PROTOKÓŁ

z kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Łomży,

REGON - 000525139,

zwanym w dalszej treści "Urzędem".

Prezydentem Miasta Łomży jest Pan Jerzy Brzeziński wybrany na to stanowisko  w wyborach bezpośrednich dnia 10 listopada 2002r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 18 kwietnia 2005r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/190/05 z dnia 15 kwietnia 2005r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 5.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-         Pan Andrzej Czechowski - naczelnik kancelarii prezydenta, 

-         Pan Józef Babiel - specjalista w Biurze Kultury, Sportu i Turystyki,

-         Pani Janina Picewicz-Znosko - dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomży,

-          Pani Jadwiga Jadacka - starszy pracownik socjalny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomży.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez prezydenta zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na terenie miasta obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³ ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy  i  podmiotowy  zakres  kontroli.

Zgodnie z Rozdz. § 7 pkt 3 Statutu Miasta Łomży będącego załącznikiem do Uchwały Rady Miejskiej Łomży Nr 45/XIII/03 z dnia 14 maja 2003r. "Podstawowym zadaniem miasta jest zaspakajanie zbiorowych potrzeb jego mieszkańców. Miasto spełnia ten obowiązek poprzez swoje organy realizując zadania własne oraz zlecone w zakresie administracji rządowej." 

            Według struktury organizacyjnej Urzędu określonej w Regulaminie Organizacyjnym  Urzędu Miejskiego w Łomży będącym załącznikiem nr 1 do zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 91/2003 z dnia 16 czerwca 2003r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Łomży w Rozdz. V cz. VIII B w pkt 23 realizację zadania wynikającego z art. 7³. ust. 1 pkt. 2 ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano do zadań Biura Kultury, Sportu i Turystyki. Zadania wynikające z art. 7³. 1 pkt 1, 3 i 4 cytowanej ustawy zapisano w Regulaminie Organizacyjnym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomży będącym załącznikiem do zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 177/04 z dnia 11 sierpnia 2004r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomży.

Ustalenia  z  kontroli.

W toku kontroli ustalono, iż w Biurze  Kultury,  Sportu i Turystyki  zadania  wynikające z art. 7³. 1 pkt 2 ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji   wojennych i okresu powojennego przypisano do zakresu zadań z dnia 01.10.03r. Pana Jerzego Babiela w brzmieniu: pkt 7 - "monitorowanie obchodów uroczystości o charakterze państwowym na terenie miasta i współorganizowanie ich w części dotyczącej programu artystycznego". Wykonywane  w  Biurze  zadania  są  dokumentowane  w  teczce  OKS.30-40  "Imprezy i uroczystości stałe".

Pozostałe zadania wynikające z ustawy o kombatantach zapisano w Regulaminie Organizacyjnym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomży w Rozdz. II § 7                   w brzmieniu: Ośrodek realizuje zadania wynikające z przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych              i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r.  Nr 42, poz. 371 z późn. zm.).

Aneksem z dnia 5 sierpnia 2005 r. znak MOPS-1020/19/04 w pkt 19 zakresu czynności osiemnastu pracownikom wpisano zadanie: dokonania rozpoznania i oceny sytuacji życiowej kombatantów jako podstawy do podejmowania decyzji o ewentualnej pomocy socjalnej.

Punkt ten wpisano w zakres obowiązków: 1/ Pani Ewy Andrychowskiej - specjalisty pracy socjalnej, 2/ Pani Ewy Archackiej - starszego pracownika socjalnego, 3/ Pani Edyty Bączek - starszego pracownika socjalnego, 4/ Pani Leokadii Chojnowskiej - starszego pracownika socjalnego, 5/ Pani Hanny Dąbrowskiej - starszego pracownika socjalnego, 6/ Pani Teresy Deptuły-Lewandowskiej - starszego pracownika socjalnego, 7/ Pani Heleny Dębowskiej - starszego pracownika socjalnego, 8/ Pani Anny Fabin - starszego pracownika socjalnego, 9/ Pani Urszuli Grabowskiej - starszego pracownika socjalnego, 10/ Pani Małgorzaty Kułagi - specjalisty pracy socjalnej, 11/ Pani Aliny Maćkowskiej - starszego pracownika socjalnego, 12/ Pani Anny Niewińskiej - specjalisty pracy socjalnej, 13/ Pani Anny Lewandowskiej - starszego pracownika socjalnego, 14/ Pani Krystyny Parzych - starszego pracownika socjalnego, 15/ Pani Grażyny Poredy - specjalisty pracy socjalnej, 16/ Pana Wojciecha Ostrowskiego - starszego pracownika socjalnego, 17/ Pani Ireny Tyszki - starszego pracownika socjalnego, 18/ Pani Wandy Tchórzewskiej - pracownika socjalnego.

Z wizyt u kombatantów pracownicy socjalni sporządzają notatki. Od dnia wpisania pracownikom zadania w zakres obowiązków odwiedzili ono 69 kombatantów w celu dokonania rozpoznania i oceny sytuacji życiowej kombatantów jako podstawy do podejmowania decyzji     o ewentualnej pomocy socjalnej.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano: Pana Andrzeja Czechowskiego, Pana Józefa Babiela i Panią Janinę Picewicz-Znosko.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu   przez   kierownika   jednostki   kontrolowanej   pozostaje  w  aktach  Urzędu Miasta w Łomży, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                          /podpis osoby kontrolującej/

      Jerzy Brzeziński                                                                 Marek Liberadzki  

                 Prezydent Łomży                                                   starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 25 kwietnia 2005 r.