prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,

zakładanie osnów szczegółowych,

dysponowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

organizacji i funkcjonowania administracji geodezyjnej i kartograficznej oraz wykonywanie przez osoby zatrudnione w administracji geodezyjnej i kartograficznej - zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z ich obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

Dokumentację geodezyjną z wykonania prac oznaczonych Nr KERG 2560-64/2003 i 2168-9/2004 przyjęto do zasobu bez wniosku wykonawcy.

W przypadku prac geodezyjnych oznaczonych Nr KERG 2280-20/2003, 2560-62/2003 na wnioskach wykonawców o włączenie dokumentacji do zasobu, nie odnotowano dat przekazania dokumentacji do ośrodka, natomiast w przypadku pracy oznaczonej nr KERG 2224-1/2004 na wniosku nie wykazano daty włączenia dokumentacji do zasobu.

Na mapach zasadniczych prowadzonych w formie analogowej, budynki wykazano odmiennie niż wynika z treści szkiców polowych - dotyczy prac geodezyjnych zarejestrowanych pod Nr KERG 2280-25/2005 i 2168-9/2004.

W przypadku prac oznaczonych Nr KERG 2168-9/2004 i 2560-64/2003 na szkicach polowych i na analogowych mapach zasadniczych nie oznaczono funkcji użytkowej inwentaryzowanych budynków.

Wynikami pomiarów nie zaktualizowano mapy ewidencji gruntów i budynków funkcjonującej w zasobie w postaci numerycznej - powyższe dotyczy pracy geodezyjnej zarejestrowanej w zasobie pod Nr KERG 2224-1/2004.

Szkice polowe z pomiarów sytuacyjnych gromadzono w zasobie użytkowym, natomiast zgodnie z postanowieniami załączników Nr 3 i 6 instrukcji technicznej O-3 „Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej” wprowadzonej do stosowania rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 roku w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 30, poz. 297) winne one być kwalifikowane jako dokumenty zasobu bazowego.

Z treści faktury nr 17-1/2004 wynika, że opłatę naliczono za udostępnienie dokumentacji geodezyjnej do realizacji pracy w asortymencie „podział”, zaś faktycznie dotyczyła ona pracy w asortymencie „inwentaryzacja budynku”.

Dokumentację z wykonanych prac geodezyjnych przyjmować do zasobu na podstawie wniosku wykonawcy.

Bezwzględnie na wnioskach odnotowywać daty wpływu dokumentacji do zasobu, a także daty przeprowadzenia kontroli i włączenia dokumentacji do zasobu.

Zwracać uwagę by aktualizowana treść mapy zasadniczej była zgodna z treścią szkiców polowych.

Zaktualizować treść numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków wynikami pomiarów w zakresie pracy geodezyjnej zarejestrowanej pod Nr KERG 2224-1/2004.

Uzupełnić analogową mapę ewidencji gruntów i budynków o funkcje użytkowe budynków - dotyczy prac oznaczonych Nr KERG 2168-9/2004 i 2560-64/2003.

Szkice polowe z pomiarów sytuacyjnych należy kwalifikować do zasobu bazowego.

W treści faktur jednoznacznie opisywać asortyment prac geodezyjnych, za które nalicza się opłatę,

W zarządzeniu Nr 12 Starosty Wysokomazowieckiego z dnia 15 listopada 2001 - w sprawie powołania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, ogólnie opisano tryb pracy i zakres działania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej jak również niejednoznacznie określono terminy posiedzeń Zespołu.

W przypadku uzgodnienia Nr 8/2003 na nakładkę R mapy zasadniczej wkreślono uzgodnione przyłącza, natomiast nie wkreślono uzgodnionych sieci uzbrojenia terenu.

W przypadku uzgodnienia Nr 20/2003 nie odnotowano daty wpływu wniosku o uzgodnienie.

W przypadku uzgodnienia Nr 24/2005 stwierdzono że:

Nieprawidłowo naliczono opłatę za uzgodnienie oznaczone Nr 8/2003, gdyż kanalizację sanitarną i deszczową należy traktować jako jeden rodzaj sieci.

Uzupełnić zarządzenie Nr 12 Starosty Wysokomazowieckiego z dnia 15 listopada 2001 - w sprawie powołania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, poprzez szczegółowy opis trybu pracy i zakresu działania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej.

Na nakładkę R mapy zasadniczej wkreślać wszystkie sieci będące przedmiotem uzgodnienia.

Na wnioskach o uzgodnienie odnotowywać datę ich wpływu do ośrodka.

Na posiedzeniach zespołu każdorazowo winni uczestniczyć stali członkowie zespołu.

W protokołach Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej wykazywać aktualne nazwy jednostek uczestniczących w posiedzeniach zespołu.

Zwrócić nadpłatę wynikającą z nieprawidłowo naliczonej opłaty w wysokości 56,77 zł za uzgodnienie oznaczone Nr 8/2003, gdyż kanalizację sanitarną i deszczową należy traktować jako jeden rodzaj sieci.

Nie zachowywano wymaganego terminu w przypadku przekazania informacji o przychodach Funduszu za pierwszy kwartał 2004 roku. Zgodnie z przepisami §8 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku, informacje dotyczące wysokości przychodów Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, winny być przekazywane Marszałkowi Województwa w terminie 20 dni od zakończenia kwartału.

Przestrzegać terminów określonych przepisami §8 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku dotyczących przekazania informacji o przychodach Funduszu.