Białystok, 5 maja 2005r.

PS.I. 0932/3/9/05

Krystyna Majewska

Dyrektor

Domu Dziecka Nr 1

w Białymstoku

Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli Domu Dziecka Nr 1 w Białymstoku przeprowadzonej w dniu 11 kwietnia 2005r. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano ustaleń w zakresie analizy i oceny nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez dyrektora placówki.

Stwierdzono, że w ramach sprawowanego nadzoru pedagogicznego dyrektor placówki opracował harmonogram i tematykę nadzoru na rok 2003/2004 i 2004/2005., w którym uwzględniono bieżące przeglądy dokumentacji oraz hospitacje zajęć opiekuńczo-wychowawczych.

Hospitacje zajęć opiekuńczo-wychowawczych przebiegają zgodnie z opracowanym harmonogramem. Stwierdzono, że wychowawcy przygotowują się do zajęć opracowując uprzednio konspekty. Dyrektor po przeprowadzonej hospitacji omawia obserwowane zajęcia z wychowawcą, wskazując tym samym mocne strony oraz niedociągnięcia. Uwagi odnotowywane są w arkuszach opracowanych wg własnego wzoru. Z kontroli dokumentacji również sporządzane są zapisy, są one jednak mało precyzyjne i należy je uszczegółowić.

W ramach sprawowanego nadzoru dyrektor dokonuje oceny dorobku zawodowego oraz oceny pracy pedagogicznej. Stwierdzono, że pracownicy posiadają oceny pracy bądź oceny dorobku zawodowego, a uzasadnienia oceny uwzględniają wszystkie aspekty określone w § 3 rozporządzenia w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy pracowników pedagogicznych placówek opiekuńczo-wychowawczych i ośrodków adopcyjno-opiekuńczych.

Dyrektor placówki dba o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników, a także inspiruje ich do podejmowania działań innowacyjnych. W tym celu organizowane są narady samokształceniowe, na których poruszana jest tematyka dotycząca pracy z dzieckiem. Kadra korzysta z różnych szkoleń i kursów. Pracownicy zachęcani są do wdrażania ciekawych, nowych form pracy.

Kadra na bieżąco zapoznawani są z informacjami dotyczącymi zagadnień wychowawczych, warsztatu pracy oraz przepisami prawa. Dyrektor wspiera wychowawców w wykonywaniu przez nich obowiązków związanych z opieką i wychowaniem.

W oparciu o ustalenia kontroli zalecam:

-         dokonywać szczegółowych zapisów z ustaleń dokonanych w trakcie z obserwowanych zajęć opiekuńczo-wychowawczych oraz z kontroli dokumentacji.

            Zgodnie z art. 128 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, Dyrektor Domu Dziecka Nr 1 w Białymstoku ma prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń.

            W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

Krystyna Golubiewska

Z-ca DyrektoraWydziału

Polityki Społecznej

Do wiadomości:

1.        Pan

Ryszard Tur

Prezydent Białegostoku

2.        Wydział Prawny i Nadzoru

wm.