P r o t o k ó ł

z kontroli Placówki Wsparcia Dziennego

Świetlica "Bł. Urszuli" w Augustowie, Regon - 790998268

przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:

1.   Małgorzatę Osipowicz - starszego inspektora

2.   Krystynę Pasiuk - starszego inspektora

            Kontrolę przeprowadzono w dniu 17 marca 2005 roku na podstawie upoważnienia Nr 169 z dnia 16 marca 2005 roku, które w imieniu Wojewody wydał Z-ca dyrektora Wydziału Polityki Społecznej P. Krystyna Golubiewska.

Kontrolą za rok 2004 do miesiąca poprzedzającego termin kontroli objęto:

- organizację placówki wsparcia dziennego oraz realizację jej zadań.

Kontrola została przeprowadzona w oparciu o przepisy wynikające z:

-         ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 z 2004r., poz. 593),

-         rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.08.2000r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych  (Dz. U. Nr 80, poz. 900),

-         rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.08.2000r. w sprawie szczegółowych zasad nadzoru nad przestrzeganiem standardu wychowania i opieki w placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz nadzoru nad jakością działań ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. U. Nr 74, poz. 862).

Wyjaśnień w toku kontroli udzielali:

s. Marianna Zalewska - kierownik świetlicy

Ustalenia kontroli

Placówka wsparcia dziennego Świetlica Bł. Urszuli mieści się w budynku wolnostojącym przy ul. Zarzecze 27 w Augustowie. Organem prowadzącym placówkę jest Zgromadzenie Sióstr Urszulanek Serca Jezusa Konającego z siedzibą w Warszawie. Placówka posługuje się Nip-em i Regon-em tej jednostki. Świetlica posiada wewnętrzny regulamin w którym określone są prawa i obowiązki podopiecznych oraz kary i nagrody. Regulamin nie określa zakresu i specyfiki sprawowanej opieki w placówce.

Tzw. świetlica jest przeznaczona dla dzieci pochodzących z rodzin będących podopiecznymi ośrodka pomocy społecznej, a w szczególności dzieci pochodzących z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym (rodziny bezrobotne, wielodzietne, niepełne).

Wychowankowie przejawiają zachowania typu agresja, nadpobudliwość. Podopieczni pochodzą z miasta Augustowa.

Dzieci polecane są do placówki przez pracowników socjalnych, pedagogów szkolnych, nauczycieli lub przyjmowani są na prośbę rodziców. Świetlica jest czynna we wszystkie dni robocze w godz. 12.00 -16.40. Czasami dzieci przychodzą również w sobotę.

W dniu kontroli zapisanych było 28 dzieci w wieku od 7 do 16 lat.

Kierownik świetlicy nie jest zatrudniony na umowę o pracę. Placówka działa w ramach ww. Zgromadzenia. Działalność świetlicy wspomagana jest pracą wolontariuszy. Na  zasadzie wolontariatu placówkę wspomaga psycholog.

Świetlica prowadzi następujące formy pracy środowiskowej:

-         pomoc w kryzysach szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych, osobistych,

-         dożywianie,

-         organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizację zabaw i zajęć sportowych.

Na działalność świetlicy przeznaczone są trzy pomieszczenia. W jednym z pomieszczeń dzieci spożywają posiłki, w dwóch pozostałych odrabiają lekcje i bawią się. Do dyspozycji podopiecznych jest również szatnia i łazienka. Pomieszczenia są przestronne, jasne i czyste. Świetlica wyposażona jest w komputer, telewizor, wideo, radio. Przy odrabianiu lekcji dzieci mogą korzystać z pomocy dydaktycznych typu: atlasy, słowniki, encyklopedie, globusy. Ponadto są  kredki, mazaki, bloki oraz plastelina.

Dom otoczony jest ogrodem w którym zorganizowano miejsce do zabaw. W lecie dzieci przebywają na plaży. W okresie wolnym od nauki szkolnej organizowane są półkolonie. Do dyspozycji dzieci jest sprzęt sportowy typu: tenis stołowy, piłka siatkowa, koszykowa, babington.

W celu wyrównywania braków edukacyjnych podopiecznych utrzymywana jest stała współpraca ze szkołami do których uczęszczają dzieci.

Dzieci uczą się czynności samoobsługowych nakrywając do stołu i sprzątając po posiłkach.  Biorą również udział w pracach porządkowych wokół budynku.

Podopieczni otrzymują gorący posiłek. Jest to pełny obiad. Posiłki dofinansowuje MOPS. Z okazji świąt placówka organizuje paczki żywnościowe dla rodziców.  Rozdawana jest również odzież pochodząca ze zbiórek. W 2004r. było zorganizowane spotkanie opłatkowe na które zostali zaproszeni rodzice.

Dokumentacja dotycząca dziecka i jego rodziny

W dokumentacji dzieci znajduje się karta dziecka uczęszczającego do świetlicy. W karcie ujęto dane personalne dziecka, informacje o szkole, rodzinie oraz zamieszczono krotką charakterystykę dziecka. Informacje zamieszczone w karcie nie są wyczerpujące i nie charakteryzują w wystarczającym stopniu dziecka i jego środowiska rodzinnego. Nie odnotowano również jakie działania należy podjąć w stosunku do dziecka i jego rodziny. Placówka nie prowadzi pedagogizacji środowiska rodzinnego oraz indywidualnych planów pracy z dzieckiem i jego rodziną.

Opracowano program wychowawczy świetlicy na  rok szkolny 2004-2005. W poszczególnych miesiącach przewidziano realizację różnych tematów dostosowując odpowiednio metody i formy pracy np.

-         Kim jestem?

-         Jak rozwiązywać własne trudności?

-         Jaka praca przynosi radość?

-         Jak dobrze spędzać wolny czas?

-         Jak korzysta się z piękna przyrody?

Ponadto w placówce realizowany jest Program "Starszy Brat - Starsza Siostra". Z wolontariuszami biorącymi udział w realizacji programu zawarto umowy o pracę wolontarystyczną.

W dokumentacji brak jest notatek w jakim stopniu programy zostały zrealizowane i jakie przyniosły efekty.

Kontrola Placówki Wsparcia Dziennego "Świetlica Bł. Urszuli" w Augustowie została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących placówki, wizji lokalnej oraz wyjaśnień pracownika.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kierownik Placówki.

W przypadku gdy Dyrektor nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole, może złożyć do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia jego podpisania pisemne wyjaśnienia.

Kierownik Placówki Wsparcia Dziennego

Świetlica Bł. Urszuli w Augustowie                                          Podpisy kontrolujących:

31.03.2005r. s. Marianna Zalewska                                        1 Małgorzata Osipowicz.

2. Krystyna Pasiuk