Podlaski Urząd Wojewódzki

w Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

PROTOKÓŁ

z kontroli problemowej przeprowadzonej w Biurze Kongresów i Podróży „OCEAN” w Białymstoku, ul. Wyszyńskiego 2 lok.77

Kontrola przeprowadzona została w dniu 21.10.2005r. przez:

Ø Katarzynę Korolczuk - starszego inspektora w Wydziale Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego na podstawie upoważnienia nr 95/05 z dnia 19 października 2005r. Pani Ewy Stachowicz — Zastępcy Dyrektora Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego,

Ø Beatę Gryckiewicz — starszego referenta w Wydziale Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego na podstawie upoważnienia nr 96/05 z dnia 19 października 2005r. Pani Ewy Stachowicz — Zastępcy Dyrektora Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego

Przedsiębiorca posiadający stałe upoważnienie na prowadzenie szkoleń dla kandydatów na pilotów wycieczek: Elżbieta Szymańska, Biuro Kongresów i Podróży „OCEAN”, ul. Wyszyńskiego 2 lok.77, 15-888 Białystok, NIP:542-000-68-39, REGON:050034336 .

Kierownikiem szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek była Pani Elżbieta Szymańska.

Kontrola przeprowadzona została w obecności Pani Elżbiety Szymańskiej.

Temat kontroli: Prawidłowość prowadzenia szkoleń kandydatów na pilotów wycieczek.

Podstawa prawna kontroli: art. 24a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268; Dz.U. z 2004r. Nr 273, poz.2703).

Kontrolą objęto okres od 1.09.2004r. do dnia kontroli.

Zbadano:

§ Spełnianie wymagań niezbędnych do uzyskania upoważnienia,

§ Zgodność prowadzenia działalności z wydanym upoważnieniem,

§ Dokumentację szkolenia,

§ Przestrzeganie przez organizatora szkolenia obowiązku zgłaszania zmian, o których mowa w art. 24 ust.5 ustawy o usługach turystycznych.

W wyniku dokonanej kontroli w Biurze Kongresów i Podróży „OCEAN” Pani Elżbiety Szymańskiej z siedzibą w Białymstoku, ul. Wyszyńskiego 2 lok.77 ustalono iż w okresie od 01.09.2004r. do dnia kontroli nie zostało zorganizowane żadne szkolenie dla kandydatów na pilotów wycieczek, na podstawie upoważnienia z dnia 22.10.1999r. Wojewody Podlaskiego nadanego decyzją znak: IE.I.4228/17/99.

Stwierdzono, że dokumentacja szkolenia i archiwum wydanych dokumentów były przechowywane w Ośrodku Wypoczynkowym „Ocean” w Doktorcach, 17-135 Gmina Suraż. Ustalono, iż w archiwum wydanych dokumentów znajdowały się kopie zaświadczeń o ukończonym szkoleniu. Ponadto dokumentacja zawierała:

- listę uczestników szkolenia,

- regulamin szkolenia,

- szczegółowy program szkolenia wraz z wykazem kadry wykładowców i instruktorów realizujących zajęcia objęte programem szkolenia,

- harmonogram szkolenia.

Ponadto organizator szkolenia dopełnił obowiązku zgłoszenia zmiany kierownika szkolenia. Powyższy obowiązek wynika z art. 24 ust.5 ustawy o usługach turystycznych.

Kierownikowi kursu Pani Elżbiecie Szymańskiej udzielono instruktażu z zakresu przepisów dotyczących prowadzenia szkoleń dla kandydatów na pilotów wycieczek.

Poinformowano o prawie zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń /przed podpisaniem protokołu/ odnośnie faktów utrwalonych w niniejszym protokole oraz pisemnych wyjaśnień, co do zawartych w protokole ustaleń, w ciągu 7 dni od jego podpisania.

Fakt kontroli odnotowano w książce kontroli pod poz. Nr 1/05.

Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden doręczono Pani Elżbiecie Szymańskiej.