Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Łomżyńskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Łomży ul. Szosa Zambrowska 27/1, REGON 450669826 NIP 7181692375 w dniu 12.07.2005 r. przeprowadził Witold Kulawczyk pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr RR.HF.XII.0939–70/05 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 2004 .

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr KZ – 3171 – 13/04 z dnia 29 listopada 2004 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 20.11.2002 roku Starosta Łomżyński Pan Wojciech Kubrak

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 01.01.1999 roku Pan/i Edmund Kossakowski

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Jerzy Kowalewski Kierownik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łomży.

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 30 000 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Łomży wpłynęła w dniu 6.12.2004 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na tworzenie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów.

Środki dotacji Starosta Łomżyński przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

a) konwersja istniejących baz danych z programu EGB-V oraz EWMAPA do systemu EWID 2000;

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego: Krakowskie Przedsiębiorstwo Geodezyjne Spółka z o.o. ul. Mogilska 80 31 – 546 Kraków

Inne spostrzeżenia:

a) Przekazanie materiałów dla zamawiającego przez wykonawcę nastąpiło w dniu 29.12.2004 r. zgodnie z umową Nr GN.II.7454/36/04 z dnia 03.09.2004r.

b) Za zrealizowane zadanie wykonawca prac wystawił FAKTURĘ VAT 17/122/04 z dnia 27.12.2004 r.

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60000 euro w sprawie GN.II.7454/36/04

- Protokół Przekazania – Odbioru z dnia 29.12.2004 r.

- FAKTURA VAT 17/122/04 z dnia 27.12.2004 r.

- Informacja do Głównego Geodety Kraju z dnia 10.06.2005 r. o rozdysponowaniu środków dotacji.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.

Podpis kierownika Podpis kontrolującego

jednostki kontrolowanej

oraz skarbnika