Białystok, 2005.09.14

PS.I.EB.0933-4/05

Pan
Jan Stanisław Piętka
Kierownik Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Klukowie

Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli sprawdzającej przeprowadzonej w dniu 8 lipca 2005r. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, skontrolowano sposób wykonania zaleceń wystosowanych do Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Klukowie w dniu 11.01.2005r.

Zalecenia obejmowały realizację zadań wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o świadczeniach rodzinnych i na ich podstawie zobowiązano do:

1.      Niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do wyodrębnienia komórki organizacyjnej do realizacji świadczeń rodzinnych zgodnie z art. 20 ust.4 ustawy o świadczeniach rodzinnych.

2.      Dostosowania zakresu czynności pracownika realizującego zadania w zakresie świadczeń rodzinnych do powierzonych i wykonywanych czynności.

3.      Umieszczania w decyzjach administracyjnych prawidłowej i pełnej podstawy prawnej, wynikającej zarówno z kodeksu postępowania administracyjnego i ustawy o świadczeniach rodzinnych.

4.      Ustalania prawa do świadczeń rodzinnych zgodnie z art. 24 ustawy, od miesiąca w którym wpłynął wniosek z pełną dokumentacją - na okres zasiłkowy, z wyjątkami o których mowa w ustawie.

5.      Przyznawania dodatku z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego zgodnie z art. 10 ustawy - w przypadku, gdy urlop jest udzielony na okres krótszy niż zasiłkowy - na okres urlopu.

6.      Przyznawania zasiłku pielęgnacyjnego zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy - na czas nieokreślony, bądź okres na jaki zostało wydane orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

7.      Przyznawania dodatku z tytułu samotnego wychowywania dziecka zgodnie z art. 60 ust. 2 ustawy - na okres jednego roku od daty wejścia w życie ustawy.

8.      Dokonywania wypłaty świadczeń rodzinnych zgodnie z art. 26 - najpóźniej do dnia 15 danego miesiąca (z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 2 tego przepisu), zgodnie z terminem wypłaty umieszczonym w decyzji, a nie w harmonogramie, który nie stanowi jej części.

9.      Dokonanie zmiany podjętych decyzji administracyjnych, zwierających nieprawidłowości o których mowa w pkt 4 - 8, poprzez ustalenie prawidłowego czasookresu przyznania świadczeń rodzinnych i ustalenia prawidłowego terminu ich wypłaty.

Ustalenia kontroli wykazały, że zalecenia określone w:

- pkt 1 - nie zostały wykonane,

- pkt 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 - zostały wykonane.

Jednocześnie w trakcie kontroli stwierdzono inne nieprawidłowości w zakresie dokumentowania prawa do świadczeń rodzinnych i ich przyznawania:

1) w przypadku osób, którym przyznano dodatek z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego, w aktach brak zaświadczenia organu emerytalno-rentowego stwierdzającego, że wnioskodawca był zgłoszony do ubezpieczeń społecznych (2 osoby),

2) w jednym przypadku stwierdzono podjęcie decyzji z rażącym naruszeniem prawa - postępowanie z uwagi na zgon dziecka w dacie podjęcia decyzji stało się bezprzedmiotowe.

Przedstawiając powyższą ocenę, zobowiązuję Kierownika GOPS w Klukowie do:

1. Uzupełnienia akt osób,  którym przyznano dodatek z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego, opisanych pod poz. 4. A.T. i poz. 5.K.Ś. Załącznika do protokołu - o zaświadczenia organu emerytalno-rentowego stwierdzające, że wnioskodawca był zgłoszony do ubezpieczeń społecznych.
2. Dokonania zwrotu dotacji wykorzystanej w nadmiernej wysokości w kwocie 543 zł wypłaconej B.U. - poz. 1 Załącznika do protokołu, tytułem zasiłku rodzinnego i dodatku z tytułu urodzenia dziecka

na bieżące finansowanie zadań (w 2005 roku) z rozdziału 85212 - tytułem wypłaconych świadczeń rodzinnych.

Jednocześnie informuję, że zgodnie z § 28 Zarządzenia Wewnętrznego Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11.05.2005r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli kierownik jednostki kontrolowanej ma prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.

W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o realizacji zaleceń, uwag i wniosków.

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

Andrzej Kozłowski

Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej

Otrzymuje:

1)      Wójt Gminy Klukowo,

2)      Wydział Prawny i Nadzoru,

3)      A/a.