PROTOKÓŁ

z  kontroli  sprawdzającej

przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Mońkach,

REGON - 050666651,

zwanym w dalszej treści "Starostwem".

Starostą Monieckim jest Pan Mirosław Paniczko powołany na to stanowisko uchwałą Nr I/3/2002  Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 listopada 2002r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 4 maja 2005r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/198/05 z dnia 28 kwietnia 2005r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 7.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielały:

-         Pani Barbara Maciorowska - kierownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych,

-         Pani Anna Jóźwicka - inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych,

-         Pani Genowefa Kulikowska - p.o. kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych,   świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz   analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na  terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych  osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r.  Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy  i  podmiotowy  zakres  kontroli.

Zgodnie z § 5 ust.3 Statutu Powiatu Monieckiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr III/13/98  Rady  Powiatu  Monieckiego  z  dnia  21 grudnia 1998r. powiat wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.  

            Zgodnie z Rozdz. I § 1 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Mońkach stanowiącego załącznik do Uchwały Nr IV/14/99 z późn. zm. Rady Powiatu Monieckiego z dnia 4 stycznia 1999r., szczegółowy zakres działania Wydziałów określi Zarząd Powiatu na wniosek starosty.

Zgodnie z uchwałą Nr 92/147/05 z dnia 20 stycznia 2005 r. Zarządu Powiatu w Mońkach w sprawie zakresów działania Wydziałów Starostwa Powiatowego w Mońkach, w załączniku  w Rozdz. II w szczegółowym zakresie działania Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych w § 3 pkt 16 zapisano - "organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego",  i w pkt 27 - "świadczenie pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie       w drodze wyjątku emerytur i rent".

Ustalenia  z  kontroli.

W toku kontroli ustalono, iż w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych z zadań wynikających z ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego Pani Annie Jóźwickiej przypisano w zakresie zadań, uprawnień, odpowiedzialności i zastępstwa z dnia 4 stycznia 2005r. do realizacji dwa zadania:   w pkt 36 -"organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego", a w pkt 37 "świadczenie pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur  i rent".

W prowadzonej w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych teczce OSS8282 zatytułowanej "współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i innymi w problematyce pomocy  społecznej,  świadczeń  rentowych itp." znajduje się dokumentacja prowadzonych na rzecz kombatantów działań.

W teczce OSS 0641 zatytułowanej "techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez" znajduje się dokumentacja dotycząca organizowania powiatowych obchodów świąt narodowych i rocznic patriotycznych z udziałem kombatantów.

Uchwałą Zarządu Powiatu w Mońkach Nr 84/136/04 w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w § 8 pkt 13 zapisano: "Do kompetencji Powiatowego Centrum należy: realizacja zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych dla kombatantów i osób represjonowanych oraz analiza ich sytuacji życiowej i podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw."

W teczce prowadzonej w PCPR 8282/1 zatytułowanej "kombatanci, ofiary represji wojennych i okresu powojennego" gromadzona jest dokumentacja prowadzonych działań .

Brak natomiast wpisania do zadań pracowników PCPR zadań wynikających z ustawy o kombatantach.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano Panią Barbarę Maciorowską, Panią Annę Jóźwicką i Panią Genowefę Kulikowską .

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach Starostwa Powiatowego w Mońkach, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                          /podpis osoby kontrolującej/

 Mirosław Paniczko                                                                 Marek Liberadzki  

             Starosta Moniecki                                                    starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 11 maja 2005 r.