Białystok, 12 kwietnia 2005r.

PS.0932/3/4/05

Siostra

Marianna Zalewska

Kierownik

Świetlicy Bł. Urszuli

Przy Zgromadzeniu

Sióstr Urszulanek

w Augustowie

            Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli placówki wsparcia dziennego - Świetlicy Bł. Urszuli przy Zgromadzeniu Sióstr Urszulanek w Augustowie przeprowadzonej w dniu 17 marca 2005r. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano ustaleń w zakresie organizacji placówki oraz realizacji jej zadań.

Świetlica Bł. Urszuli przy Zgromadzeniu Sióstr Urszulanek w Augustowie jest niepubliczną placówką opiekuńczo-wychowawczą wsparcia dziennego typu opiekuńczego przeznaczoną dla dzieci pochodzących z rodzin niewydolnych wychowawczo, zagrożonych patologią społeczną.

Stwierdzono, że świetlica wspiera rodziny przez objęcie dzieci działaniami wychowawczymi, opiekuńczymi i edukacyjnymi.

Pomieszczenia zajmowane przez świetlicę są przystosowane do zajęć i stosownie wyposażone. Placówka organizuje zajęcia rozwijające zainteresowania, pomaga w wyrównywaniu braków edukacyjnych oraz organizuje dożywianie dzieci. Placówka współpracuje z MOPS w Augustowie oraz szkołami do których uczęszczają dzieci.

W okresie świątecznym organizowana jest pomoc rodzinom w postaci paczek żywnościowych. Dzieci uczęszczające do świetlicy uczą się czynności samoobsługowych. Działalność placówki wspomagana jest pracą  wolontariatu.

Regulamin placówki nie określa zakresu i specyfiki sprawowanej opieki w świetlicy. Nie są prowadzone karty pobytu dzieci, które winne zawierać informacje o znaczących dla dziecka wydarzeniach, w tym o postępach w nauce szkolnej, stanie zdrowia dziecka oraz ocenę aktualnej sytuacji dziecka

W oparciu o ustalenia kontroli zalecam:

1.      Opracować regulamin placówki uwzględniający zakres i specyfikę sprawowanej opieki.

2.      Założyć i prowadzić karty pobytu dla dzieci uczęszczających do placówki.

Zgodnie z art. 128 ust 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, kierownik Świetlicy Bł. Urszuli w Augustowie ma prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń.

            W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

Andrzej Kozłowski

Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej

Do wiadomości:

1.        Wydział Prawny i Nadzoru

w/m

2.        Zgromadzenie Sióstr Urszulanek

Serca Jezusa Konającego

ul. Wiślana 2

00-317 Warszawa