Białystok, 2005.09.28
PS.I.E.B.0932/2/8/05
Pani Iwona Sawicka
Kierownik Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Białowieży
Uprzejmie
informuję, że w wyniku kontroli przeprowadzonej dniu 26.08.2005r. w ośrodku pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań wynikających
z ustawy z dnia 28.11.2003r. o świadczeniach
rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze zm.) przez pracowników Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, dokonano
następujących ustaleń:
Realizacją
zadania zajmuje się kierownik oraz pracownicy zatrudnieni w ośrodku (w tym
dwóch pracowników socjalnych). Pomimo upoważnienia Kierownika Ośrodka do
prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych, w tym także do
wydawania decyzji administracyjnych. - w ośrodku nie
utworzono komórki organizacyjnej do realizacji świadczeń rodzinnych na
podstawie art.20 ust.4 ustawy o świadczeniach rodzinnych.
Ustalenia kontroli wykazały, że
postępowanie w sprawach przyznania świadczeń rodzinnych prowadzone jest
prawidłowo.
Wnioski w sprawach świadczeń rodzinnych zawierają
dokumentację niezbędną do ich przyznania. Decyzje administracyjne podejmowane
są od miesiąca złożenia wniosku wraz wymaganą dokumentacją i obejmują okres
zasiłkowy, z wyłączeniem sytuacji, kiedy uprawnienie przysługuje na okres
krótszy, np. w przypadku orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu
niepełnosprawności wydanego na czas określony, okresu na jaki
udzielono urlopu wychowawczego, okresu określonego w art. 60 ust.2 ustawy.
Stwierdzono jednakże, że decyzje przyznające zasiłki
pielęgnacyjne zawierały nieprawidłowy czasokres (t.j. od miesiąca złożenia
wniosku na okres zasiłkowy). Powinny natomiast być przyznane na czas określony
orzeczeniem o niepełnosprawności lub bezterminowo.
Nie
stwierdzono przypadków świadczeń nienależnie pobranych.
Decyzje
dotyczące przyznania świadczeń rodzinnych zawierają elementy określone w art.
107 kpa, w szczególności czasookres przyznania
świadczeń, ich kwotę, termin i sposób wypłaty oraz pouczenie o konieczności
informowania o zmianie sytuacji mającej wpływ na ustalenie prawa do świadczeń.
Wysokość
świadczeń jest prawidłowa, a terminy wypłat zgodne z przepisami ustawy o
świadczeniach rodzinnych .
Przedstawiając powyższą ocenę i uwagi
zobowiązuję Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej do:
1. niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do
wyodrębnienia komórki organizacyjnej lub stanowiska do realizacji świadczeń
rodzinnych - zgodnie z art.20 ust.4 ustawy o świadczeniach rodzinnych.
2. wydawania decyzji przyznających zasiłki pielęgnacyjne, na
okres objęty orzeczeniem lub bezterminowo.
Jednocześnie
informuję, że zgodnie z § 28 Zarządzenia Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia
11.05.2005r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania
kontroli kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo zgłoszenia na
piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia
pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków
zawartych w tym wystąpieniu.
W przypadku
nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę
Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź o podjętych
działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich
działań.
Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO
Andrzej Kozłowski
Dyrektor Wydziału
Polityki Społecznej
Otrzymuje:
1)
Wójt Gminy Białowieża
2)
Wydział Prawny i Nadzoru