Białystok, 21.09.2005 rok
PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI
w Białymstoku
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3
-13-
RR. I. JK.0932 – 11/05
Wiesław Łukaszuk i Krzysztof Tatarczuk
prowadzący jednostkę pn.
Usługi Geodezyjne „GEOMIAR”
ul. Pałacowa 20
17-300 Siemiatycze
W dniu 25 sierpnia 2005 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego – Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził, kontrolę problemową, której celem było sprawdzenie przestrzegania przepisów, dotyczących geodezji i kartografii – w okresie od 1 stycznia 2003 do dnia 31 maja 2005 roku, a w tym:
1) posiadanie uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii,
2) wypełnianie przez jednostkę obowiązku zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywanie materiałów i informacji uzyskanych w wyniku wykonywania tych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
3) zgodność wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie.
W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:
1 W zakresie wypełniania przez jednostkę obowiązku zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywania materiałów i informacji uzyskanych w wyniku wykonywania tych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego:
a) do zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Siemiatyczach nie przekazano materiałów bądź informacji o materiałach z wykonania prac geodezyjnych zgłoszonych za Nr KERG 2846-1/2004, 2899-57/2004, 2785-8/2004, których termin realizacji upłynął 31 grudnia 2004 roku.
W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:
– przekazać do zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Siemiatyczach materiały bądź informacje o materiałach z wykonania prac geodezyjnych i kartograficznych zgłoszonych za numerami KERG 2846-1/2004, 2899-57/2004, 2785-8/2004.
2 W zakresie zgodności wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie:
a) praca geodezyjna mapa do celów projektowych, działki nr 150, 151, miasto Siemiatycze, ul. Bartosza Głowackiego, rob. nr 69/2005:
Ø na szkicu polowym brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystanych do pomiaru – §40, ust. 1 instrukcji technicznej
G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
Ø brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktów oznaczonych na szkicu jako tzw. bagnety - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe,
Ø brak raportu z pomiaru oraz obliczeń punktów pomierzonych z punktu oznaczonego na szkicu jako 2 bg. (pikiety 3, 4, 5, 6) – §33, ust. 2 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjno – wysokościowe”,
b) praca geodezyjna – inwentaryzacja powykonawcza budynku, działka nr 677/4 miasto Siemiatycze, ul.Konopnickiej; rob. nr 61/2005
Ø na szkicu polowym brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystanych do pomiaru – §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
Ø na mapie zasadniczej oraz szkicu polowym brak informacji o funkcji użytkowej mierzonego budynku;
Ø brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktu oznaczonego na szkicu jako tzw. bagnet - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe.
c) praca geodezyjna – mapa do celów projektowych działek nr 4737/7 i 4738/1, miasto Siemiatycze, ul. Kochanowskiego, robota nr 64/2004
Ø na szkicu polowym brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru – §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
Ø na mapie zasadniczej oraz szkicu polowym brak funkcji użytkowej mierzonego budynku;
Ø brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktów oznaczonych na szkicu jako tzw. bagnety - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe.
d) praca geodezyjna – mapa do celów projektowych działek nr 223/1, 223/2, obręb Hornowo, gm. Dziadkowice, robota nr 46/2005
Ø na szkicu polowym brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru – §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
Ø brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktu oznaczonego na szkicu jako tzw. bagnet - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe.
e) praca geodezyjna – projekt podziału działki nr 2257/6 obręb2 miasta Siemiatycze,
ul. Górna, robota nr 177/2004 :
Ø szkic wyznaczenia:
· brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru – §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
· brak kierunku północy – §42, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
Ø brak zwrotnych potwierdzeń odbioru zawiadomień o czynnościach przyjęcia przebiegu granic i zawiadomień o tych czynnościach,
Ø brak danych do wyniesienia projektu podziału;
Ø brak daty wykonania szkicu wyznaczenia i mapy podziału sporządzonej na kopii mapy zasadniczej §16, ust. 6 instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych”.
W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:
– przy wykonywaniu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przy opracowaniu dokumentacji geodezyjno – kartograficznej, przestrzegać zasady, by wszystkie działania były wykonywane z należytą starannością, zgodnie z wymogami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z przepisami prawa,
– na szkicach polowych zamieszczać informacje o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej oraz wykazywać kierunek północy §40 i §42 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”,
– przy pomiarach ze stanowisk jednostronnie nawiązanych (bagnetów) wykonywać pomiar kontrolny - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”,
– przekazywać do zasobu dzienniki z pomiaru oraz raporty z obliczeń powstałe w toku wykonania prac geodezyjnych,
– na szkicach polowych oraz mapie zasadniczej wykazywać informacje o funkcji użytkowej mierzonych budynków,
– w operatach technicznych z wykonania prac geodezyjnych w asortymencie opracowania projektów podziału działek zamieszczać: zwrotne potwierdzenia odbioru zawiadomień o czynnościach przyjęcia przebiegu granic, kopię wzoru zawaiadomiń oraz dane do wyniesienia projektów podziału,
– sporządzane dokumenty winny być opatrywane imieniem i nazwiskiem sporządzającego, numerem uprawnień zawodowych oraz datą ich sporządzenia – § 16, pkt. 6 instrukcji technicznej O–4.
Prowadzący kontrolowaną jednostkę zostali poinformowani o możliwości zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń, w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w niniejszym wystąpieniu pokontrolnym, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.
Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.
WOJEWÓDZKI INSPEKTOR
Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
/-/
Marian Brożyna