P R O T O K Ó Ł

z kontroli sprawdzającej przeprowadzonej w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach.

Kontrolę w dniach 21 marca i 15 kwietnia 2005 roku przeprowadził zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w składzie:

Kierownikiem jednostki kontrolowanej jest Pan Jan Zalewski - Starosta Siemiatycki powołany Uchwałą Nr I/4/02 Rady Powiatu Siemiatyckiego z dnia
19 listopada 2002 roku.

Celem kontroli było sprawdzenie realizacji zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniu pokontrolnym przesłanym pismem z dnia 14 grudnia 2004 roku Nr RR.I.0933-1/04. Zalecenia te dotyczyły spraw związanych z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, naliczania opłat z tytułu jego udostępniania, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

Na podstawie analizy sposobu załatwienia wyszczególnionych poniżej spraw dotyczących prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego:

oraz wyjaśnień udzielonych przez :

ustalono, co następuje:

Kontrolowana jednostka w dalszym ciągu nie podjęła działań zmierzających do wyeliminowania n/w nieprawidłowości:

nie przekazują do zasobu w deklarowanych przez siebie terminach - materiałów i informacji z wykonywanych prac geodezyjnych;

Sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych dotyczących uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu przeprowadzono na podstawie kontroli dokumentacji formalno prawnej Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, wyjaśnień złożonych przez Pana Romana Łopaciuka - Przewodniczącego Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej oraz analizy sposobu załatwienia spraw oznaczonych numerami:

W wyniku powyższego ustalono, że uzgodnione projekty usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu nie były wkreślane na mapę zasadniczą bądź jej kopię lub mapę przeglądową uzgadnianych projektów.

Uwzględniono wyjaśnienia Starosty Siemiatyckiego zawarte w piśmie z dnia
14 stycznia 2005 roku Nr GG.0911-1/2005 dotyczące wydatkowania w roku 2003 kwoty
21 000,00 zł z działu 710, rozdział 71013.

Ustalono, iż w roku 2004 Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach otrzymało dotację w wysokości:

Wymienione kwoty dotacji przeznaczono na sfinansowanie prac geodezyjnych związanych z „wykonaniem aktualizacji użytków gruntowych w terenie wraz z doprowadzeniem ich do zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wektoryzacja map ewidencyjnych na terenie gmin: Siemiatycze i Dziadkowice” - wykonawcę wyłoniono w trybie zapytania o cenę. Termin realizacji powyższej pracy geodezyjnej ustalono na 30 czerwca 2006 roku.

Ponieważ temat kontroli Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego dotyczący dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym pokrył się z tematem kontroli przeprowadzonej wcześniej przez Najwyższą Izbę Kontroli Delegaturę w Białymstoku, w związku z czym odstąpiono od przeprowadzania kontroli w tym zakresie.

Kontrolujący wpisali się do książki kontroli zewnętrznych Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach.

Starostę Siemiatyckiego poinformowano o prawie do zgłaszania umotywowanych uwag i zastrzeżeń odnośnie ustaleń zawartych w protokole przed jego podpisaniem oraz o możliwości składania wyjaśnień do stwierdzonych nieprawidłowości w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu: kierownikowi jednostki kontrolowanej i organowi zarządzającemu kontrolę.

Białystok, dn. 27.04. 2005 roku

1