Białystok, 4 listopada 2005 r .
PS.VIII.EU.0932-5/05
Pan
Dariusz Stankiewicz
Podlaski Wojewódzki
Konserwator
Zabytków
w
Białymstoku
Zgodnie z art. 15
pkt
2 ustawy z
5 czerwca 1998 r. o
administracji rządowej w
województwie (Dz.U. Nr 91, poz. 577 z póź.
zm.) pracownik
Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Białymstoku
skontrolował w dniach 29 i 30 września 2005 r. Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków
w Białymstoku.
Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące upowszechniania wiedzy
o zabytkach
wynikające z art. 91
ust. 4 pkt 8
ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
(Dz.U.
Nr 162 ,poz. 1586 ze zm.).
Wyniki
kontroli zostały przedstawione w
protokole podpisanym w
dniu 24 października 2005 r. przez Pana Konserwatora.
Z
ustaleń kontroli wynika, że
zadania z zakresu upowszechniania wiedzy o zabytkach ujęte
są w Regulaminie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków i w okresie objętym kontrolą tj. 1.01 2004
- 29.09.2005 r. były realizowane
przez Podlaskiego
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Do zadań tych należy:
wydawanie rocznika - Biuletyn
Konserwatorski Województwa Podlaskiego,
uczestnictwo w realizacji zadań
publicznych.
Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków koordynuje prace
związane z wydawaniem Biuletynu Konserwatorskiego prezentującego tematy ochrony
i konserwacji zabytków z terenu województwa podlaskiego, a mianowicie opracowuje
zawartość merytoryczną rocznika, pozyskuje środki finansowe na ten cel, zajmuje
się jego rozpropagowaniem oraz rozprowadzaniem.
Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków uczestniczył m.in. w
realizacji następujących zadań publicznych:
"Drewniane kapliczki słupowe - Ratujmy ginący element
krajobrazu wiejskiego"
"Dokumentacja konserwatorska tradycyjnych nazw geograficznych
i historycznych rejonu grodziska wczesnośredniowiecznego w Zbuczu, Gm. Czyże"
"Pompeje Podlasia"
"Stratygrafia Plejstocenu Polski na Ziemi
Białostockiej"
"Bezpieczeństwo Dóbr Kultury Narodowej na terenie województwa
podlaskiego"
W ramach powyższych działań służył m.in. doradztwem, konsultacjami,
przekazywał informacje dotyczące zabytków województwa podlaskiego, prowadzonych
badań archeologicznych, udostępniał materiały archiwalne będące w
posiadaniu Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Białymstoku.
Informacje dotyczące realizowanych przedsięwzięć prezentowane
są na stronach internetowych Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków
oraz Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków.
Kontrola wykazała, iż zadanie w zakresie upowszechniania
wiedzy o zabytkach realizowane jest na różnych merytorycznych stanowiskach pracy
w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków. Brak jest
natomiast:
wyszczególnienia zadania na
stanowiskach pracy wskazanych w Regulaminie oraz w zakresach czynności,
ujęcia zadania w planie pracy WUOZ,
harmonogramu realizacji zadania.
Ponadto dokumentacja z tego zakresu gromadzona jest w różnych
teczkach merytorycznych.
W celu wyeliminowania powyższych nieprawidłowości zadanie w
zakresie upowszechniania wiedzy o zabytkach należy przyporządkować do stanowisk
pracy i ująć w zakresach obowiązków osób odpowiedzialnych za ich realizację.
Natomiast dokumentacja z zakresu upowszechniania wiedzy o zabytkach
powinna być przechowywana w teczce dotyczącej merytorycznie
zagadnienia.
Wskazane wydaje się ujęcie zadania w planie pracy WUOZ na rok
2006 i lata następne oraz opracowanie harmonogramu
realizacji zadania.
Jednocześnie informuję Pana Konserwatora o przysługującym
prawie zgłoszenia
umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych
w wystąpieniu w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia, a w przypadku
nieskorzystania z tego prawa, o zawiadomienie w terminie 30 dni zarządzającego
kontrolę o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na
rzecz ich realizacji lub
przyczynach niepodjęcia takich działań.
Z up. Wojewody
Podlaskiego
Andrzej
Kozłowski
Dyrektor Wydziału
Polityki Społecznej
Do wiadomości :
1. Wydział
Prawny i Nadzoru w/m
2. a/a