PROTOKÓŁ

z kontroli doraźnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Szypliszkach, ul. Suwalska 21.

NIP - 844-19-19-127             REGON - 790739420

Wójtem Gminy Szypliszki jest Pan Mariusz Grygieńć.

Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szypliszkach jest Pani Małgorzata Bagińska od 01.05.1990 r.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szypliszkach : jest jednostką organizacyjną, utworzoną na podstawie zarządzenia Nr 2/90 Naczelnika Gminy Szypliszki z dnia 10.05.1990 r. w sprawie powołania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szypliszkach.

Kontrolę przeprowadzili:

1.   Margarita Jaroszuk - starszy inspektor wojewódzki

2.   Jacek Piszczatowski - inspektor

pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, na podstawie upoważnień do kontroli nr 408 z dnia 30.08.2005 r., wydanego w imieniu Wojewody Podlaskiego przez Krystynę Golubiewską - Z-cę Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej PUW w Białymstoku (akta kontroli nr 1).

Kontrolę przeprowadzono w dniu 06.09.2005r.

Temat kontroli:

Realizacja zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniach z dnia 01.09.2005 r. Nr PS.I.0932/17/04/

Cel kontroli:

Ocena realizacji zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniach z dnia 01.09.2005 r. Nr PS.I.0932/17/04/

W trakcie kontroli informacji udzielała kierownik GOPS w Szypliszkach Pani Małgorzata Bagińska

Przedmiotowy zakres kontroli:

Kontrolą objęto okres od 1.05.2004r. do dnia kontroli i skontrolowano następujące zagadnienia:

1. Zmiana w strukturze organizacyjnej ośrodka poprzez wyodrębnienie komórki organizacyjnej (ewentualnie stanowiska) do realizacji zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych.
2. Opracowanie gminnej strategii rozwiązywania społecznych.
3. Opracowanie gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną.
4. Koordynowanie realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych po jej uchwaleniu przez Radę Gminy.
5. Sporządzanie bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy społecznej - każdego roku.
6. Występowanie w stosownych terminach (sesja budżetowa) do Rady Gminy o zapewnienie w budżecie gminy na kolejne lata środków na realizację zadań określonych w ustawie o pomocy społecznej bądź wynikających z bilansu potrzeb na dany rok oraz wpisanych w gminną strategię rozwiązywania problemów społecznych.

USTALENIA KONTROLI

1. Zmiana w strukturze organizacyjnej ośrodka poprzez wyodrębnienie komórki organizacyjnej (ewentualnie stanowiska) do realizacji zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych.

Uchwałą Nr XV/113/04 Rady Gminy Szypliszki z dnia 30 czerwca 2004 r. w sprawie uchwalenia statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szypliszkach, nadano ośrodkowi nowy statut, stanowiący załącznik do uchwały, w którym w § 8. 1 pkt. 4 wyodrębniono stanowisko ds. świadczeń rodzinnych (akta kontroli nr 2).

2. Opracowanie gminnej strategii rozwiązywania społecznych.

Gmina Szypliszki opracowała gminną strategię rozwiązywania problemów społecznych. Strategia została przyjęta uchwałą Nr XXI/153/05 Rady Gminy Szypliszki z dnia 30 marca 2005 r. w sprawie przyjęcia Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2005-2010. Strategia stanowi załącznik do w/w uchwały (akta kontroli nr 3).

3. Opracowanie gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną.

Do dnia kontroli Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szypliszkach opracował projekt gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną, lecz nie został on jeszcze uchwalony przez radę gminy (akta kontroli nr 4).

4. Koordynowanie realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych po jej uchwaleniu przez Radę Gminy.

W okresie od 01.04.2005r. do 30.08.2005r. podjęto następujące działania wynikające z kierunków Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych (akta kontroli nr 5):

1)      Rodzinom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej udzielana jest pomoc zagwarantowana ustawowo tj.: ( zasiłki celowe, zasiłki okresowe, pomoc w naturze itp.).

2)      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szypliszkach współpracuje z PCPR w Suwałkach, ZO PKPS w Suwałkach, Stowarzyszeniem "Bank Żywności" w Suwałkach, ZG PKPS w Szypliszkach.

W ramach w/w współpracy pozyskiwano żywność, środki czystości odzież.

Ogółem pozyskano następującą żywność:

- ryż - 1000kg,

- makaron - 430kg,

- mleko - 2940l,

- ser topiony - 239kg,

- ser żółty - 186kg,

- mąka - 400kg.

Żywność została rozdysponowana wśród najuboższych mieszkańców gminy ( 435 osób).

Środki czystości i odzież również rozdysponowano wśród najbardziej potrzebujących osób z terenu gminy.

3)      Z zakresu pomocy socjalnej jest świadczona pomoc w załatwianiu spraw urzędowych. Prowadzona jest stała współpraca z lekarzem rodzinnym i pielęgniarką środowiskową w celu zapewnienia odpowiedniej opieki osobom potrzebującym.

4)      Osobom starszym, samotnym i niepełnosprawnym świadczone są usługi opiekuńcze. Osoby niepełnosprawne z zaburzeniami psychicznymi uczestniczą w zajęciach terapeutycznych w Ośrodku Wsparcia w Lipniaku i  w Warsztatach Terapii Zajęciowej w Sejnach.

5)      Współpraca ze szkołami w zakresie profilaktyki uzależnień poprzez promowanie Zdrowego Stylu Życia. Między innymi przy współpracy GKRPA, świetlicy Gminnej i Policji zrealizowano następujące programy:

- "Zdrowa rodzinka" - Zespół Szkół w Słobódce.

Cele główne:- promowanie zdrowego stylu życia,

- przeciwdziałanie uzależnieniom,

- integrowanie mieszkańców gminy

- półkolonie letnie - " Zdrowo i przyjemnie spędzam wakacje"- Z Sz. W Słobódce

- zajęcia z profilaktyki uzależnień,

- spotkania z pracownikami służby zdrowia i policji,

- zajęcia rekreacyjno-sportowe,

- wycieczki turystyczno-krajoznawcze, piesze i autobusowe.

6)      Współpraca z Policją w zakresie kierowania osób uzależnionych na leczenie odwykowe.

5. Sporządzanie bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy społecznej - każdego roku.

W październiku 2004 r. kierownik GOPS w Wiżajnach sporządziła Bilans Potrzeb Na Rok 2005 z Pomocy Społecznej. Bilans zawiera zapotrzebowanie na środki finansowe w 2005 r. m.in. na wypłatę zasiłków celowych, na usługi opiekuńcze, dożywianie itp. (akta kontroli nr 6).

6. Występowanie w stosownych terminach (sesja budżetowa) do Rady Gminy o zapewnienie w budżecie gminy na kolejne lata środków na realizację zadań określonych w ustawie o pomocy społecznej bądź wynikających z bilansu potrzeb na dany rok oraz wpisanych w gminną strategię rozwiązywania problemów społecznych.

Odzwierciedleniem wystąpienia kierownika GOPS w Szypliszkach do Rady Gminy o zapewnienie w budżecie gminy środków finansowych na realizację zadań pomocy społecznej w 2005 r. są zapisy w załącznikach nr 2 i 3 do uchwały Nr XXI/151/05 Rady Gminy Szypliszki z dnia 30 marca 2005 r. w sprawie budżetu gminy na rok 2005 (akta kontroli nr 7).

Protokół niniejszy sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Kierownik Ośrodka, drugi Wydział Polityki Społecznej PUW w Białymstoku. Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szypliszkach przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia zgłasza się na piśmie do Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej PUW w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli.

O przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu w książce ewidencji kontroli Urzędu Gminy pod poz. 5/2005.

Kontrolowany:                                                                                                   Kontrolujący:

28.09.2005 Bagińska Małgorzata                                                                  1. Margarita Jaroszuk

2. Jacek Piszczatowski