pracowni Badań Chemicznych Środków Spożywczych Zakładu Higieny Weterynaryjnej,

2.      inspektora weterynaryjnego ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt.

 

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy asystenta w Pracowni Badań Chemicznych Środków Spożywczych Zakładu Higieny Weterynaryjnej przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW-OS-1030-5/2/01 z dnia 04.09.2001 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 19/2001 z datą wydawniczą 1 października 2001 roku.

 

            W ogłoszeniu zostały sformułowane następujące wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: wyższe chemiczne,

ˇ        wymagania konieczne:

-         umiejętność obsługi komputera i programów komputerowych (pakiet Office),

-         biegła znajomość języka angielskiego,

-         umiejętność obsługi spektrometru absorpcji atomowej.

 

Złożone oferty rozpatrzyła 15 października 2001 roku czteroosobowa komisja, powołana przez dyrektora Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku, w skład, której weszli:

1.      Mackiewicz Wojciech - dyrektor WIW,

2.      Grabowski Henryk - zastępca dyrektora WIW,

3.      Hołub Michał - kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej,

4.      Gryc Walentyna - specjalista ds. pracowniczych.  

           

            Zespół ten sporządził 15.10.2001 roku protokół, gdzie opisał został proces naboru na to stanowisko. Wynika z niego, że w odpowiedzi na ogłoszenie wpłynęło dziewięć ofert. Komisja po zapoznaniu się z nimi postanowiła przyjąć ofertę Pani Edyty Hryniewickiej biorąc pod uwagę wykształcenie zgodne z wymogami ogłoszenia. Z pozostałych ofert postanowiła zrezygnować.

 

            W oparciu o okazane do wglądu akta osobowe stwierdzono, że Pani Edyta Hryniewicka legitymowała się wykształceniem wyższym chemicznym. 21.06.2001 roku ukończyła Wydział Biologiczno - Chemiczny Uniwersytetu w Białymstoku uzyskując tytuł magistra chemii. Kandydatka jedynie w liście motywacyjnym i CV potwierdziła fakt spełnienia wymagań koniecznych zawartych w ogłoszeniu, tj.:

-         umiejętności obsługi komputera i programów komputerowych (pakiet Office),

-         biegłej znajomość języka angielskiego,

-         umiejętności obsługi spektrometru absorpcji atomowej.

W aktach osobowych ww. brak jest innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych, czyli umiejętności obsługi komputera i programów komputerowych, biegłej znajomość języka angielskiego, umiejętności obsługi spektrometru absorpcji atomowej.

 

            Wyłoniona kandydatka została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony od 17.10.2001 roku do 30.06.2003 roku na stanowisko młodszego asystenta
w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej, pomimo tego, że w ogłoszeniu określono stanowisko
jako asystent. Pracę w służbie cywilnej kandydatka podjęła po raz pierwszy. Umowa o pracę zawierała klauzulę o obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Do jej odbycia została zgłoszona 18.02.2002 roku.

           

            Dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku pismem nr WIW-OS-1130-3/1/2002 z dnia 17.09.2002 roku ustanowił Pani Edycie Hryniewickiej opiekuna, którym został Pan Wiesław Dariusz Piekutien - Kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej. Nastąpiło to po 7 miesiącach od skierowania do odbycia służby przygotowawczej. Pan Wiesław Dariusz Piekutien spełniał kryteria do pełnienia funkcji opiekuna kandydata odbywającego służbę przygotowawczą.

 

            Pani Edyta Hryniewicka w ramach służby przygotowawczej:

-         odbyła zajęcia teoretyczne, organizowane przez Podlaski Ośrodek Doskonalenia Kadr Administracji Publicznej w Białymstoku, w okresie marzec - październik 2002 roku,

-         odbyła praktykę w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku oraz jednodniową w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa
w Białymstoku,

-         sporządziła pracę pisemną pt.: "Zawartość metali ciężkich w tkankach zwierząt
i produktach pochodzenia zwierzęcego z terenu Polski północno-wschodniej". 

            Dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku pismem
nr WIW-OS-1130-3/2/2002 z dnia 17.09.2002 roku wyznaczył Pana Lecha Rodziewicza
- kierownika pracowni w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej na recenzenta pracy pisemnej Pani Edyty Hryniewickiej. 

            12.12.2002 roku Pan Lech Rodziewicz roku dokonał recenzji pracy pisemnej sporządzonej przez ww. na arkuszu oceny określonym w Załączniku Nr 3 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej" wystawiając ocenę bardzo dobrą, natomiast Pan Wiesław Dariusz Piekutien sporządził opinię o Pani Edycie Hryniewickiej - kandydatce odbywającej służbę przygotowawczą na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej" przyznając Jej ocenę ogólną bardzo dobrą.

 

            17.12.2002 roku komisja sporządziła, na druku stanowiącym Załącznik Nr 4 do  "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej", protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej oceniającej przebieg i wyniki służby przygotowawczej Pani Edyty Hryniewickiej. Protokół ten zawierał wniosek o zawarcie z kandydatką umowy o pracę na czas nie określony.

            Dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku 17.12.2002 roku wydał Pani Edycie Hryniewickiej zaświadczenie o ukończeniu z wynikiem pozytywnym służby przygotowawczej w służbie cywilnej, zgodne z Załącznikiem Nr 5 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej". Następnie z dniem 01.01.2003 roku zawarł umowę na czas nie określony na stanowisko młodszego asystenta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej.

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy inspektora weterynaryjnego ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW-OS-1030-5/3/01 z dnia 22.11.2001 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 24/2001 z datą wydawniczą 15 grudnia 2001 roku.

 

Do rozpatrzenia ofert złożonych na to stanowisko dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku powołał trzyosobową komisję w składzie:

1.      Pan Krzysztof Pilawa - dyrektor WIW,

2.      Pan Mirosław Czech - wojewódzki inspektor weterynaryjny do spraw zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,

3.      Pani Walentyna Gryc - specjalista do spraw pracowniczych.

 

Dnia 28.01.2002 roku zapoznała się ona z pięcioma ofertami, które wpłynęły na wolne stanowisko pracy. W protokole sporządzonym przez komisję stwierdzono, iż z uwagi na zmianę koncepcji organizacyjnej funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku wszystkie oferty złożone przez kandydatów zostały odrzucone.

 

 

IV. Organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w 2002 roku.

 

            Procedurę naboru na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku w 2002 roku przeanalizowano na przykładzie niżej wymienionych ogłoszeń:

1.      inspektora weterynaryjnego ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,

2.      kierownika Zakładu Higieny Weterynaryjnej,

3.      laboranta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej,

4.      inspektora weterynaryjnego ds. higieny środków spożywczych,

5.      inspektora w Zespole Administracyjno-Gospodarczym i Zaopatrzenia.

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy inspektora weterynaryjnego ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW-OS-1030-5/1/02 z dnia 02.04.2002 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 9/2002 z datą wydawniczą 1 maja 2002 roku.

 

Ogłoszenie zawierało następujące wymagania związane z tym stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: wyższe weterynaryjne

ˇ        wymagania konieczne:

-         prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii,

-         staż pracy w administracji weterynaryjnej,

-         umiejętność obsługi komputera,

-         posiadanie prawa jazdy.

            Do rozpatrzenia ofert, które wpłynęły na wolne stanowisko pracy - inspektora weterynaryjnego ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku powołał komisję w składzie:

1.      Krzysztof Pilawa - dyrektor,

2.      Mirosław Czech - wojewódzki inspektor weterynaryjny ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,

3.      Walentyna Gryc - specjalista ds. pracowniczych.

 

            Na to stanowisko wpłynęły dwie oferty pracy. Komisja postanowiła przyjąć ofertę Pana Przemysława Ryszarda Nawrockiego biorąc pod uwagę kwalifikacje zawodowe, w tym specjalizację z zakresu epizootiologii i administracji weterynaryjnej oraz staż pracy
w administracji weterynaryjnej. Z oferty nadesłanej przez Pana Krzysztofa Myślińskiego zrezygnowano.

  

Na podstawie akt osobowych ustalono, iż Pan Przemysław Ryszard Nawrocki spełniał wymóg dotyczący wykształcenia wyższego weterynaryjnego. 18.10.1983 roku ukończył Akademię Rolniczą we Wrocławiu uzyskując tytuł lekarza weterynarii. Posiadał także dyplom specjalisty w dziedzinie epizootiologii i administracji weterynaryjnej. Staż pracy ww. przedstawiał się następująco:

ˇ        01.11.1983 - 15.03.1990, Wojewódzki Zakład Weterynarii w Białymstoku - Wojewódzka Specjalistyczna Lecznica dla Zwierząt, ordynator,

ˇ        01.06.1994 - 31.01.2001, Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Białymstoku, wojewódzki inspektor weterynaryjny,

ˇ        01.02.2001 - 31.05.2002, Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt w Warszawie
- Inspektorat Białostocki, kierownik Białostockiego Inspektoratu.

 

W aktach osobowych brak jest dokumentu potwierdzającego prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii.

 

Wyłoniony kandydat został zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nie określony od 01.07.2002 roku na stanowisku starszego inspektora weterynaryjnego, pomimo tego, że ogłoszenie zawierało stanowisko inspektora weterynaryjnego.

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej trzech ogłoszeń
o naborze na wolne stanowiska pracy kierownika Zakładu Higieny Weterynaryjnej, laboranta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej oraz inspektora weterynaryjnego ds. higieny środków spożywczych przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW-OS-1030-5/2/02 z dnia 05.06.2002 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 13/2002 z datą wydawniczą 1 lipca 2002 roku.

 

W protokole z dnia 19 lipca 2002 roku stwierdzono, że na stanowiska:

1.      kierownika Zakładu Higieny Weterynaryjnej wpłynęły dwie oferty,

2.      laboranta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej - 4 oferty,

3.      inspektora weterynaryjnego ds. higieny środków spożywczych - 51 ofert.

Spośród kandydatów, którzy złożyli oferty na ww. wolne stanowiska pracy do zatrudnienia wyłoniono:

poz.1 - Pana Wiesława Dariusza Piekutiena,

poz. 2 - Pana Wojciecha Barszcza,

poz. 3 - Panią Alinę Jarząbską.

 

            Ogłoszenie na wolne stanowisko pracy kierownika Zakładu Higieny Weterynaryjnej zawierało następujące wymagania:

ˇ        wykształcenie: wyższe weterynaryjne, wskazany stopień naukowy lub specjalizacja
z zakresu weterynaryjnej diagnostyki laboratoryjnej

ˇ        wymagania konieczne:

-         minimum 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym,

-         znajomość języka obcego,

-         umiejętność obsługi komputera,

-         umiejętność kierowania zespołem,

-         znajomość zagadnień zawartych w Normie PN-EN ISO/IEC 17025:2001.

            Odpowiedziało na nie dwóch kandydatów. Pan Wiesław Dariusz Piekutien pismem
nr WIW-OS-1030-1/48/02 z dnia 19.07.2002 roku został poinformowany o przyjęciu Jego oferty i zaproszony do Inspektoratu celem omówienia spraw związanych z zatrudnieniem. Natomiast drugiemu kandydatowi wysłano pisemną informację nr WIW-OS-1030-1/49/02
z dnia 19.07.2002 roku o nie przyjęciu oferty i zwrócono nadesłane dokumenty.

 

            Z okazanych do wglądu akta osobowych wynikało, że Pan Wiesław Dariusz Piekutien 12.11.1991 roku ukończył Szkołę Główna Gospodarstwa Wiejskiego - Akademię Rolniczą
w Warszawie uzyskując tytuł lekarza weterynarii. Posiadał prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii na obszarze RP wydane dnia 01.10.1992 roku przez Północno-Wschodnią Izbę Lekarsko-Weterynaryjną z siedzibą w Białymstoku. Ponadto odbył szereg kursów,
w tym między innymi:

-         kurs "Bakteriologiczne badanie żywności", organizowany przez Instytut Weterynarii Centralnego Ośrodka Doskonalenia Kadr Weterynarii"

-         kurs dla auditorów wewnętrznych, organizowany przez "KEMA" Polska sp. z o.o.

-         szkolenie "Wymagania NATO dotyczące jakości", organizowane przez Biuro Wojskowej Służby Normalizacyjnej.

 

Kandydat spełniał wymóg konieczny, zawarty w ogłoszeniu, dotyczący stażu pracy. Pracował na następujących stanowiskach:

ˇ        01.01.1992-31.12.1997 - Wojewódzki Zakład Weterynarii, Wojewódzki Inspektorat Sanitarny przy Zakładach Mięsnych w Białymstoku - asystent, starszy asystent weterynarii, kierownik oddziału

ˇ        01.01.1998-16.09.2001 - Okręgowe Przedsiębiorstwo Przemysłu Mięsnego - p.o. kierownika zmianowego, p.o. zastępcy dyrektora ds. produkcji, dyrektor ds. produkcji, przedstawiciel handlowy

ˇ        Powiatowy Inspektorat Weterynarii Mońki - 17.09.2001-30.06.2002 r. - zastępca Powiatowego Lekarza, p.o. Powiatowego Lekarza.

 

Wyłoniony kandydat został zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nie określony od 01.09.2002 roku na stanowisku kierownika Zakładu Higieny Weterynaryjnej, pomimo tego, iż pracę w służbie cywilnej podjął po raz pierwszy. Stanowi to naruszenie art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej.

 

Pan Wiesław Dariusz Piekutien został zwolniony z obowiązku odbycia służby przygotowawczej w służbie cywilnej dnia 03.09.2002 roku. Podjętą decyzję uzasadniono tym, że Pan Dariusz Piekutien posiada wiedza teoretyczną oraz umiejętności praktyczne niezbędne  

do funkcjonowania w korpusie służby cywilnej.

 

Ogłoszenie na wolne stanowisko pracy laboranta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej zawierało następujące wymagania:

ˇ        wykształcenie: średnie ze specjalnością analityka

ˇ        wymagania konieczne:

-         umiejętność obsługi komputera,

-         znajomość zagadnień mikrobiologii.

 

W odpowiedzi na to ogłoszenie wpłynęło 51 ofert. Pismem WIW-OS-1030-1/23/02
z dnia 19.07.2002 r. Pani Alina Jarząbska została poinformowana o przyjęciu Jej oferty
i zaproszona do Inspektoratu celem omówienia spraw związanych z zatrudnieniem.

 

Na podstawie akt osobowych stwierdzono, że Pani Alina Jarząbska 20.06.1979 roku ukończyła Medyczne Studium Zawodowe i uzyskała tytuł technika analityki medycznej. Posiadała ponadto ukończony kurs komputerowy z fakturowaniem i sprzedażą, organizowany przez Centrum Informatyki S.A. ZETO w Białymstoku. Legitymowała się ponad 22-letnim stażem pracy:

-         01.07.1979 - 06.03.1988 - Wojewódzki Szpital Zespolony Łomża - technik medyczny

-         07.03.1988 - 25.06.1993  - MZOZ Białystok - technik analityki, starszy technik analityki

-         07.06.1994 - 28.02.2002 - Samodzielny Publiczny Terenowy ZOZ Białystok - technik medyczny, starszy technik medyczny

 

Wyłoniona kandydatka została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony od 01.09.2002 r. do 29.02.2004 r. na stanowisku laboranta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej.

 

Pracę w służbie cywilnej kandydatka podjęła po raz pierwszy. Umowa o pracę zawierała klauzulę o obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Do jej odbycia została zgłoszona 10.03.2003 roku.

           

            Dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku pismem nr WIW-OS-1105-1/2003 z dnia 11.04.2003 roku ustanowił Pani Alinie Jarząbskiej opiekuna, którym został Pan Wiesław Dariusz Piekutien - kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej.

 

            Pani Alina Jarząbska w ramach służby przygotowawczej:

-         odbyła zajęcia teoretyczne, organizowane przez Podlaski Ośrodek Doskonalenia Kadr Administracji Publicznej w Białymstoku, w okresie kwiecień - październik 2003 roku,

-         odbyła praktykę w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku

-         sporządziła pracę pisemną pt.: "Enzootyczna białaczka bydła", za którą otrzymała ocenę bardzo dobrą. 

           

Dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku pismem
nr WIW-OS-1105/2/2003 z dnia 11.04.2003 roku wyznaczył Panią Teresę Wołejko - kierownika pracowni w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej na recenzenta pracy pisemnej Pani Aliny Jarząbskiej. 

 

 

 

            Dnia 22.01.2004 roku Pani Teresa Wołejko dokonała recenzji pracy pisemnej sporządzonej przez ww. na arkuszu oceny określonym w Załączniku Nr 3 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej", natomiast Pan Wiesław Dariusz Piekutien sporządził opinię o Pani Alinie Jarząbskiej - kandydatce odbywającej służbę przygotowawczą na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej".

 

27.01.2004 roku komisja sporządziła, na druku stanowiącym Załącznik Nr 4 do  "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej", protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej oceniającej przebieg i wyniki służby przygotowawczej Pani Aliny Jarząbskiej. Protokół ten zawierał wniosek o zawarcie z kandydatką umowy o pracę na czas nie określony. W tym samym dniu otrzymała ona zaświadczenie o ukończeniu z wynikiem pozytywnym służby przygotowawczej w służbie cywilnej, zgodne z Załącznikiem Nr 5 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej".

 

Z dniem 01.03.2004 roku zawarto z nią umowę na czas nie określony na stanowisko laboranta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej.

 

Ogłoszenie na wolne stanowisko pracy inspektora weterynaryjnego ds. higieny środków spożywczych, zawierało następujące wymagania:

ˇ        wykształcenie: wyższe weterynaryjne

ˇ        wymagania konieczne:

-         minimum 3-letni staż w administracji weterynaryjnej

-         umiejętność obsługi komputera,

-         posiadanie prawa jazdy,

-         znajomość języka obcego.

 

W odpowiedzi na to ogłoszenie wpłynęły 4 oferty, spośród których w dniu 19.07.2002 roku komisja wybrała ofertę Pana Wojciecha Barszcza.

 

Na podstawie akt osobowych stwierdzono, że Pan Wojciech Barszcz 24.11.1993 roku ukończył Akademię Rolniczą w Lublinie i uzyskał tytuł lekarza weterynarii, a następnie specjalisty - higiena żywności zwierząt rzeźnych i żywności zwierzęcego pochodzenia. Posiadał prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii na obszarze RP wydane dnia 10.02.1994 roku przez Północno-Wschodnią Izbę Lekarsko-Weterynaryjną z siedzibą
w Białymstoku.

 

Kandydat spełniał wymóg konieczny, zawarty w ogłoszeniu, dotyczący stażu pracy. W okresie 15.07.1994 - 31.08.2002 pracował w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii
w Gołdapi zajmując kolejno stanowiska: Granicznego Lekarza Weterynarii w Budzisku, inspektora weterynarii ds. higieny środków żywności.

 

Wyłoniony kandydat został zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nie określony od 01.09.2002 r. na stanowisku starszego inspektora weterynaryjnego
(w ogłoszeniu było to stanowisko inspektora weterynaryjnego ds. higieny środków spożywczych).

           

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy inspektora w Zespole Administracyjno-Gospodarczym
i Zaopatrzenia przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW-OS-1030-5/3/02
z dnia 25.09.2002 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej
Nr 21/2002 z datą wydawniczą 1 listopada 2002 roku.

 

 

Ogłoszenie zawierało następujące wymagania związane z tym stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: wyższe prawnicze lub ekonomiczne

ˇ        wymagania konieczne:

-         znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,

-         znajomość zagadnień prawa cywilnego,

-         umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Word, Excel),

-         posiadanie prawa jazdy.

            Do rozpatrzenia ofert, które wpłynęły na wolne stanowisko pracy - inspektora
w Zespole Administracyjno-Gospodarczym i Zaopatrzenia dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku powołał komisję w składzie:

1.      Krzysztof Pilawa - Podlaski Wojewódzki Lekarz Weterynarii,

2.      Marek Wincenciak - zastępca Podlaskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,

3.      Agnieszka Rutkowska - kierownik Zespołu Administracyjno-Gospodarczego
i Zaopatrzenia,

4.      Walentyna Gryc - specjalista ds. pracowniczych.

 

            Na to stanowisko wpłynęło 115 ofert. Komisja poddała je ocenie i postanowiła:

ˇ        odrzucić 3 oferty, które nie zawierały wymaganych dokumentów

ˇ        odrzucić 30 ofert, które nie spełniały wymogu dotyczącego wykształcenia

ˇ        odrzucić 30 ofert złożonych przez kandydatów, którzy nie posiadali doświadczenia na podobnym stanowisku (w ogłoszeniu doświadczenie na podobnym stanowisku pracy było określone jako wymaganie pożądane)

ˇ        odrzucić kolejne 44 oferty, biorąc pod uwagę kryteria przydatności na stanowisku inspektora.

 

Termin rozmów kwalifikacyjnych wyznaczono na dzień 11 grudnia 2002 roku
i zaproszono na nie 8 osób. Po tym etapie rekrutacji odrzucono oferty 5 kandydatów, którzy nie posiadali doświadczenia z zakresu zamówień publicznych. Spośród 3 pozostałych, biorąc pod uwagę odpowiednie wykształcenie i doświadczenie na podobnym stanowisku, postanowiono przyjąć ofertę Pani Julity Joanny Ankudowicz. Została ona poinformowana
o tym pismem WIW-OS-1030-1/178/02 z dnia 16.12.2002 roku.

 

Na podstawie akt osobowych ustalono, iż Pani Julita Joanna Ankudowicz spełniała wymóg dotyczący wykształcenia wyższego. 28.05.1999 roku ukończyła Uniwersytet
w Białymstoku Wydział Prawa, uzyskując tytuł magistra w zakresie nauk prawnych. Posiadała także dyplom ukończenia Uniwersytetu Warszawskiego Filii w Białymstoku, Wydziału Pedagogiki i Psychologii, prawo jazdy kategorii B, a z CV wynikało, że posiada biegłą umiejętność obsługi komputera.

 

Wyłoniona kandydatka została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony od 01.01.2003 roku do 30.06.2004 r. na stanowisku inspektora w Zespole Administracyjno-Gospodarczym. Umowa o pracę zawierała klauzulę o obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Do jej odbycia została zgłoszona 27.10.2003 roku.

 

            Dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku pismem
nr WIW.Os-1105/4/03 z dnia 03.11.2003 roku ustanowił Pani Julicie Ankudowicz opiekuna, którym został Pan Wojciech Barszcz - starszy inspektor ds. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego.

 

            Pani Julita Ankudowicz w ramach służby przygotowawczej odbyła zajęcia teoretyczne, organizowane przez Podlaski Ośrodek Doskonalenia Kadr Administracji Publicznej w Białymstoku w okresie październik 2003 roku - marzec 2004 roku. Dyrektor WIW w Białymstoku w dniu 07.06.2004 r. skrócił Jej służbę przygotowawczą w służbie cywilnej w zakresie przygotowania praktycznego.

           

            09.06.2004 roku komisja sporządziła, na druku stanowiącym Załącznik Nr 4 do  "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej", protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej oceniającej przebieg i wyniki służby przygotowawczej Pani Julity Ankudowicz. Protokół ten zawierał wniosek o zawarcie z kandydatką umowy o pracę na czas nie określony.

 

Z dniem 01.07.2004 roku zawarto z nią umowę o pracę na czas nie określony na stanowisko starszego inspektora w Zespole Administracyjno-Gospodarczym , Zaopatrzenia, bhp i ppoż.

 

III Organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w 2003 roku.

 

Procedurę naboru na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku w 2003 roku przeanalizowano na przykładzie niżej wymienionych ogłoszeń na wolne stanowiska pracy:

1.      inspektora w Zespole Finansowo-Księgowym

2.      informatyka (1/2 etatu)

3.      inspektora lub starszego inspektora

4.      referenta lub starszego referenta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej,

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy inspektora w Zespole Finansowo-Księgowym przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW-OS-1030-5/1/03 z dnia 18.04.2003 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 10/2003 z datą wydawniczą 15 maja 2003 roku.

 

Ogłoszenie zawierało następujące wymagania związane z tym stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: wyższe lub średnie ekonomiczne

ˇ        wymagania konieczne:

-         znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości,

-         umiejętność obsługi komputera,

-         minimum 5-letni staż pracy w księgowości budżetowej.

            Do rozpatrzenia ofert, które wpłynęły na wolne stanowisko pracy - inspektora
w Zespole Finansowo-Księgowym powołano komisję w składzie:

1.      Marek Wincenciak - zastępca Podlaskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii

2.      Anna Bielawska - główny księgowy w WIW

3.      Eugenia Tokajuk - zastępca głównego księgowego w WIW

4.      Walentyna Gryc - specjalista ds. pracowniczych w WIW.

 

            Na stanowisko to wpłynęło 7 ofert pracy. Komisja poddała ocenie wszystkie złożone oferty pod względem spełniania wymogów formalnych, koniecznych oraz pożądanych
i stwierdziła, że wszystkie spełniają te wymogi. Wszystkie osoby zostały zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne na 16.06.2003 roku. Komisja, biorąc pod uwagę wykształcenie oraz znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości, postanowiła przyjąć ofertę Pani Aliny Nazarko. Została ona poinformowana o tym pismem
WIW-OS-1100/1/03 z dnia 23.06.2003 roku.

  

Na podstawie akt osobowych ustalono, iż Pani Alina Nazarko spełniała wymóg dotyczący wykształcenia wyższego ekonomicznego. 17.09.1998 roku ukończyła Uniwersytet w Białymstoku, Wydział Ekonomiczny, uzyskując tytuł magistra ekonomii. Nie spełniała natomiast wymogu koniecznego, zawartego w ogłoszeniu, dotyczącego stażu pracy.

 

Ogólny staż pracy ww. przedstawiał się następująco:

ˇ        25.01.1999 - 29.02.2000 - Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "Sovexim" - księgowa,

ˇ        27.06.2000 - 26.11.2000 - "Akademia Startu" Sp. z o.o. - księgowa i organizator szkolenia,

ˇ        01.10.2001 - 30.06.2003 - Sklepy Cukiernicze - sprzedawca.

Staż pracy w księgowości budżetowej Pani Aliny Nazarko na dzień zatrudnienia wynosił tylko 1 rok i 6 miesięcy.

 

Wyłoniona kandydatka została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony od 01.07.2003 roku do 31.12.2004 roku na stanowisku inspektora w Zespole finansowo-księgowym. Umowa o pracę zawierała klauzulę o obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Według oświadczenia Pani Małgorzaty Piekarskiej Pani Alina Nazarko jest w trakcie odbywania służby przygotowawczej. Akta osobowe nie zawierają skierowania do odbycia służby przygotowawczej.

 

            Dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku pismem
WIW.Os-1105-1/04 z dnia 06.04.2004 roku ustanowił Pani Alinie Nazarko opiekuna, którym została Pani Eugenia Tokajuk - zastępca głównego księgowego. Pismem zaś
WIW-Os-1105-4/04 z dnia 20.09.2004 roku wyznaczył Panią Elżbietę Golnik - starszego inspektora w Zespole finansowo-księgowym na recenzenta pracy pisemnej Pani Aliny Nazarko. 

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy informatyka (½ etatu) przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW.Os.1100/3/03 z dnia 16.07.2003 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane
w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 16/2003 z datą wydawniczą 15 sierpnia 2003 roku.

 

Ogłoszenie zawierało następujące wymagania związane z tym stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: wyższe informatyczne,

ˇ        wymagania konieczne:

-         doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

            Do rozpatrzenia ofert, które wpłynęły na wolne stanowisko pracy - informatyka
powołano komisję w składzie:

1.      Krzysztof Pilawa - dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii,

2.      Agnieszka Rutkowska - kierownik Zespołu Administracyjno-Gospodarczego
i Zaopatrzenia,

3.      Walentyna Gryc - specjalista ds. pracowniczych.

 

            Na stanowisko to wpłynęło 25 ofert pracy. Komisja poddała ocenie wszystkie złożone oferty pod względem spełniania wymogów formalnych, koniecznych i pożądanych.
Po dokonaniu ich analizy stwierdziła, że:

ˇ        2 oferty nie zawierają wymaganych dokumentów - postanowiła je odrzucić,

ˇ        5 ofert nie spełnia wymogu formalnego dotyczącego wykształcenia,

ˇ        11 ofert zostało odrzuconych, biorąc pod uwagę kryteria przydatności na stanowisku informatyka.

 

Na rozmowy kwalifikacyjne, które odbyły się 23.09.2003 roku zostało zaproszonych
7 osób. Komisja, biorąc pod uwagę wykształcenie postanowiła przyjąć ofertę Pana Leszka Dudzińskiego. Został on poinformowany o tym telefonicznie 26.09.2003 roku. Adnotacja
o takim sposobie załatwienia sprawy znajduje się na liście motywacyjnym.

  

Na podstawie akt osobowych ustalono, iż Pan Leszek Dudziński spełniał wymóg dotyczący wykształcenia. 09.07.2003 roku ukończył Politechnikę Białostocką, Wydział Informatyki, uzyskując tytuł magistra inżyniera. 

            Na podstawie CV stwierdzono, iż Pan Leszek Dudziński odbył staż jako główny informatyk Radia Akadera.

 

Wyłoniony kandydat został zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony od 01.10.2003 roku do 31.03.2005 roku na stanowisku informatyka w wymiarze ½ etatu. Umowa o pracę zawierała klauzulę o obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Pismem WIW.OS.1105/3/04 z dnia 01.09.2004 roku. został on ujęty w wykazie osób wyznaczonych do odbycia służby przygotowawczej.

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy inspektora lub starszego inspektora przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW.Os.1100/4/03 z dnia 28.07.2003 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 17/2003 z datą wydawniczą 1 września
2003 roku.

 

Ogłoszenie zawierało następujące wymagania związane z tym stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: wyższe magisterskie prawnicze,

ˇ        wymagania konieczne:

-         znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i o pracownikach urzędów państwowych,

-         co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na proponowanym stanowisku,

-         samodzielność oraz inicjatywa w działaniu,

-         umiejętność obsługi komputera.

            Do rozpatrzenia ofert, które wpłynęły na wolne stanowisko pracy - inspektora
lub starszego inspektora powołano komisję w składzie:

1.      Krzysztof Pilawa - dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii,

2.      Marek Wincenciak - zastępca dyrektora Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii,

3.      Walentyna Gryc - specjalista ds. pracowniczych.

           

Na ww. stanowisko wpłynęło 12 ofert. 4 z nich nie spełniały wymogu formalnego, dotyczącego kierunku wykształcenia, 4 zaś odrzucono biorąc pod uwagę staż pracy i kryteria przydatności na stanowisku. Cztery osoby zostały zakwalifikowane do rozmów kwalifikacyjnych, które odbyły się 24.09.2003 roku. W ich wyniku postanowiono przyjąć ofertę Pani Małgorzaty Piekarskiej.

 

Na podstawie akt osobowych ustalono, iż Pani Małgorzata Piekarska spełniała wymóg dotyczący wykształcenia wyższego prawniczego. W 1995 roku ukończyła Uniwersytet Warszawski Filię w Białymstoku, Wydział Prawa, uzyskując tytuł magistra w zakresie nauk prawnych. Spełniała również wymóg konieczny, zawarty w ogłoszeniu, dotyczący stażu pracy.

 

Staż pracy ww. przedstawiał się następująco:

ˇ        01.10.1995 - 31.01.1996 - Kancelaria Prawnicza w Łomży - referent prawny,

ˇ        01.02.1996 - 30.11.1999 - Szpital Wojewódzki w Łomży - kierownik działu kadr,

ˇ        06.12.1999 - 06.10.2000 - Samodzielny Publiczny Dziecięcy Szpital Kliniczny
w Białymstoku - specjalista do spraw organizacyjno-pracowniczych,

ˇ        15.01.2002 - 20.10.2003 - Akademia Medyczna w Białymstoku - specjalista.

 

Wyłoniona kandydatka została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony od 16.10.2003 roku do 30.04.2005 roku na stanowisku starszego inspektora. Umowa o pracę zawierała klauzulę o obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Pismem WIW.OS.1105/3/04 z dnia 01.09.2004 roku została ona ujęta w wykazie osób wyznaczonych do odbycia służby przygotowawczej.

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy referenta lub starszego referenta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW.Os.1100/05/03
z dnia 17.09.2003 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej
Nr 20/2003 z datą wydawniczą 15 października 2003 roku.

 

Ogłoszenie zawierało następujące wymagania związane z tym stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: średnie,

ˇ        wymagania konieczne:

-         znajomość przepisów o podatku od towarów i usług w zakresie dokumentacji sprzedaży,

-         praca w systemie jakości,

-         umiejętność obsługi komputera.

            Do rozpatrzenia ofert, które wpłynęły na wolne stanowisko pracy referenta
lub starszego referenta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej powołano komisję w składzie:

1.      Krzysztof Pilawa - dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku,

2.      Wiesław Piekutien - kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Białymstoku,

3.      Małgorzata Piekarska - starszy inspektor ds. pracowniczych.

           

Na ww. stanowisko pracy wpłynęło 65 ofert. W wyniku ich weryfikacji odrzucono 19, ponieważ brakowało w nich wymaganej dokumentacji. Komisja stwierdziła, iż wymogi konieczne spełnia Pani Jolanta Żukowska.

 

Na podstawie akt osobowych ustalono, iż Pani Jolanta Żukowska spełniała wymóg dotyczący wykształcenia. 02.06.1990 roku ukończyła Technikum Włókiennicze, uzyskując tytuł technika włókiennika o specjalności przędzalnictwo bawełny. Posiadała ukończony kurs obsługi komputera IBM, organizowany przez Zakład Doskonalenia Zawodowego 
w Białymstoku.

 

Wyłoniona kandydatka pracowała w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii
od 04.05.1998 roku na ½ etatu jako sprzątaczka, a następnie z dniem 01.12.1998 roku została przeniesiona na stanowisko pomocy technicznej w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej.
Od 01.03.1999 roku zajmowała stanowisko pomocy laboratoryjnej, a po przeprowadzonym naborze powierzono jej z dniem 07.11.2003 roku stanowisko starszego referenta w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Białymstoku - pismo WIW-OS-1020/Ż/03.

 

Dyrektor Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku dnia 12.11.2003 roku zwolnił Panią Jolantę Żukowską z obowiązku odbycia służby przygotowawczej
w służbie cywilnej. Podjętą decyzję uzasadnił tym, że ww. posiada wiedza teoretyczną
oraz umiejętności praktyczne niezbędne do funkcjonowania w korpusie służby cywilnej.

 

 Organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w 2004 roku.

 

Procedurę naboru na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Białymstoku w 2004 roku przeanalizowano na przykładzie niżej wymienionych ogłoszeń:

1.      starszego inspektora w Zespole Finansowo-Księgowym

2.      starszego inspektora w Zespole Finansowo-Księgowym

3.      radcy prawnego (1/2 etatu)

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy starszego inspektora przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW.Os.1100/03/04 z dnia 07.04.2004 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane
w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 9/2004 z datą wydawniczą 1 maja 2004 roku.

Ogłoszenie zawierało następujące wymagania związane z tym stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne lub średnie ekonomiczne,

ˇ        wymagania konieczne:

-         minimum 5-letni staż pracy w księgowości budżetowej w przypadku wykształcenia wyższego lub minimum 10-letni staż pracy w księgowości budżetowej w przypadku wykształcenia średniego,

-         znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych,

-         znajomość przepisów ustawy o rachunkowości,

-         umiejętność obsługi komputera.

            Do rozpatrzenia ofert, które wpłynęły na wolne stanowisko pracy - starszego inspektora w Zespole finansowo-księgowym powołano komisję w składzie:

1.      Marek Wincenciak - zastępca dyrektora Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii,

2.      Anna Bielawska - główny księgowy,

3.      Małgorzata Piekarska - starszy inspektor ds. pracowniczych.

 

Na ww. stanowisko pracy wpłynęło 9 ofert. W wyniku wstępnej selekcji stwierdzono, iż wszystkie spełniają wymogi formalne. W kolejnym etapie dokonano analizy ofert pod względem wykształcenia i doświadczenia zawodowego w księgowości budżetowej
i stwierdzono, iż wymogi spełniają tylko dwie oferty. Osoby te zostały zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne na dzień 31.05.2004 roku. W wyniku tych rozmów komisja wytypowała ofertę Pani Anny Barwiejuk, której zaproponowano zatrudnienie na stanowisku starszego inspektora w Zespole finansowo-księgowym od dnia 01.07.2004 roku. Kandydatka ta jednak zrezygnowała z zatrudnienia, o czym poinformowała w  rozmowie telefonicznej
w dniu 30.06.2004 roku.

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy starszego inspektora w Zespole finansowo-księgowym przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem nr WIW.Os.1100/05/04 z dnia 09.07.2004 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 15/2004 z datą wydawniczą 1 sierpnia 2004 roku.

 

Ogłoszenie zawierało następujące wymagania związane z tym stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne i minimum 3-letni staż pracy
w księgowości budżetowej lub średnie ekonomiczne i minimum 5-letni staż pracy
w księgowości budżetowej,

ˇ        wymagania konieczne:

-         znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych,

-         znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, w tym umiejętność dekretowania operacji gospodarczych,

-         umiejętność obsługi komputera.

            Do rozpatrzenia ofert, które wpłynęły na wolne stanowisko pracy - starszego inspektora w Zespole finansowo-księgowym powołano komisję w składzie:

1.      Marek Wincenciak - zastępca dyrektora Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii,

2.      Anna Bielawska - główny księgowy,

3.      Małgorzata Piekarska - starszy inspektor ds. pracowniczych.

 

            Na ww. stanowisko pracy wpłynęło 12 ofert. W wyniku wstępnej selekcji odrzucono jedną ofertę z powodu błędnego wskazania komórki organizacyjnej zatrudnienia. W kolejnym etapie oferty poddano ocenie pod względem spełniania wymogów formalnych i koniecznych. W jej wyniku odrzucono dwie oferty, które nie zawierały wszystkich wymaganych dokumentów. W wyniku kolejnej selekcji odrzucono oferty 5 osób, które nie posiadały wymaganego doświadczenia zawodowego. Termin rozmów wyznaczono na 23.08.2004 roku.
i zaproszono na nie 3 osoby, spośród których do zatrudnienia wybrano Panią Elżbietę Golnik. Przy Jej wyborze komisja uwzględniła doświadczenie zawodowe oraz posiadanie przez kandydatkę statusu pracownika korpusu służby cywilnej. 

 

Na podstawie akt osobowych ustalono, iż Pani Elżbieta Golnik spełniała wymóg dotyczący wykształcenia. 28.05.2004 roku ukończyła Wyższą Szkołę Ekonomiczną
w Białymstoku , uzyskując tytuł magistra w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem.

Spełniała również wymóg konieczny, zawarty w ogłoszeniu, dotyczący stażu pracy.

Staż pracy ww. przedstawiał się następująco:

ˇ        22.08.1984 -  31.08.1990 - Przedsiębiorstwo Państwowe Moda Polska - kasjer,

ˇ        01.06.1994 - 31.12.1998 - "Energosystem" Sp. z o.o. - referent,

ˇ        01.01.1999 - 30.06.1999 - Zakład Obróbki Skrawaniem Usługi - główny księgowy,

ˇ        01.07.1999 - 31.08.2004 - Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Białymstoku
- główny księgowy.

 

Wyłoniona kandydatka posiadała zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej w służbie cywilnej Nr AD-1105/6/2003 z dnia 05.09.2003 roku wydane przez Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków za okres 20.03.2002 - 16.10.2002.

 

Została ona zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas nie określony od 01.09.2004 roku na stanowisku starszego inspektora w Zespole finansowo-księgowym.

 

Pismo w sprawie opublikowania w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy radcy prawnego przesłano do Urzędu Służby Cywilnej pismem
nr WIW.Os.1100/10/04 z dnia 24.08.2004 roku. Ogłoszenie zostało opublikowane
w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 18/2004 z datą wydawniczą 15 września 2004 roku.

 

Ogłoszenie zawierało następujące wymagania związane z tym stanowiskiem pracy:

ˇ        wykształcenie: wyższe prawnicze,

ˇ        wymagania konieczne:

-         uprawnienia radcy prawnego potwierdzone wpisem na listę radców prawnych,

-         rzetelność, samodzielność, obowiązkowość,

-         umiejętność prowadzenia negocjacji.

 

Termin składania ofert ustalono na dzień 30.09.2004 roku.

 

            W okresie objętym kontrolą w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii
w Białymstoku zorganizowano łącznie 27 naborów na wolne stanowiska pracy, z czego czynnościami kontrolnymi objęto 16. W teczce aktowej oznaczonej WIW-OS-1030-9 "Sprawy pracowników służby cywilnej" znajdują się jedynie ankiety do opisów stanowisk pracy oraz sporządzone na  ich podstawie opisy z lat 2000-2001. Wymagania związane ze stanowiskami pracy, na które ogłoszono nabory, nie zostały sporządzone zgodnie z opisami stanowisk. Stanowi to naruszenie art. 22 ust. 2 ppkt. 3 ustawy o służbie cywilnej.

 

            Analiza dokumentacji z tego zakresu wykazała, iż 11 spośród nich zostało przeprowadzonych prawidłowo.

 

W trzech przypadkach stwierdzono niezgodność polegającą na zatrudnieniu pracowników na inne stanowiska pracy niż określone w ogłoszeniu. Ta sytuacja dotyczy:

1.      Pani Edyty Hryniewickiej zatrudnionej na stanowisku młodszego asystenta, zamiast asystenta (jak zostało określone w ogłoszeniu), 

2.      Pana Przemysława Ryszarda Nawrockiego, który został zatrudniony na stanowisku starszego inspektora weterynaryjnego, zamiast podanego w ogłoszeniu inspektora weterynaryjnego,

3.      Pana Wojciecha Barszcza, który został zatrudniony na stanowisku starszego inspektora weterynaryjnego, a w ogłoszeniu podane było stanowisko inspektora weterynaryjnego.

 

W trzech przypadkach osoby zatrudnione na wolne stanowiska pracy nie spełniały wymogów koniecznych określonych w ogłoszeniach:

ˇ        Pani Alina Nazarko nie posiadała wymaganego w ogłoszeniu 5-letniego stażu pracy
w księgowości budżetowej (jej staż pracy na dzień zatrudnienia wynosił 1 rok
i 6 miesięcy),

ˇ        w aktach osobowych Pani Agnieszki Joanny Stachurskiej oraz Pana Przemysława Ryszarda Nawrockiego oraz brak jest dokumentów potwierdzających posiadanie prawa wykonywania zawodu lekarza weterynarii.

 

Podlaski Wojewódzki Lekarz Weterynarii organizuje służbę przygotowawczą zgodnie z programem opracowanym przez Szefa Służby Cywilnej w porozumieniu z Krajową Szkołą Administracji Publicznej wypełniając tym samym zapis art. 26 ust. 1 ustawy z dnia
18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej. Z osobami podejmującymi po raz pierwszy pracę
w służbie cywilnej Podlaski Wojewódzki Lekarz Weterynarii, na mocy art. 25 ust. 1 cytowanej ustawy, zawiera umowy o pracę na czas określony. Każda z nich opatrzona jest klauzulą o obowiązku odbycia służby przygotowawczej.

Na podstawie 13 skontrolowanych teczek akt osobowych ustalono, iż:

-        4 osoby odbyły służbę przygotowawczą,

-        2 osoby nie podlegały temu obowiązkowi na mocy art. 143 ust.1 ustawy o służbie cywilnej, ponieważ na dzień wejścia jej w życie (01.07.1999 roku) legitymowały się dwuletnim stażem pracy w administracji publicznej,

-        1 osobie okres odbywania służby przygotowawczej został skrócony w zakresie przygotowania praktycznego,

-        2 osoby zostały zwolnione z obowiązku odbycia służby przygotowawczej,

-        1 osoba służbę przygotowawczą odbyła w poprzednim zakładzie pracy,

-        1 osoba była w trakcie odbywania służby przygotowawczej

-        2 osoby zostały zakwalifikowane do odbycia służby przygotowawczej w ramach, której zajęcia teoretyczne miały się rozpocząć w październiku br.(ich kandydatury zaakceptował Podlaski Wojewódzki Lekarz Weterynarii).

 

W okazanych do wglądu aktach osobowych oraz teczkach aktowych znajdują się niezbędne dokumenty z zakresu służby przygotowawczej, a mianowicie: opinie
o kandydatach odbywających służbę przygotowawczą, arkusze ocen prac pisemnych, protokoły z posiedzenia komisji egzaminacyjnej oceniającej przebieg i wyniki służby przygotowawczej, zaświadczenia o ukończeniu z wynikiem pozytywnym służby przygotowawczej w służbie cywilnej, zwolnienie z odbycia służby przygotowawczej
w służbie cywilnej, zaświadczenie o skróceniu służby przygotowawczej w służbie cywilnej.     

 

Podlaski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poinformowany został o przysługującym mu prawie zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń odnośnie faktów utrwalonych
w niniejszym protokole oraz o prawie zgłaszania pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych w protokole nieprawidłowości w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu.

 

Protokół niniejszy sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisano. Jeden egzemplarz protokołu wręczono Podlaskiemu Lekarzowi Weterynarii
- Panu Krzysztofowi Pilawie.

 

O przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu w książce ewidencji kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Białymstoku pod poz. 2 /2004.      

 

 

Kontrolujący:                                                                                     Kontrolowany:

Irena Jadwiga Głowala  / - /                                                    PODLASKI WOJEWÓDZKI

Dorota Romanowicz     / - /                                                      LEKARZ WETERYNARII

Krzysztof Pilawa

       / - /

     30.12.2004 r.

          Wojewódzki Inspektorat Weterynarii

                          w Białymstoku

         15-959 BIAŁYSTOK, skr. poczt. 156

                   ul. Zwycięstwa 26 A

             centr. telfax 651 02 29, 651 03 37, 652 40 14

                                 Dyrektor 651 37 61

               REGON 000093734  NIP 542-00-13-897