Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Kolneńskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie, ul. 11-ego Listopada 1 REGON 450671071 NIP 291-00-53-247 w dniu 29.11.2005 przeprowadził Witold
Kulawczyk pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr RR. I. 0939 – 129/05 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 2005 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (Dz. U. Nr 207 poz. 1759),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ – 3171 – 11/1564/06/05 z dnia 1 września 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 20.11.2002 r. Starosta Kolneński Pan Stanisław Wiszowaty

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia .................... roku Pan/i .......................................................................................................................................

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: mgr inż. Krzysztof Kowalczyk – Geodeta Powiatowy

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 10 000 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Kolnie wpłynęła
w dniu 07.09.2005 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na sfinansowanie modernizacji i adaptacji obiektów przeznaczonych do przechowywania, gromadzenia i udostępniania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Środki dotacji Starosta Kolneński przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

2.2. Zakup urządzeń i oprzyrządowania niezbędnego do prowadzenia zasobu:

a) szafa serwerowi

b) zasilacz APC SMART-UPS 1000 c) i inne urządzenia towarzyszące – wspomagające,

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Najczęściej stosowanym trybem zamówienia wyszczególnionym w art. 13 w/w ustawy, był:

a) zlecenie GN.7454-18/05 z dnia 17.10.2005r. zlecenie GN.7454-19/05 z dnia 17.10.2005r.

b) zlecenie GN.7454-20/05 z dnia 20.10.2005r. zlecenie GN.7454-21/05 z dnia 4.11.2005r.

c) zlecenie GN.7454-21/05 z dnia 4.11.2005r.

Inne spostrzeżenia:

a) Informacja o wydatkowaniu kwoty 10 000 zł, w piśmie do GUG nr Nr GN. 7454-23/05 z dnia 24.11.2005r.

b) ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- kserokopia faktury nr 501/05 z dnia 25.10.2005r.

- kserokopia faktury nr 500/05 z dnia 25.10.2005r.

- kserokopia faktury nr F/001562/05 z dnia 22.10.2005r.

- kserokopia faktury nr 92/05 i 93/05 z dnia 27.10.2005r.

- kserokopia faktury nr 75231/05 z dnia 18.11.2005r.

- kserokopia faktury nr 552/05 z dnia 21.11.2005r.

- ...........................................................................................................................................

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.

Podpis kierownika Podpis kontrolującego

jednostki kontrolowanej

oraz skarbnika