P r o t o k ó ł

z kontroli Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Bielsku Podlaskim, REGON    052241223

przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:

1.   Małgorzatę Osipowicz - starszego inspektora

2.   Krystynę Pasiuk - starszego inspektora

       Kontrolę przeprowadzono w dniu 11 marca 2005 roku na podstawie upoważnienia Nr 166 z dnia 10 marca 2005 roku, które w imieniu Wojewody wydał  zastępca dyrektora Wydziału Polityki Społecznej P. Krystyna Golubiewska.

Kontrolą objęto okres od chwili przyjęcia pierwszych wychowanków do placówki tj. od sierpnia 2004r. do dnia poprzedzającego dzień kontroli.

Tematem kontroli było przestrzeganie standardów opieki i wychowania-opracowywanie indywidualnych planów pracy z dzieckiem i ich modyfikacja wynikający z:

-         ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593),

-        rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.08.2000r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 80, poz. 900),

-         rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.08.2000r. w sprawie szczegółowych zasad nadzoru nad przestrzeganiem standardu wychowania i opieki w placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz nadzoru nad jakością działań ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. U. Nr 74, poz. 862).

Wyjaśnień w toku kontroli udzielali:

Zenaida Profiruk - dyrektor placówki

Ustalenia kontroli

Rodzinny Dom Dziecka Nr 1 w Bielsku Podlaskim jest placówką socjalizacyjną. Świadczy usługi w formie całodobowej ciągłej zapewniając opiekę i wychowanie dzieciom pozbawionym opieki rodzicielskiej w warunkach naturalnego środowiska rodzinnego.

Rodzinny Dom Dziecka został utworzony Uchwałą Rady Powiatu w Bielsku Podlaskim z dnia 27 maja 2004r.

Dyrektorem kontrolowanej placówki jest Pani Zenaida Profiruk powołana na stanowisko 1 lipca 2004r.

Pierwsi wychowankowie przybyli do placówki w sierpniu 2004r. (2 dzieci), następnie w październiku 2004r. (3 dzieci) oraz 28 lutego 2005r. przyjęto niemowlę. Obecnie w Rodzinnym Domu Dziecka przebywa 6 dzieci w wieku 3 tyg. - 9 lat. Dzieci posiadają liczne deficyty zdrowotne i wymagają wielu konsultacji lekarskich i pomocy specjalistów. W zachowaniu przejawiają nadpobudliwość i agresję.

Wychowankowie zajmują 3 pokoje. Dwa z nich są jednoosobowe, natomiast jeden jest trzyosobowy. Pokoje są stosownie wyposażone i estetyczne. Do dyspozycji dzieci jest obszerny hol, który jest przeznaczony do zabawy oraz łazienka.

Dokumentacja wychowanków jest pełna i uporządkowana. Wywiady środowiskowe zostały sporządzone przez pracowników ośrodków pomocy społecznej właściwych ze względu na miejsce zamieszkania rodziców naturalnych. Nie wynika z nich jaka jest sytuacja rodziny, jakie relacje panują między jej członkami czy też jaki stosunek mieli rodzice do dzieci. Dyrektor placówki zwrócił się z pisemną prośbą do ośrodków pomocy społecznej o sporządzenie wywiadów uwzględniających ww. aspekty.

Karty pobytu dzieci uzupełniane są na bieżąco. Bardzo obszernie opisano znaczące dla dziecka wydarzenia. Karty opatrzono stosownym komentarzem. Każdego miesiąca opisywane jest zachowanie dziecka, jego sytuacja zdrowotna, ważniejsze wydarzenia z dnia codziennego. Ponadto dla każdego dziecka został założony zeszyt, gdzie notowana jest waga i wzrost. Dzieciom robione są również zdjęcia w różnych sytuacjach.

Pięcioro dzieci zostało zdiagnozowanych. Diagnozy są wyczerpujące - charakteryzują wszystkie sfery rozwoju psychofizycznego dziecka. W diagnozach scharakteryzowano sytuację rodzinną wychowanków.

Indywidualne plany pracy z dzieckiem opracowano w poszczególnych sferach rozwoju określając do realizacji cele ogólne i szczegółowe. Wyznaczono sposoby realizacji zadań. Zapisywane są  efekty podjętych działań. Przy zapisach nie uwzględniono dat sporządzania notatek, dlatego trudno określić na jakiej przestrzeni czasowej zachodziły zmiany w rozwoju dziecka i kiedy sporządzono zapisy. W planach uwzględniono pracę w kierunku rozwoju zainteresowań, wzbogacania wiedzy o otaczającym świecie, działania w kierunku niwelowania deficytów rozwojowych i szkolnych. Wiele miejsca poświęcono uczeniu zachowań prozdrowotnych.

 Plany opracowano poprawnie. Przy dokonywaniu ich modyfikacji należy zapisy opatrywać datą.

Założono karty pedagogizacji środowiska rodzinnego, w których określono sfery działania oraz metody i formy realizacji. Przykladowo:

Sfera ekonomiczna - motywowanie do pracy dorywczo - zarobkowej. Pomoc w nawiązaniu kontaktów z GOPS.

Metody i formy realizacji - rozmowy, wskazówki

Efekty - Pani T niechętnie korzysta z porad GOPS.

Stosunek rodziców do dzieci - Pani T. Kilka razy odwiedziła dzieci. Przyniosła im słodycze.

Rodzice dzieci zachęcani są do odwiedzin. Założono karty kontaktów z osobami odwiedzającymi, gdzie notowane są uwagi i spostrzeżenia z odbytych wizyt.

Placówka ściśle współpracuje z PCPR w Bielsku Podlaskim. Pani dyrektor korzysta z porad pracownika, który jest specjalistą pracy z rodziną. Został opracowany program, który ma na celu podjęcie działań w stosunku do wychowanków aby niwelować deficyty rozwojowe. Przewidziano współpracę wielu specjalistów w tym zakresie.

Placówka współpracuje ze szkołą do której uczęszczają dzieci (dwoje dzieci jest w wieku szkolnym), a w szczególności z pedagogiem szkolnym. Ponadto wsparcia w procesie opiekuńczo-wychowawczym udziela ksiądz z lokalnej parafii.

Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy w Białymstoku udziela porad w sprawach opiekuńczo-wychowawczych. Zgodnie z § 12 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych dyrektor placówki rodzinnej w porozumieniu z właściwym ośrodkiem adopcyjno-opiekuńczym dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka. Dotychczas taka ocena nie została dokonana, chociaż od przyjęcia pierwszych wychowanków minęło blisko 7 miesięcy.

Organizacja wypoczynku i czasu wolnego

Przez okres dwóch tygodni w okresie ferii zimowych dzieci były w górach. Dzieci uczęszczają na basen, wychodzą do kina. W placówce są do dyspozycji klocki, gry planszowe, piłki, rowery. Na podwórzu zamontowano huśtawki.

Kontrola Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Bielsku Podlaskim została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących placówki oraz wyjaśnień pracowników.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Dyrektor Placówki.

W przypadku gdy Dyrektor nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole, może złożyć do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia jego podpisania pisemne wyjaśnienia.

Dyrektor Rodzinnego Domu Nr 1

w Bielsku Podlaskim                                                               Podpisy kontrolujących:

21.03.2005r.                                                                          1. M.Osipowicz

Z. Profiruk                                                                              2. Krystyna Pasiuk