P r o t o k ó ł

z kontroli Rodzinnego Domu Dziecka w Szczerze, Regon - 791065001

przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku :

1.   Małgorzatę Osipowicz - starszego inspektora

2.   Krystynę Pasiuk - starszego inspektora

            Kontrolę przeprowadzono w dniu 28 lutego 2005 roku na podstawie upoważnienia Nr 158 z dnia 24 lutego 2005 roku, które w imieniu Wojewody wydał Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej pani Krystyna Golubiewska.

Kontrolujący wpisali się do książki kontroli pod pozycją 3.

Kontrolą objęto przestrzeganie standardu opieki i wychowania - opracowywanie indywidualnych planów pracy dzieckiem i ich modyfikowanie.

Wyjaśnień w toku kontroli udzielała:

Joanna Zapolnik - dyrektor

Ustalenia kontroli

Stwierdzono, że w Rodzinnym Domu Dziecka w Szczebrze przebywa 3 dzieci w wieku: 8 miesięcy, 2,5 roku, 13 lat.

Dzieci zostały umieszczone w placówce na podstawie skierowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Augustowie.

Ustalono, że dla każdego dziecka założono dokumentację. Znajdują się w niej: postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w placówce, skierowanie PCPR, akt urodzenia dziecka, książeczka zdrowia.

W dokumentacji brak jest 1 wywiadu środowiskowego, 2 diagnoz psychologiczno-pedagogicznych i 2 indywidualnych planów pracy z dzieckiem.

Jeden wywiad środowiskowy przeprowadzony został przez dyrektora placówki (w jednym przypadku wywiad sporządzony został przez pracownika socjalnego z MOPS w Augustowie). Charakteryzują one ogólnie sytuację rodzinną dziecka. Nie opisują warunków mieszkaniowych, sytuacji materialnej rodziny, metod wychowawczych stosowanych wobec dziecka oraz relacji panujących w rodzinie

Diagnoza psychologiczno-pedagogiczna (sporządzona przez psychologa z placówki, w której dotychczas przebywało dziecko) w sposób wyczerpujący charakteryzuje wychowanka. Opatrzona jest wskazówkami do pracy.

Indywidualny plan pracy opracowano na podstawie wywiadu środowiskowego i diagnozy psychologiczno-pedagogicznej. Wyznaczono w nim cele do realizacji, które podzielono na ogólne i szczegółowe:

1. Zaspokajanie potrzeb emocjonalnych

- zachęcać matkę oraz najbliższą rodzinę chłopca do utrzymania stałych, regularnych kontaktów.

2. Rozwój funkcji poznawczych i wzrokowo-ruchowych

- wprowadzenie zabaw,

- poznanie otoczenia dziecka (wspólne nazywanie przedmiotów).

3.   Rozwój społeczny dziecka w placówce

- wyrabianie nawyku samodzielnego jedzenia oraz ubierania się,

- kultywowanie wiary i tradycji.

Plan opracowano poprawnie. W dokumencie tym brak jest wzmianki o sytuacji ojca dziecka, nie scharakteryzowano również sytuacji zdrowotnej wychowanka.

Wszystkim dzieciom opracowano karty pobytu, które są systematycznie uzupełniane.

Wyszczególniono znaczące dla dziecka wydarzenia. Karty opatrzono komentarzem.

W każdym miesiącu dokonywana jest krótka charakterystyka dziecka w zakresie:

a/ adaptacji do nowych warunków,

b/ sytuacji rodzinna,

Ponadto zamieszczone są uwagi dotyczace dziecka i jego rodziny. Na podstawie notatek można określić zmiany w rozwoju dziecka podczas pobytu w placówce.

W dokumentacji znajdują się karty odwiedzin, w których odnotowywane są wszystkie wizyty, stopień pokrewieństwa odwiedzających oraz ich przebieg.

Współpraca z instytucjami wspomagającymi proces opiekuńczo-wychowawczy

Placówka współpracuje z instytucjami, które ustawowo działają na rzecz dziecka i rodziny. Są to w szczególności:

-         Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Augustowie,

-         Szkoła, do której uczęszcza wychowanka,

-         Sąd Rodzinny.

Dom podejmuje wiele działań w celu utrzymywania kontaktów z rodzinami dzieci. Umożliwa się rodzinom odwiedzanie dzieci w placówce w celu podtrzymywania wiezi emocjonalnych panujących między dzieckiem i rodzicami. Organizowane są uroczystości tj. chrzciny, czy urodziny. Wówczas zapraszana jest najbliższa rodzina wychowawnków. Jedna z matek miała umożliwione ciągłe przebywanie z dzieckiem, włącznie z nocami. W ten sposób była podtrzymywana więź emocjonalna  między matką a dzieckiem.

Stwierdzono ponadto, że każde dziecko posiada własny pokój, wyposażony w niezbędne sprzęty. Dzieciom zakupiono stosowne ubrania, zabawki i przybory szkolne. Wyżywienie jest dostosowane do potrzeb dzieci. Kieszonkowe otrzymuje tylko 13 letnia wychowanka w wysokości 20-50zł. Jest jednak ono ograniczane w przypadku niestosowniego zachowania, np. niechodzenie do szkoły.

Placówka utrzymuje systematyczny kontakt ze szkołą. Pomocy w nauce udzielają wszyscy domownicy, jeżeli zachodzi taka konieczność.

Dwojgu dzieciom zostały uzupełnione saktamenty chrztu.

                 Kontrola Rodzinnego Domu Dziecka w Szczebrze została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących placówki oraz wyjaśnień dyrektora.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje dyrektor Placówki.

W przypadku, gdy dyrektor nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole, może złożyć do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia jego podpisania pisemne wyjaśnienia.

DyrektorRodzinnego Domu dziecka

W Szczebrze                                                                          Podpisy kontrolujących

Joanna Zapolnik 15.03.2005r.                                    1. Małgorzata Osipowicz

                                                                                               2. Krystyna Pasiuk