Białystok,
2005.11.22
PS.I.J.P.0933/8/05
Pani Renata Klucznik
Kierownik
Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Sejnach
Uprzejmie informuję, że w dniu 11.10.2005r.
pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Białymstoku przeprowadzili kontrolę sprawdzającą w Miejskim Ośrodku Pomocy
Społecznej w Sejnach w zakresie wykonania zaleceń pokontrolnych z dnia 25.08.2004r., dotyczących realizacji zadań wynikających z ustawy z
dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64, poz. 593 ze zm.).
Wyniki kontroli
zostały ujęte w protokole kontroli, podpisanym przez Kierownika Ośrodka.
Kontrolą
objęto realizację zaleceń pokontrolnych, które dotyczyły:
1.
Niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do uregulowania
zatrudnienia osoby nie posiadającej kwalifikacji do
świadczenia usług zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej
z dnia 18.12.1996r. w sprawie rodzajów
specjalistycznych usług opiekuńczych oraz kwalifikacji osób świadczących takie
usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi (Dz.U. Nr
2 z 1997, poz. 12).
2.
Niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do
opracowania gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych, która w
szczególności powinna określać:
a)
pełne rozpoznanie gminy, jej
środowiska,
b)
zdiagnozowanie potrzeb gminy -
dostosowanie ich do charakteru, wielkości gminy, ilości mieszkańców (zdrowych,
młodych, dzieci, środowisk patologicznych, osób w wieku poprodukcyjnym, chorych
, niepełnosprawnych, itp.),
c)
dostosowanie potrzeb do
możliwości finansowych gminy,
d) określenie środków finansowych niezbędnych do realizacji
zadań określonych w strategii.
3.
Niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do opracowania gminnego systemu
profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną.
4.
Koordynowania realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych
po jej uchwaleniu przez Radę Gminy.
5.
Sporządzania bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy społecznej - każdego roku.
6.Sporządzania
sprawozdawczości w systemie informatycznym - niezwłocznego wprowadzenia
wszystkich rodzin objętych pomocą do systemu "POMOST".
7.
Występowanie w stosownych terminach (sesja budżetowa) do Rady Miasta o
zapewnienie w budżecie gminy na kolejne lata środków na realizację zadań
określonych w ustawie o pomocy społecznej bądź wynikających z bilansu potrzeb
na dany rok oraz wpisanych w gminną strategię rozwiązywania problemów
społecznych.
8.
Niezwłocznego uzupełnienia dokumentacji spraw 3 osób, którym przyznano pomoc w
formie specjalistycznych usług opiekuńczych świadczonych dla osób z
zaburzeniami psychicznymi o zaświadczenia lekarskie, stanowiące podstawę
przyznania pomocy w tej formie, określające ich wymiar i czas trwania. Ustalenia
kontroli wykazały, że zalecenia wynikające z:
- pkt 1
zaleceń - wykonano; świadczenie usług zabezpieczone jest przez pielęgniarkę
posiadającą odpowiednie kwalifikacje.
- pkt 2 zaleceń - na dzień kontroli była opracowana gminna strategia rozwiązywania
problemów społecznych, uwzględniająca priorytety działania, jednakże bez
określenia środków finansowych do realizacji zadań określonych w strategii -
pkt 3 zaleceń - wykonano; Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej posiada opracowany gminny
system profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną.
- pkt 4 zaleceń - wykonanie tego zalecenia związane jest z realizacją
zadań i kierunków wynikających z gminnej strategii rozwiązywania problemów
społecznych i odbywa się zarówno na bieżąco, jak też w dłuższych okresach czasu
(np. współpraca z Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Komendą
Powiatową Policji, szkołami).
- pkt 5 zaleceń - plan wydatków budżetu miasta uwzględnia
zabezpieczenie realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej.
- pkt 6 zaleceń - nie został wykonany.
-pkt 7 zaleceń - jego realizacja uzasadniona jest od wystąpienia
potrzeby zabezpieczenia zadań określonych w strategii lub wynikających z ustawy
o pomocy społecznej.
- pkt 8 zaleceń został zrealizowany.
Przedstawiając powyższą ocenę zobowiązuje kierownika Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej do niezwłocznego uzupełnienia bazy danych w systemie POMOST i
przesyłania sprawozdań również w wersji elektronicznej wygenerowanych w
systemie SI POMOST od najbliższego okresu sprawozdawczego.
Informuję,
że zgodnie z art. 128 ust. 2, 4 ustawy z dnia 12.03.2004r.
o pomocy społecznej oraz § 28 Zarządzenia Wewnętrznego Nr 80/05 Wojewody
Podlaskiego z dnia 11.05.2005r. w sprawie
szczegółowych zasad wykonywania kontroli, kierownik jednostki kontrolowanej ma
prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty
otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen,
uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.
W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni
zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź
podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia
takich działań.
Z up. WOJEWODY
PODLASKIEGO
Krystyna
Golubiewską
Z-ca Dyrektora
Wydziału
Polityki
Społecznej
Do wiadomości:
- Burmistrz Miasta Sejny
- Wydział Prawny i Nadzoru
w/m