P r o t o k ó ł
z
kontroli placówki wsparcia dziennego - Środowiskowe Ognisko Wychowawcze TPD w
Białymstoku, Regon - 052230410
przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:
1. Małgorzatę
Osipowicz - starszego inspektora
2. Krystynę
Pasiuk - starszego inspektora
Kontrolę przeprowadzono w dniu 25
lutego 2005 roku na podstawie upoważnienia Nr 157 z dnia 24 lutego 2005 roku,
które w imieniu Wojewody wydał Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej pani
Krystyna Golubiewska.
Kontrolą objęto organizację
placówki wsparcia dziennego oraz realizację jej zadań.
Wyjaśnień w toku kontroli udzielali:
1.
Agnieszka Jóźwik- zastępca
kierownika Ogniska
2.
Maria Huluk - sekretarz
Zarządu Oddziału Miejskiego TPD w Białymstoku
Ustalenia kontroli
Środowiskowe
Ognisko Wychowawcze TPD w Białymstoku jest niepubliczną placówką wsparcia
dziennego. Organem prowadzącym jest Miejski Oddział Towarzystwa Przyjaciół
Dzieci w Białymstoku.
Środowiskowe
Ognisko Wychowawcze TPD powstało 09.12.2003r. Jest
placówką opiekuńczą, realizuje również funkcje
świetlicy socjoterapeutycznej. Przeznaczone jest dla
dzieci pochodzących z rodzin niezamożnych, nieudolnych wychowawczo, zagrożonych
patologią społeczną. Wychowankowie przejawiają różnego rodzaju zachowania
demoralizujące (wagary, agresja, nadpobudliwość). Podopieczni pochodzą z
osiedla TBS w Białymstoku.
Ognisko mieści
się w bloku przy ul H.Kołłątaja 75, w wysokim
podpiwniczeniu budynku. Pomieszczenie o powierzchni użytkowej 70,5 m2
(sala do zajęć edukacyjnych, świetlicowych, modelarskich, toaleta) jest
przystosowane do potrzeb dzieci oraz przeprowadzania zajęć. Wyposażone jest w
sprzęty tj. stoliki i krzesła, ławeczki, szafy biblioteczne, tablicę.
Dzieci
przyjmowane są do placówki na wniosek rodziców, pedagoga szkolnego, ośrodka
pomocy społecznej, kuratora, policji, rady osiedla.
Placówka
pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 15.00 - 19.00. Opieką może objąć
25 dzieci w wieku od 7 do 15 lat uczęszczających do Szkoły Podstawowej Nr 16 i Publicznego
Gimnazjum Nr 6.
Na zajęcia uczęszcza 20-30 osób.
Kierownikiem
kontrolowanej placówki jest pani Lucyna Łucjan. W okresie od 03.01.2005r do 30.04.2005r. przebywa na
urlopie dla poratowania zdrowia. W tym czasie obowiązki kierownika pełni pani
Agnieszka Juźwik.
W placówce
zatrudnionych jest 20 wolontariuszy, w tym 10 stałych wolontariuszy wychowawców-nauczycieli (nauczania zintegrowanego, sztuki,
historii, wychowania fizycznego, nauczyciel świetlicy, pedagog, katecheta) i 10
wolontariuszy - studentów Nauczycielskiego Kolegium Resocjalizacji, Rewalidacji
i Wychowania Fizycznego w Białymstoku. Kadra posiada kwalifikacje z zakresu:
- terapii pedagogicznej,
- profilaktyki dotyczącej
rozwiązywania problemów alkoholowych,
- pedagogiki zabawy,
- terapii logopedycznej,
-
przemocy - profilaktyka,
diagnoza, interwencja.
Ze wszystkimi wolontariuszami
zawarto umowy o pracę wolontarystyczną
Kadra składa oświadczenia w
sprawie odpowiedzialności za zdrowie i życia dziecka na wycieczkach, koloniach
i obozach oraz o odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci.
Placówka
wsparcia dziennego prowadzi następujące formy pracy środowiskowej:
-
pomoc w kryzysach szkolnych,
rodzinnych, rówieśniczych, osobistych,
-
zajęcia socjoterapeutyczne,
-
dożywianie,
-
organizację czasu wolnego, rozwój
zainteresowań, organizacje zabaw i zajęć sportowych,
-
współpracuje z ośrodkiem
pomocy społecznej, szkołami, sądem.
Placówka
posiada regulamin, który opracowany jest w oparciu o rozporządzenie w sprawie
placówek opiekuńczo-wychowawczych.
Opracowano
również program pracy oraz plan pracy opiekuńczo-wychowawczo-dydaktycznej
na rok szkolny 2004/2005. Wyszczególniono w nim m.in. następujące zadania do
realizacji:
1.
Wyrabianie postawy twórczej uczestników zajęć -
stwarzanie możliwości i prezentacji dorobku.
2.
Upowszechnianie wzorców kulturalnej zabawy, życia w
zdrowiu, kultury zachowania i pielęgnowania tradycji.
3.
Kształtowanie poczucia obowiązku i dyscypliny, szacunku
do cudzej pracy i osiągnięć.
4.
Propagowanie działalności prospołecznej.
5.
Sport i turystyka.
6.
Popularyzacja działalności placówki.
7.
Organizacja imprez.
8.
Zimowy i letni wypoczynek.
9.
Rozwój samorządności wychowanków (Wybór Rady Dzieci).
10. Współpraca
z rodzicami i instytucjami w środowisku.
Świetlica
posiada opracowany ramowy rozkład pracy, który przedstawia się następująco:
15.00 - 15.15 - przychodzenie dzieci , omówienie prowadzonych zajęć
15.15 - 17.15 - odrabianie lekcji i pomoc indywidualna w nauce
17.15 - 17.30 - zajęcia relaksacyjne
17.30 - 18.50 - zajęcia specjalistyczne
18.50 - 19.00 - podsumowanie zajęć i sprzątanie pomieszczeń
Na tablicy
ogłoszeń wywieszone są informacje dotyczące dyżurów wychowawców i instruktora
oraz plan odbywających się zajęć:
poniedziałek
- poznawanie różnych technik plastycznych
wtorek -
muzyka
środa -
żywe słowo
czwartek
- gry i zabawy
piątek -
sport i rekreacja
W soboty i
inne dni wolne od nauki planowane są dla wychowanków (w zależności od
możliwości finansowych) wycieczki, biwaki, imprezy rekreacyjno-sportowe.
Pomoc w nauce, zajęcia, socjoterapeutyczne
W celu pomocy
dzieciom mającym trudności szkolne, pracownicy placówki współpracują. Z wywiadu
przeprowadzonego z pedagogami i rodzicami dowiadują się, jakie deficyty
posiadają dzieci. Pomoc w nauce odbywa się przy wsparciu wolontariatu.
W celu
doskonalenia nabytych umiejętności szkolnych oraz niwelowania deficytów
wykorzystywane są pomoce naukowe, które świetlica posiada w swoich zasobach.
W placówce
odbywają się zajęcia socjoterapeutyczne. Do
poszczególnych zajęć dzieci dobierane są po wstępnej selekcji.
W ognisku
realizowane są takie programy jak:
- "Program zajęć profilaktycznych dla dzieci z zaburzeniami zachowań,
które potrzebują podjęcia działań w zakresie różnorodnych form pomocy profilaktyczno-wychowawczo-dydaktycznej",
- "Alkohol, narkotyki! Nie -
wybieram wolność",
- "Program profilaktyki
uzależnień".
Do programów dołączone są
scenariusze zajęć, plany metodyczne oraz sprawozdania z ich realizacji.
Zajęcia
przeprowadzają wychowawcy, którzy mają stosowne uprawnienia. Odnotowywane są
one w dziennikach.
Organizacja czasu wolnego, rozwój
zainteresowań, organizacja zabaw i zajęć
W ramach rozwijania zainteresowań
dzieci placówka prowadzi wiele zajęć, które urozmaicają czas wolny tj.:
- warsztaty
muzyczne, plastyczne, ekologiczne,
- żywe słowo
- zajęcia rozwijające czytelnictwo,
- różnorodne
zajęcia rekreacyjne,
- zajęcia
sportowe,
- gry i
zabawy dydaktyczne,
- zajęcia
modelarskie.
Na wyposażeniu Ognisko posiada piłki
(siatkową, nożną, koszykową), gry planszowe (warcaby, szachy, puzzle) i
dydaktyczne, skakanki, książki, materiały plastyczne (kredki, kleje,
wycinanki).
Dzieci
korzystają z osiedlowego placu zabaw. Ponadto mają do dyspozycji boisko, salę
gimnastyczną i urządzenia sportowe w SP Nr 16 i PG Nr 6. W placówce prowadzony
jest aerobik oraz zajęcia dla grupy chilriderek,
zespołu tanecznego, drużyny piłki nożnej.
Ognisko
organizuje imprezy okolicznościowe takie jak: Dzień Babci, Dzień Dziecka Dzień
Sportu, Dzień Matki, Wigilia, Wielkanoc, Bieg Niepodległości.
W ramach czasu wolnego organizowane
są wyjścia na lodowisko, basen, do ZOO, spotkania z ciekawymi ludźmi, do
Białostockiego Ośrodka Kultury, kina Forum.
W okresie wakacyjnym dzieci wyjeżdżają na
kolonie i obozy o profilu terapeutycznym, zaś w okresie zimowym ferie z
licznymi atrakcjami.
Dokumentacja dotycząca dziecka i rodziny
Na podstawie
analizy dokumentacji ustalono, że w aktach dzieci, znajdują się:
- oświadczenie rodziców, w którym wyrażają zgodę na uczestnictwo
dziecka w zajęciach świetlicy,
- karta zgłoszenia dziecka do świetlicy (dane rodziców, krótki opis
warunków materialnych i socjalnych rodzin).
Z udzielonych
wyjaśnień wynika, że w opracowywaniu jest karta pobytu dziecka.
W Ognisku od 01.12.2003r. działa Stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji
dziecka. Dotychczas odbyły się 4 posiedzenia. Tematyka ich dotyczyła:
- omówienia zadań Ogniska,
- zapoznania z programem pracy,
- ustalenia grafiku pracy i
harmonogramu zajęć,
- zaplanowania zimowiska i
opracowania programu ferii.
Praca z rodzinami
Praca z
rodzinami dzieci uczęszczających do świetlicy prowadzona jest na bieżąco.
Pracownicy świetlicy przeprowadzają wywiad środowiskowy w miejscu zamieszkania
dzieci. Ponadto utrzymują stały kontakt z pracownikami socjalnymi ośrodka
pomocy społecznej, pedagogami, nauczycielami, kuratorami sąadowym,
aby uzyskać jak najwięcej informacji o środowisku rodzinnym dzieci.
Placówka udziela pomocy rodzinom w następujących
formach:
-
dożywianie dzieci (5 dzieci
opłacono obiady w szkole),
-
pomoc rzeczowa (ze zbiórki
odzieży),
-
pomoc żywieniowa (produkty z
Banku Żywności),
-
paczki świąteczne.
Ognisko
prowadzi poradnictwo psychologiczno-pedagogiczne dla dzieci i rodziców. Rodziny
korzystają również z porad specjalistów, którzy dyżurują w siedzibie
Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Białymstoku przy ul. Liniarskiego:
- poniedziałek - sędzia wydziału
rodzinnego,
- wtorek - pedagog,
- środek - psycholog i terapeuta.
W chwili
obecnej z poradnictwa korzystają 4 rodziny. Dotyczy ono spraw takich jak:
wychowawcze, pomoc prawna, pisanie podań, załatwianie spraw w urzędach,
poszukiwanie pracy.
Współpraca z instytucjami
wspomagającymi proces opiekuńczo-wychowawczy
Placówka
współpracuje z szeregiem instytucji, które działają ustawowo na rzecz dziecka i
rodziny. Są to:
-
ośrodek pomocy społecznej,
-
Sąd, kuratorzy sądowi,
-
Szkoły, do których uczęszczają wychowankowie,
-
Rada Osiedla,
-
Koła TPD ze szkół osiedlowych,
-
Policja,
-
Sponsorzy (Urząd Miejski, Makro, parafie - produkty
żywnościowe, które przekazywane są rodzinom dzieci).
Kontrola Środowiskowego Ogniska Wychowawczego TPD w
Białymstoku została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących
placówki, wizji lokalnej oraz wyjaśnień pracowników.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których
jeden otrzymuje kierownik Placówki.
W przypadku, gdy kierownik nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w
protokole, może złożyć do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia jego
podpisania pisemne wyjaśnienia.
Kierownik Podpisy
kontrolujących
A.Jóźwik 1.
Małgorzata Osipowicz
14.03.2005 Białystok 2.
Krystyna Pasiuk