P r o t o k ó ł

z kontroli Placówki Wsparcia Dziennego

Środowiskowe Ognisko Wychowawcze TPD w Augustowie, Regon - 791065550

przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:

1.   Małgorzatę Osipowicz - starszego inspektora

2.   Krystynę Pasiuk - starszego inspektora

       Kontrolę przeprowadzono w dniu 17 marca 2005 roku na podstawie upoważnienia Nr 168 z dnia 16 marca 2005 roku, które w imieniu Wojewody wydał Z-ca dyrektora Wydziału Polityki Społecznej P. Krystyna Golubiewska.

Kontrolą za rok 2004 do miesiąca poprzedzającego termin kontroli objęto:

1.      Organizację placówki wsparcia dziennego oraz realizację jej zadań.

 Kontrola została przeprowadzona w oparciu o przepisy wynikające z:

- ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 z 2004r., poz. 593),

- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.08.2000r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 80, poz. 900),

  - rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.08.2000r. w sprawie szczegółowych zasad nadzoru nad przestrzeganiem standardu wychowania i opieki w placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz nadzoru nad jakością działań ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. U. Nr 74, poz. 862).

Wyjaśnień w toku kontroli udzielali:

Agnieszka Ossowska - pedagog

Ustalenia kontroli

Środowiskowe Ognisko Wychowawcze TPD w Augustowie jest niepubliczną placówką wsparcia dziennego. Organem prowadzącym jest Oddział Okręgowy Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Suwałkach. Działalność Ogniska wspierana jest przez Zarząd Miejski TPD w Augustowie. Placówka funkcjonuje od 1996 roku. Dyrektorem kontrolowanej jednostki jest pani Lilianna Zielińska.

Placówka znajduje się w bloku mieszkalnym przy ul. Wojska Polskiego 53 należącym do Spółdzielni Mieszkaniowej. W skład tzw. świetlicy wchodzą dwa duże pomieszczenia, kuchenka oraz gabinet kierownika. Całość jest o powierzchni 98m2. Utrzymanie lokalu jest możliwe dzięki pomocy sponsorów, którzy opłacają czynsz.

Świetlica jest przeznaczona dla dzieci pochodzących z rodzin  ubogich, wielodzietnych, niepełnych, dotkniętych bezrobociem, alkoholizmem często o przeszłości kryminalnej. Podopieczni pochodzą z miasta Augustowa, a w szczególności z osiedla na którym funkcjonuje świetlica.

Dzieci przyjmowane są do placówki w porozumieniu z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Augustowie, pedagogami szkolnymi, dyrektorami szkół oraz pracownikami socjalnymi- zawsze za zgodą rodziców.

W dniu kontroli zapisanych było 35 dzieci w wieku od 7 do 17 lat uczęszczających do szkoły podstawowej i gimnazjum. Świetlica jest czynna we wszystkie dni robocze od godz. 11.00 do 17.00. W niektórych przypadkach dzieci przychodzą również w sobotę.

Placówka wsparcia dziennego prowadzi następujące formy pracy środowiskowej:

-         pomoc w kryzysach szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych, osobistych,

-         dożywianie,

-         organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacje zabaw i zajęć sportowych,

-         współpracuje z ośrodkiem pomocy społecznej, szkołami,

-         prowadzi pracę z rodzinami wychowanków.

W kontrolowanej jednostce zatrudniony jest jeden pracownik w charakterze pedagoga - Agnieszka Ossowska. Posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne. Praca pedagoga wspomagana jest przez wolontariat. Do placówki przychodzi dwóch nauczycieli, którzy udzielają pomocy przy odrabianiu lekcji.

Ognisko posiada program pracy oraz ramowy plan pracy. Wyszczególniono w nim m.in. następujące zadania do realizacji:

-         wdrożenie zasad higieniczno-porządkowych,

-         organizowanie pomocy w nauce,

-         zajęcia sportowo-rekreacyjne,

-         wpojenie prawidłowej postawy wobec otaczającego świata,

-         zajęcia profilaktyczne.

Pomieszczenia przeznaczone dla dzieci są obszerne i stosownie wyposażone. Do dyspozycji wychowanków jest stół pinpongowy, telewizor, radiomagnetofon, rożnego rodzaju gry dydaktyczne i zabawki. Ponadto dzieci uczestnicząc w zajęciach plastycznych korzystają z kredek, wycinanek, plasteliny, farb oraz kartonów.

Dzieci otrzymują jeden posiłek dziennie. Są to proste gotowane dania lub kanapki z ciepłym napojem.

W ramach rozwoju zainteresowań  organizowane są zajęcia plastyczne. Organizowane były również zajęcia taneczne. Dzieci uczą się czynności samoobsługowych - nakrywają do stołu, sprzątają po posiłku.

W ramach wypoczynku organizowane są w okresie letnim i zimowym półkolonie. Dzieci wyjeżdżają na wycieczki. W 2004r. były organizowane wyjazdy do Olsztyna, Gołdapi,Kętrzyna i Warszawy. Sponsorzy zapraszają podopiecznych na wigilie. Dzieci uczęszczają raz w tygodniu na pływalnię, a w okresie wakacyjnym  korzystają ze sprzętu wodnego. W chwili obecnej w fazie organizacji są zajęcia z języka angielskiego.

Pedagog pracujący w placówce współpracuje w szczególności z pedagogami szkolnymi oraz nauczycielami poszczególnych przedmiotów. Działania te mają na celu jak najszerszą pomoc w wyrównywaniu braków edukacyjnych podopiecznych.

Podejmowanych jest wiele starań w celu nawiązania kontaktu z rodziną dziecka. Wielokrotnie rodzice angażowani są w życie świetlicy.

W ognisku realizowane są programy terapeutyczne:

-         "Narkotyki?! - Dziękuje nie wchodzę",

-         "Być sobą" - przeciwdziałający alkoholizmowi,

-         "Zróbmy to dla siebie" - oddziaływania socjoterapeutyczne poprzez tworzenie grup samopomocowych,

-         "Masz problem - zwróć się do nas" - środowiskowy punkt pomocy psychologicznej, prawnej i społecznej dla ofiar przemocy w rodzinie,

-         "Ognisko nasz drugi dom - uczy nas przyjaźni, życzliwości i tolerancji,

-         "Wychowanie przeciw przemocy",

-         Elementarz "Siedem kroków".

W realizacji programów uczestniczyli wychowankowie TPD, ich rodzice, rodzice podopiecznych Społecznej Organizacji Przyjaciół Dzieci "Przystań" i placówki MOPS "Nasza Ostoja". Do projektów zatrudniono specjalistów: 3 psychologów, terapeutę, prawnika, pedagoga, pracownika pomocy społecznej, 2 instruktorów plastyki, i instruktora teatralnego.

W programach uczestniczyło 42 wychowanków.

Placówka udziela rodzinom pomocy w postaci paczek żywnościowych i odzieżowych. Ponadto potrzebujące dzieci wyposażane są w niezbędne przybory szkolne. Wielokrotnie po interwencji kierownika świetlicy rodzice są kierowani do prac interwencyjnych.

Praca ogniska wspomagana jest przez licznych sponsorów, którzy pomagają w organizacji wycieczek i wspomagają placówkę finansowo.

Współpraca z instytucjami wspomagającymi proces opiekuńczo - wychowawczy

Placówka współpracuje z szeregiem instytucji, które ustawowo działają na rzecz dziecka i rodziny. Są to w szczególności:

-         Ośrodek pomocy społecznej,

-         Sąd, kuratorzy sądowi,

-         Szkoły, do których uczęszczają wychowankowie,

-         Zarząd Miejski TPD w Augustowie,

-         Policja.

Dokumentacja dotycząca dziecka i rodziny

W dokumentacji dotyczącej dzieci znajduje się:

-         zgoda rodziców na uczestnictwo w ognisku oraz ich odpowiedzialność za dziecko w drodze na zajęcia i z powrotem,

-         karta kandydata do ogniska - informacje dotyczące dziecka, adres, dane rodziców, krótka charakterystykę dziecka, powód zgłoszenia go do ogniska,

-         arkusz pracy z dzieckiem i rodziną - zawarto w nim informacje dotyczące problematyki wychowawczej, szkolnej, rodzinnej dziecka oraz indywidualny plan pracy obejmujący pracę z dzieckiem w ognisku, z rodziną, w szkole, uwagi pedagoga, psychologa, lekarza, innych specjalistów (logopeda, reedukator, terapeuta), spostrzeżenia bieżące. Arkusz uzupełniany jest na bieżąco,

-         wywiad środowiskowy - sporządzony przez wychowawcę - zawarto w nim informacje dotyczące m.in. warunków materialnych i mieszkaniowych, atmosfery w rodzinie i jej stanu moralnego, opinii o dziecku,

-         karta pobytu dziecka - uzupełniana jest systematycznie; wyszczególniono rubrykę - znaczące potrzeby dziecka.

Na podstawie przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono, że placówka właściwie wywiązuje się ze swoich zadań.

Kontrola Placówki Wsparcia Dziennego Środowiskowe Ognisko Wychowawcze TPD w Augustowie została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących placówki, wizji lokalnej oraz wyjaśnień pracownika.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kierownik Placówki.

W przypadku gdy Dyrektor nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole, może złożyć do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia jego podpisania pisemne wyjaśnienia.

Kierownik Placówki Wsparcia Dziennego                               Podpisy kontrolujących

Środowiskowe Ognisko Wychowawcze                                 1. Małgorzata Osipowicz

w Augustowie                                                                         2. Krystyna Pasiuk

30.03.2005r. A.Ossowska