prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,

zakładanie osnów szczegółowych,

dysponowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

organizacją i funkcjonowaniem administracji geodezyjnej i kartograficznej oraz wykonywanie przez osoby zatrudnione w administracji geodezyjnej i kartograficznej zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z ich obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

kontrolę dokumentacji zarejestrowanej pod nr KERG. 2791 - 21/2004 i 2457 - 27/2004, przeprowadzono z naruszeniem terminu, o którym stanowią przepisy §9 ust. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku

w ewidencji Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Hajnówce prowadzonej w systemie „Ośrodek” nie wykazano części składowych dokumentacji technicznej powstałej w wyniku realizacji następujących prac geodezyjnych:

aktualizacja mapy zasadniczej i modernizacja operatu ewidencji gruntów obrębów 2, 3, 4, 5, 6, 7 - miasta Hajnówka KERG 2513 - 191/2001

aktualizacja użytków rolnych - gmina Narew KERG 2289-50/2003,

aktualizacja użytków rolnych - gmina Hajnówka KERG 2457-32/2003.

wynikami pomiarów na bieżąco nie aktualizowano dokumentów zasobu tj. mapy zasadniczej - funkcjonującej w zasobie w formie numerycznej - dotyczy miasta Kleszczele,

na bieżąco aktualizować wynikami pomiarów dokumenty zasobu funkcjonujące w formie numerycznej,

kontrolę opracowań geodezyjnych należy przeprowadzać z zachowaniem terminów określonych przepisami §9, ust.4 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku,

w ewidencji Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Hajnówce prowadzonej w systemie „Ośrodek” wykazywać części składowe dokumentacji technicznej powstałej w wyniku realizacji prac geodezyjnych.

zapis punktu I. 2 wskazujący, że Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej nie działa na obszarze zakładów przemysłowych, jest nieprawidłowy gdyż z postanowień art. 4 ust. 2 ustawy wynika, iż odnosi się on tylko terenów zamkniętych;

zapis w punkcie III. 8 regulaminu określającego tryb pracy Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej o treści „nieobecność na posiedzeniu członka ZUDP jak również przedstawicieli innych zawiadomionych zainteresowanych jednostek nie wstrzymuje pracy zespołu, jest jednoznaczne z aprobatą ustaleń przyjętych przez zespół i nie powoduje nieważności uzgodnienia” jest niezgodny z postanowieniami §22 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001 roku.

zapisy punktów I.2 i III.8 regulaminu określającego tryb uzgadniania dokumentacji projektowej doprowadzić do zgodności z zapisami wynikającymi z przepisów art.4 ust. 2 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne oraz §22, ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 02 kwietnia 2001 roku;

wykazane w sprawozdaniach Rb-33 kwoty przychodów za lata 2003 i 2004 - różnią się od kwot wyszczególnionych w informacjach przekazanych Marszałkowi Województwa.

w wyniku sprawdzenia wydatkowania środków Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym za okres od 1 stycznia 2003 roku do 31 grudnia 2004 roku, stwierdzono, że jako wydatki funduszu wykazano pochodne od wynagrodzeń w kwocie 2 089,22 zł oraz sfinansowano zakup czajnika za kwotę 139,00 zł.

zwracać uwagę by wykazywane w sprawozdaniach Rb-33 kwoty przychodów były zgodne z kwotami wyszczególnionymi w informacjach przekazanych Marszałkowi Województwa,

zwrócić na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym kwotę w wysokości 2 228,22 zł, w ramach, której sfinansowano pochodne od wynagrodzeń oraz zakup czajnika.