Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Łomżyńskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 27/1, REGON 450669826 NIP 7181692375 w dniu 29.11.2005 r. przeprowadził Witold Kulawczyk pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr RR. XII. 0939 – 128/05 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 2005 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr KZ – 3171 – 09/1477/06/05 z dnia 24 sierpnia 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 20.11.2002 roku Starosta Łomżyński Pan Wojciech Kubrak

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 01.01.1999 roku Pan Edmund Kossakowski.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: mgr inż. Jerzy Kowalewski

Kierownik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 13 000 złotych (słownie: trzynaście tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Łomży wpłynęła w dniu 29. 08. 2005r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na wyposażenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu.

Środki dotacji Starosta Łomżyński przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

a) ułożenie połączenia urządzeń dostępowych PG ze switchem SW – 2 punkty dostępu,

b) ułożenie połączenia switcha SWE ze stacją roboczą i drukarką SR – 2 punkty,

c) ułożenie zasilania urządzeń aktywnych i stacji roboczych – 2 punkty,

d) wykonanie instancji elektrycznej ochrony przeciw włamaniowej i przecw pożarowej,

e) wykonanie wyposażenia biurowego według zadanego projektu,

f) dostawa urządzeń IHS 800 vat APC Back – sztuk 3

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie zapytania o cenę do dwóch firm.

Inne spostrzeżenia:

a) z wyłonienia wykonawców sporządzono protokół GN. II. 7454-46/2005 z dnia 07.11.2005r.

b) ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- umowa Nr GN.II 7454A/46/05 z dnia 07.11.2005r., Protokół odbioru prac, Faktura VAT FAS/121/2005 z dnia 15.11.2005r. z wykonawcą TELNET Paweł Zych z Łomży

- umowa Nr GN.II.74543/46/05 z dnia 07.11.2005r., protokół odbioru prac, Faktura VAT Nr 38/2005 z dnia 14.11.2005r. z wykonawcą ZAKŁAD STOLARSKI Zygmunt Jackowski z Piątnicy

- umowa Nr GN.II.7454C/46/05 z dnia 07.11.2005r. Faktura VAT Nr A 2204/1/2005 z dnia 15.11.2005r. Gwarancja Nr N 052/2005 do faktury A 2204/1/2005r. z dnia 15.11.2005r. z wykonawcą „NOVUM” Sp. z o. o.z Łomży

- protokół z dnia 07.11.2005r. Nr GN.II.7454-46/2005 z wyłonienia wykonawców i dostawców.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.