Protokół

z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sejnach ul. Łąkowa 26 (REGON - 790742853, NIP - 8441930513) zwanym dalej "Urzędem", podległym Staroście Powiatu Sejneńskiego.

Dyrektorem Urzędu od dnia 1 stycznia 2001r. jest Pan Jacek Kozakiewicz.

Kontrolę przeprowadzili w dniu 14 lipca 2005r. pracownicy Oddziału Służb Zatrudnienia w Wydziale Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego:

Pani Elżbieta Czurak - Kierownik Oddziału Służb Zatrudnienia

Pani Małgorzata Czerniawska - inspektor wojewódzki

na podstawie upoważnienia do kontroli nr 389 z dnia 11 lipca 2005r. wydanego z up. Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujące wpisały się do książki kontroli pod poz. 2/2005.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielała Pani Justyna Kuklińska, zatrudniona w Urzędzie na stanowisku referenta.

Temat kontroli: Spełnienie wymogów kwalifikacyjnych określonych dla pracowników powiatowych urzędów pracy.

Podstawa prawna kontroli: art. 10 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004r. Nr 99, poz.1001 z późn. zm.).

Celem kontroli było sprawdzenie:

1. poziomu kwalifikacji kadr Urzędu odpowiednio do wymagań kwalifikacyjnych dla zajmowanych stanowisk pracy, określonych w tabelach stanowiących załączniki Nr 1 i Nr 4 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U.nr 61, poz.708 z późn. zm.),

2. wykonywania zadań w zakresie szkolenia pracowników Urzędu, mających wpływ na poziom ich kwalifikacji w 2005r.

Badaniem objęto:

1/ akta osobowe losowo wybranych pracowników Urzędu zatrudnionych wg. stanu na dzień kontroli - dla sprawdzenia poziomu kwalifikacji kadr,

2/ dokumentację Urzędu dotyczącą szkolenia pracowników za okres styczeń - do dnia kontroli.

W dniu 14 lipca 2005r. w Urzędzie:

1/ obowiązywał regulamin organizacyjny wprowadzony Uchwałą Nr 17/03 Zarządu Powiatu w Sejnach w dniu 25 czerwca 2005r.

2/ zatrudnionych było 25 pracowników, w tym 13 osób w ramach robót publicznych.

Ustalenia kontroli:

Szczegółowe wyniki badań zostały przedstawione w formie tabel stanowiących załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokółu.

Ad.1 Badaniem poziomu wykształcenia i stażu pracy objęto losowo wybranych 11 pracowników Urzędu. Nie stwierdzono niezgodności zarówno pod względem poziomu wykształcenia jak i wymaganego stażu pracy kadr Urzędu z obowiązującymi wymaganiami kwalifikacyjnymi dla zajmowanych stanowisk pracy w stosunku do 25 pracowników.

Ad.2 W I półroczu 2005r. pracownicy Urzędu wzięli udział w następujących szkoleniach zewnętrznych:

- Kurs pracowników prowadzących archiwa zakładowe - 1 osoba

- Obsługa programów w systemie PULS - 5 osób

- Postępowanie administracyjne w praktyce - 2 osoby

- Koordynacja zabezpieczeń na podstawie pierwszych doświadczeń - 1 osoba

- Przestrzeganie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - 1 osoba

- Zasady udzielania pomocy publicznej przez PUP po akcesji Polski do UE- 1 osoba

- Szkolenie asystentów Eures- 1 osoba

- Zasady finansowania oraz sprawozdawczość projektów realizowanych w ramach SPO RZL - 2 osoby

- Kpa i inne procedury administracyjne oraz BIP - 2 osoby

W okresie objętym kontrolą w Urzędzie nie były przeprowadzane szkolenia wewnętrzne.

***

Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sejnach.

Kontrolujące poinformowały o :

- przysługującym prawie zgłoszenia zarządzającemu kontrolę pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń - w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu,

- przysługującym prawie odmowy podpisania protokołu z kontroli z jednoczesnym obowiązkiem złożenia pisemnych wyjaśnień co do przyczyny odmowy.

Zał. Nr 1

STRUKTURA ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW PUP w Mońkach

wg STANOWISK PRACY I WYKSZTAŁCENIA w dniu 27 czerwca 2005r.

STRUKTURA ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW PUP w Mońkach Zał. Nr 2

wg STANOWISK PRACY I STAŻU PRACY w dniu 27 czerwca 2005r.