Białystok 23 czerwca 2005 r.
PS.VIII.MJL.0933/06/05
Pan
Jarosław Augustowski
Starosta Grajewski
Na
podstawie art. 7³ ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o
kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i
okresu powojennego (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r.,
nr 42, poz. 371 z późn. zm.) pracownik Wydziału
Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, w dniu 8
czerwca 2005r. skontrolował Starostwo Powiatowe w Grajewie.
Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące:
Realizacji przez
Starostwo zadań powiatu w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych,
świadczenia pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w
drodze wyjątku rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i
osób represjonowanych, a także organizacji na terenie powiatu, obchodów rocznic
w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski.
Ustalenia
kontroli wykazały, że regulamin organizacyjny Starostwa określa, iż zadania z
zakresu administracji rządowej, jeśli ustawy określają te sprawy jako należące
do zakresu działania powiatu, dla poszczególnych Wydziałów zawarte zostaną w
szczegółowych zakresach działania Wydziałów Starostwa.
I tak, w szczegółowych zakresach działania Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich znalazło
się zadanie określone w art. 7³ ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 24 stycznia
1991r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji
wojennych i okresu powojennego. Zadanie to zapisano także w zakresie zadań
jednego z pracowników WZKiSO. Prowadzona jest
dokumentacja realizacji tego zadania.
Zadania
określone w art. 7³ ust. 1 pkt 1 i 4 cytowanej ustawy zapisano w
Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grajewie, a
także w zakresie zadań jednego z pracowników. PCPR prowadzi też dokumentację
prowadzonych w tym zakresie zadań.
Żadnej jednostce organizacyjnej
starostwa nie przypisano zadania określonego w art. 7³ ust. 1 pkt 3.
Informując
o powyższym, uprzejmie proszę o podjęcie stosownych działań w celu wyeliminowania uchybień i
zapobieżeniu ich powstawania
w przyszłości, a
mianowicie: w oparciu o art. 7³ ust. 2 pkt 2 cytowanej ustawy
należy powierzyć jednostce organizacyjnej starostwa zadanie i wpisać w zakres
obowiązków pracownika tej jednostki: świadczenie pomocy w przygotowywaniu
udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent.
O
sposobie wykonania powyższych zaleceń z kontroli proszę poinformować tutejszy
Urząd w ciągu 30 dni.
z up. Wojewody Podlaskiego
Dyrektor Wydziału
Polityki Społecznej
Andrzej Kozłowski