Białystok, 2005.08.31
PS.I.MN0932/1/10/05
s. Bolesława Dębska
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Augustowie
Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli Domu Pomocy Społecznej, przeprowadzonej w dniach 25-26 lipca br. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zakresie przestrzegania praw mieszkańców, dostępności mieszkańców do informacji o swoich prawach oraz oceny stopnia i efektów realizacji indywidualnych planów wspierania mieszkańców w okresie od 01.01.2004 r. do 30.06.2005 r. dokonano poniższych ustaleń.
Prawa i obowiązki mieszkańców Domu zawarte są w Regulaminie Organizacyjnym oraz Statucie Domu. Na podstawie powyższych dokumentów s. Dyrektor opracowała w dniu 02.01.2004r. prawa i obowiązki mieszkanek DPS dla Dzieci i Młodzieży w Augustowie. Prawa mieszkanek gwarantują im w szczególności wolność, godność i poczucie bezpieczeństwa. Uwzględniają rozwój osobowości, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z rodziną i środowiskiem, korzystanie z wszelkich usług świadczonych przez Dom w tym udział w terapii zajęciowej, realizację obowiązku szkolnego. Każdy z terapeutów prowadzi zeszyt w którym określa ogólne cele i zadania terapii oraz wskazuje tematy prowadzonych zajęć oraz grupę uczestników. Brak jest informacji jakie efekty przynosi terapia osobom w niej uczestniczącym.
Dom umożliwia bezpieczne przechowywanie środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych w depozycie. Celem zapewnienia mieszkańcom dostępności do informacji o ich prawach, są one wywieszone na tablicy ogłoszeń, a ponadto nowo przyjmowane dziewczęta z przysługującymi im prawami i obowiązkami, dziewczynkę oraz jej opiekunów zapoznaje s. Dyrektor. Jak wynika z wyjaśnień s. Dyrektor ze względu na stan psychofizyczny dziewcząt w Domu nie działa samorząd mieszkańców. W trakcie kontroli ustalono, że prawa mieszkanek są przestrzegane.
Pierwsze zespoły terapeutyczno-opiekuńcze s. Dyrektor powołała w dniu 15.10.1999 roku. Ostatnia aktualizacja składu osobowego zespołów została dokonana 7 czerwca br. Obecnie funkcjonuje pięć zespołów. Dyrektor określił pracowników pierwszego kontaktu. Pracownika pierwszego kontaktu wybierają same mieszkanki lub, jeśli ich świadomość psychospołeczna nie pozwala na taki wybór, dokonuje tego psycholog lub opiekun.
Każdy zespół terapeutyczno-opiekuńczy zajmuje się opracowywaniem planów dla poszczególnej grupy mieszkanek oraz dokonuje oceny realizacji planów na podstawie obserwacji zmian w zachowaniu dziewcząt w odstępach półrocznych. Z posiedzeń zespołów prowadzone są zeszyty, w których szczegółowo analizowane są cele pracy z mieszkankami. Mieszkanki są na bieżąco informowaneo działaniach założonych w stosunku do nich, w przypadku dziewcząt ze znacznym stopniem upośledzenia plany uzgadnia pracownik pierwszego kontaktu. Za realizację planu odpowiadają pracownicy pierwszego kontaktu i zespół terapeutyczno-opiekuńczy.
Dla każdej mieszkanki opracowany jest indywidualny plan wspierania mieszkańca. Z przeanalizowanych planów wynika, że w planach dokonano szczegółowej analizy sytuacji psychofizycznospołecznej dziecka. Zwrócono uwagę na jego możliwości poznawcze, społeczne oraz umiejętności funkcjonowania w środowisku. Założone oddziaływania są zgodne z celami pracy indywidualnej. Zaplanowane cele i zadania do realizacji i pracy z dzieckiem są adekwatne do jego sytuacji i wieku rozwojowego. Do planów przeniesiono wszystkie ustalenia poczynione na posiedzeniach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego. W dokonywanych ocenach efektów poszczególnych usług odniesiono się do wszystkich założonych oddziaływań. W usługach socjalnych zwrócono uwagę na relacje dziecka z rodziną i osobami go odwiedzającymi.
W oparciu o wyniki przeprowadzonej kontroli zalecam:
1. W dokumentacji z terapii zajęciowej uwzględniać efekty podejmowanych oddziaływań terapeutycznych w stosunku do osób w niej uczestniczących - systematycznie.
Na podstawie art. 128 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej oraz § 27 zarządzenia wewnętrznego Wojewody Podlaskiego z dnia 19.02.2002 roku w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Augustowie może zgłosić na piśmie do Wojewody Podlaskiego umotywowane zastrzeżenia w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w wystąpieniu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaleceń pokontrolnych.
W przypadku nie skorzystania z powyższego prawa, oczekuję w terminie 30 dni na informacje o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, bądź o podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach niepodjęcia takich działań.
Do wiadomości:
1. Starosta Powiatu augustowskiego
2. Zgromadzenie Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi
Prowincji Warszawskiej
ul. Hoża 53, 00-681 Warszawa
Z up. Wojewody Podlaskiego
Krystyna Golubiewska
z-ca Dyrektora Wydziału
Polityki Społecznej