Protokół z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Bielskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim, ul. Mickiewicza 46 REGON 050667449
NIP 543-18-24-027 w dniu 1 grudnia 2005 roku przeprowadził Jan Kiełczewski pracownik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia
nr RR. XII. – 0939 – 130/05 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego
i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 2005 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (Dz. U. Nr 207 poz. 1759),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ – 3171 – 11/1575/06/05 z dnia 1 września 2005 roku Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 16-11-2002 roku Starosta Bielski Pan SŁAWOMIR JERZY SNARSKI

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: JAROSŁAW KAROL ŁAŹNY - GEODETA POWIATOWY

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono co następuje:

1. Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 24 000 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim wpłynęła
w dniu 6-11-2005 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na sfinansowanie wyposażenia odgik w urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu oraz modernizację i adaptację obiektów przeznaczonych do przechowywania, gromadzenia i udostępniania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

2. Środki dotacji Starosta Bielski przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

Na wnioskowane wyposażenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu oraz modernizację i adaptację obiektów przeznaczonych do przechowywania, gromadzenia i udostępniania PZGiK.

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie: Art. 4 p 8 ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Inne spostrzeżenia:

a) Wybrano firmę T-MATIC GRUPA COMPUTER PLUS Sp. z o. o. do wykonania modernizacji lokalnej sieci komputerowej, dostawy i instalacji sprzętu stanowiącego wyposażenie pomieszczenia serwerowni ponieważ przy wyborze innej firmy utracono by gwarancję na już posiadany sprzęt. Środki (przyznane) w kwocie 9 800 zł wydatkowano przed ich wpłynięciem na konto starostwa, pozostałą kwotę 14 200 zł wydatkowano po otrzymaniu dotacji.

4. Zawarte umowy:

1. GIL 3421-4-07/05 z dn. 4.11.05 z firma T-MATIC GRUPA COPUTER PLUS sp. z o. o. Białymstoku na wykonanie modernizacji sieci komputerowej oraz wyposażenie pomieszczeń serwerowni,

2. umowa z dnia 23.05.05 r. z PH „FELIX” na dostawę instalacji i uruchomienie urządzenia klimatyzacyjnego,

3. umowa z 21.02.2005 r., z firmą Zakład Instalatorstwa Elektrycznego na modernizację i rozbudowę wewnętrznej instalacji elektrycznej

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego protokołu:

- dowód otrzymania dotacji (wydruk)

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.