Białystok, 2005.06.24
PS.I.M.J.0932/2/ 6 /05
Pani
Tamara Borowik
Kierownik Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Hajnówce
Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli
przeprowadzonej dniu 1.06.2005r. w ośrodku pomocy społecznej w zakresie
realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o świadczeniach
rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze zm.) przez pracowników Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano
następujących ustaleń:
Realizacją zadania zajmuje się kierownik oraz
dwaj pracownicy ośrodka (jeden pracownik socjalny, drugi zatrudniony na
stanowisku administratora). Pomimo upoważnienia Kierownika Ośrodka do prowadzenia
postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych, w tym także do wydawania decyzji
administracyjnych. - w ośrodku nie utworzono komórki organizacyjnej do
realizacji świadczeń rodzinnych na podstawie art.20 ust.4 ustawy o
świadczeniach rodzinnych.
Ustalenia kontroli wykazały, że postępowanie
w sprawach przyznania świadczeń rodzinnych prowadzone jest prawidłowo. Decyzje
administracyjne podejmowane są od miesiąca złożenia wniosku wraz wymaganą
dokumentacją i zawierają elementy określone w art. 107 kpa, w szczególności czasookres
przyznania świadczeń, ich kwotę, termin i sposób wypłaty oraz pouczenie o
konieczności informowania o zmianie sytuacji mającej wpływ na ustalenie prawa
do świadczeń.
Nie stwierdzono prowadzenia postępowania w
zakresie nienależnie pobranych świadczeń.
Świadczenia rodzinne przyznawane
są zasadnie, przy przestrzeganiu zasad określonych ustawą o świadczeniach
rodzinnych. Decyzje podejmowane są na okresy zasiłkowe, z wyłączeniem sytuacji
przyznawania świadczeń na okres krótszy, t.j w przypadku wygaśnięcia orzeczenia
o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności., okresu na jaki udzielono
urlopu wychowawczego, okresu określonego w art. 60 ust.2 ustawy.
Prawidłowo też przyznawano
zasiłek pielęgnacyjny, na okres objęty orzeczeniem o niepełnosprawności, a w
przypadku jej ustalenia na stałe - bezterminowo.
Wysokość świadczeń jest prawidłowa, a terminy wypłat zgodne
z art. 26 ustawy o świadczeniach rodzinnych - do 15. dnia miesiąca za dany
miesiąc.
Zauważono jednakże, że dodatek z
tytułu pokrycia wydatków związanych z dojazdem do miejscowości, w której
znajduje się szkoła przyznawany jest decyzją obejmującą również miesiące
wakacyjne lipiec-sierpień 2004r. Jednakże w tym okresie nie dokonywano jego
wypłaty. Przedstawiając powyższą ocenę i uwagi zobowiązuję Kierownika Ośrodka
Pomocy społecznej do:
1.niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do
wyodrębnienia komórki organizacyjnej do realizacji świadczeń - zgodnie z art.20
ust.4 ustawy o świadczeniach rodzinnych.
2. przyznawanie dodatku z tytułu pokrycia wydatków
związanych z dojazdem do miejscowości, w której znajduje się szkołą z
uwzględnieniem w decyzji faktycznego okresu na jaki przysługuje uprawnienie.
Jednocześnie informuję, że zgodnie z § 28
Zarządzenia Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11.05.2005r. w sprawie
szczegółowych zasad wykonywania kontroli kierownikowi jednostki kontrolowanej
przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni
od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w
tym wystąpieniu.
W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w
terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i
wniosków bądź o podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach
nie podjęcia takich działań.
Z
up. WOJEWODY PODLASKIEGO
Andrzej Kozłowski
Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej
Otrzymuje:
1.Wójt Gminy Hajnówka
2.Wydział Prawny i Nadzoru
3.A/a